Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и опыт работы. В этой статье мы подробно рассмотрим порядок обращения за выдачей трудовой книжки, особенно при увольнении, а также предоставим полезную информацию о ее ведении и хранении.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это основной документ, фиксирующий вашу трудовую деятельность. Она содержит информацию о работодателях, на которых вы работали, должностях, занимаемых вами, датах приема и увольнения, а также сведения о наградах и поощрениях. Трудовая книжка является важным основанием для расчета пенсий, пособий и других социальных выплат.

Когда выдается трудовая книжка?

Трудовая книжка выдается работнику в следующих случаях:

• При приеме на работу: Работодатель обязан оформить трудовую книжку новому сотруднику в день приема на работу.
• При увольнении: Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения;
• По письменному заявлению работника: Вы можете обратиться к работодателю с просьбой выдать вам трудовую книжку, даже если вы не уволены.

Порядок обращения за выдачей трудовой книжки при увольнении

В день увольнения работодатель обязан:

Выдать вам трудовую книжку: Работодатель должен передать вам оригинал трудовой книжки, заверенный своей печатью и подписью руководителя.
Внести запись об увольнении: В трудовую книжку вносится запись об увольнении, содержащая дату увольнения и основание для увольнения (например, по собственному желанию).
Подписать бланк трудовой книжки: Вы должны подписать бланк трудовой книжки, подтверждая факт получения документа.
Внести запись о получении в журнал учета трудовых книжек: Работодатель делает запись о выдаче трудовой книжки в журнале учета.

Важно! Если работодатель не выдает вам трудовую книжку в день увольнения, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав.

Как получить трудовую книжку по письменному заявлению?

Если вы не уволены, но хотите получить трудовую книжку, вам необходимо:

Написать заявление работодателю: В заявлении укажите, что просите выдать вам трудовую книжку.
Предоставить паспорт: Приложите к заявлению копию вашего паспорта.
Получить трудовую книжку: Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления.

Где можно получить выписку из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки – это документ, содержащий сведения о вашей трудовой деятельности, извлеченные из трудовой книжки. Выписку можно получить:

• В отделе кадров работодателя: Обратитесь в отдел кадров вашей бывшей организации.
• В МФЦ (многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг): Вам потребуется паспорт и заявление.
• В Пенсионном фонде России (ПФР): Для получения выписки в ПФР вам потребуется паспорт и заявление.
• Через портал Госуслуг: Для получения выписки через Госуслуги вам потребуется подтвержденная учетная запись и согласие на обработку персональных данных.

Электронная трудовая книжка

В настоящее время ведется работа по переходу на электронную трудовую книжку. Электронная трудовая книжка (ЭТК) является равнозначным документом бумажной трудовой книжке. Вы можете получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг.

Что делать, если трудовая книжка потерялась или была испорчена?

Если ваша трудовая книжка потерялась или была испорчена, вам необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления.

Полезные ссылки

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)
• Сайт Пенсионного фонда России: [https://pfrf.gov.ru/](https://pfrf.gov.ru/)

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надлежащем состоянии. Внимательно следите за информацией, внесенной в трудовую книжку, и при необходимости обращайтесь к работодателю для внесения исправлений или дополнений. В случае возникновения вопросов, обращайтесь в трудовую инспекцию или к юристу.