Вопросы материальной ответственности работников остаются одними из самых актуальных для кадровых служб‚ бухгалтерий и руководителей предприятий. С 1 сентября 2025 года в России действует обновлённый перечень должностей и работ‚ с которыми работодатели могут заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности. Данный перечень утверждён приказом Минтруда России № 251н от 16 апреля 2025 года.

Правовая основа

Основные нормативные акты‚ регулирующие порядок формирования и применения перечня материально ответственных лиц:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 123‚ пункт 7. В ней закреплено требование работодателя разработать перечень должностей и работ‚ для которых может быть заключён договор о полной материальной ответственности‚ и утвердить его актом работодателя.
2. Приказ Минтруда России № 251н от  г. – вводит в действие обновлённый перечень‚ заменяя устаревшее постановление № 85 от  г.
3. Постановление Минтруда РФ № 85 от  г. – исторический документ‚ на который ориентируются работодатели при формировании собственного перечня.
4. Федеральный закон «Об электронных подпях» – с 2026 года допускает заключение договоров о полной материальной ответственности в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Что изменилось в 2025‑2026 гг.

Новый приказ 251н в основном упорядочил прежний список‚ но ввёл несколько важных новшеств:

• Нумерация позиций – облегчает поиск и применение в документации.
• Разделение на индивидуальную и коллективную (бригадную) ответственность.
• Возможность заключать электронные договоры с УКЭП‚ что ускоряет процесс оформления.
• Уточнены требования к работникам‚ подпадающим под перечень (возраст от 18 лет‚ отсутствие ограничений по здоровью‚ наличие правоспособности).

Перечень должностей и работ (Приложение 1 к приказу № 251н)

Ниже представлена основная часть перечня. Полный список доступен в официальном документе Минтруда‚ но для большинства организаций достаточно знать ключевые позиции.

Важно помнить‚ что работодатель может дополнительно включать в перечень другие должности‚ если они подпадают под определение «работы‚ связанной с приёмом‚ хранением‚ учётом‚ отпуском (выдачей) материальных ценностей»‚ но такие позиции должны соответствовать требованиям приказа и быть зафиксированы в акте работодателя.

Как правильно оформить договор о полной материальной ответственности

Содержание типовой формы

В приложении к приказу № 251н приведена типовая форма договора. Ключевые разделы:

• Стороны договора – работодатель и работник (или бригада).
• Предмет договора – перечень вверенных материальных ценностей (указывается количество‚ наименование‚ инвентарный номер).
• Обязанности работника – бережное хранение‚ своевременный учёт‚ соблюдение инструкций по охране труда и техники безопасности.
• Ответственность за недостачу – порядок расчёта возмещения (полная стоимость‚ либо часть‚ если недостача частичная и доказана небрежность).
• Порядок возврата – сроки и порядок возврата имущества в случае увольнения‚ перевода‚ завершения проекта.
• Условия прекращения договора – расторжение по инициативе сторон‚ истечение срока‚ увольнение.
• Подписи сторон – в бумажном виде или электронном (с УКЭП).

Электронный формат (2026 год)

С 2026 года допускается оформление договоров в электронном виде. Требования:

1. Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) обеих сторон.
2. Электронный документ хранится в системе документооборота организации не менее 5 лет.
3. При необходимости (например‚ проверка инспекцией) работодатель обязан предоставить оригинал в виде распечатки с печатью и подписью.

Порядок утверждения перечня в организации

Согласно ТК РФ и приказу Минтруда‚ процесс выглядит так:

1. Отдел кадров совместно с бухгалтерией и руководителями подразделений формируют черновой перечень должностей‚ соответствующих их деятельности.
2. Юридический отдел проверяет соответствие перечня требованиям приказа № 251н и требованиям к возрасту (от 18 лет) и правоспособности.
3. Подготовленный перечень утверждается актом работодателя (приказом директора или приказом генерального директора).
4. На основании утверждённого перечня оформляются договоры с работниками‚ подпадающими под него.
5. Перечень и договоры вносятся в личные карточки работников и в систему учёта материальных ценностей.

Возмещение ущерба и освобождение от ответственности

Как рассчитывается возмещение

• Если недостача произошла по вине работника (небрежность‚ умысел) – возмещается полная стоимость вверенного имущества.
• Если недостача частичная и связана с форс-мажорными обстоятельствами (пожар‚ стихийное бедствие) – возмещение может быть частичным или отсутствовать‚ в зависимости от заключённого договора.
• В случае коллективной (бригадной) ответственности – каждый член бригады несёт равные доли ущерба‚ если иное не предусмотрено договором.

Возможность освобождения от ответственности в 2026 году

Согласно новому приказу‚ работник может быть освобождён от полной материальной ответственности в следующих случаях:

1. Недостача произошла по вине третьих лиц (кража‚ грабёж) при условии наличия подтверждающих документов (полис ДС‚ акт полиции).
2. Работник своевременно сообщил о нарушении и принял участие в расследовании.
3. Сотрудник доказал‚ что ущерб возник в результате действий‚ находящихся вне его контроля (например‚ сбой ИТ‑системы).

Практические рекомендации для работодателей

• Регулярно обновляйте перечень – проверяйте соответствие актуальному приказу Минтруда (каждый год проверяйте изменения).
• Внедрите электронный документооборот – это упростит подписание и хранение договоров о полной материальной ответственности.
• Проводите обучение персонала по правилам обращения с материальными ценностями и ответственности за их недостачу.
• Включайте в договор пункт о проверке наличия и состояния имущества при приёме‑передаче (акт приёма‑передачи).
• Создайте журнал учёта всех договоров и их сроков действия‚ чтобы своевременно продлевать или пересматривать их.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать перечень 2002 года?

Теоретически да‚ если он не противоречит новому приказу № 251н. Однако рекомендуется пользоваться именно приложением 1 к приказу 251н‚ так как в нём указана актуальная нумерация и уточнённые формулировки.

Нужно ли заключать договор с каждым работником‚ который попадает в перечень?

Да. Трудовой кодекс требует‚ чтобы договор о полной материальной ответственности был заключён письменно с каждым работником (или бригадой)‚ подпадающим под перечень.

Что делать‚ если работник отказываеться подписать договор?

Отказ считается нарушением трудового законодательства. Работодатель вправе отказать в приёме на работу или перевести работника на другую должность‚ не подпадающую под перечень.

Как оформить договор в случае коллективной ответственности?

Требуется составить отдельный договор с бригадой‚ в котором указаны состав бригады‚ их доли ответственности и порядок расчёта ущерба. Подписи всех членов бригады обязательны.

Можно ли использовать электронные подписи без УКЭП?

Для договоров о полной материальной ответственности‚ действующих с 2026 года‚ требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Обычная электронная подпись не считается достаточной.

Перечень материально ответственных лиц – это важный инструмент‚ позволяющий работодателям защищать имущество и контролировать его использование. С 2025 по 2026 год в России произошли существенные изменения: упорядочивание списка‚ введение нумерации‚ возможность электронного оформления договоров и уточнение условий освобождения от ответственности. Соблюдение требований приказа Минтруда № 251н‚ своевременное утверждение перечня в организации и правильное оформление договоров помогут избежать конфликтов‚ сократить финансовые потери и обеспечить законность трудовых отношений.

Если у вас возникли вопросы по формированию перечня или оформлению договоров‚ рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в службу поддержки Минтруда для получения разъяснений.

Дата публикации: 22 мая 2026 г.