Трудовая книжка (ТК) — основной документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника․ Её оформление, получение, замена на электронную форму или получение копии требуют письменного заявления от сотрудника․ В этой статье вы найдете подробные образцы и бланки заявлений на все случаи жизни, а также ключевые правила их составления․
Ключевые принципы составления заявления
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 62, 66, 67;1 и др․), заявление составляется в свободной форме․ Однако для удобства и минимизации ошибок разработаны типовые бланки․ Обязательными являются:
- Данные работодателя (полное наименование, адрес, ИНН/ОГРН при наличии)․
- Данные работника (ФИО полностью, паспортные данные, адрес, контактный телефон);
- Четкая и ясная просьба (запрос) с указанием цели (например, «прошу выдать оригинал трудовой книжки», «прошу оформить новую (дубликат) трудовой книжку»)․
- Дата составления и личная подпись заявителя․
Важно! Заявление подается в двух экземплярах: один остается у работника с отметкой о принятии (дата, подпись ответственного лица, печать организации), второй — у работодателя․
Основные виды заявлений на трудовую книжку
Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении
Предъявляется в день увольнения (ст․ 62 ТК РФ)․ Работодатель обязан выдать ТК в день ухода, независимо от срока работы․
Образец заявления о выдаче трудовой книжки при увольнении
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от сотрудника: Петрова Петра Петровича
паспорт: серия 1234 № 567890, выдан ОВД района Ленинского г․ Москвы
адрес: г․ Москва, ул; Примерная, д․ 1, кв․ 2
тел․: +7 (999) -23-45-67
Заявление
В связи с увольнением по собственному желанию с 22 мая 2026 года на основании ст․ 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне на руки мою трудовую книжку (серия и номер: 00-ХХ № 123456)․
22 мая 2026 г․
_________________ / Петров П․П․ /
Заявление на переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Если у работника уже есть бумажная ТК, он может в любой момент подать заявление на переход на ЭТК (ст․ 67․1 ТК РФ)․ После этого все записи будут вноситься только в электронный вариант․
Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку
Генеральному директору АО «Фuture»
Сидорову С․С․
от специалиста: Кузнецовой Анны Викторовны
(все данные как выше)
Заявление
Прошу перевести ведение моей трудовой книжки с бумажного носителя на электронный в соответствии со ст․ 67․1 Трудового кодекса РФ․
Моя бумажная трудовая книжка (серия 00-ХХ № 654321) находится у работодателя․
Сведения о моей трудовой деятельности прошу формировать и хранить в форме электронного документа (электронной трудовой книжки)․
22 мая 2026 г․
_________________ / Кузнецова А․В․ /
Заявление на выдачу копии трудовой книжки
Нужно, если оригинал ТК утерян, украден или находится у другого работодателя (например, для подтверждения стажа при оформлении пенсии)․ Выдается нотариально заверенная копия (ст․ 62 ТК РФ)․
Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки
Руководителю кадровой службы ЗАО «Старт»
от: Семенова Ивана Сергеевича (все данные)
Заявление
В связи с необходимостью подтверждения страхового стажа для оформления страховой пенсии прошу выдать мне заверенную копию моей трудовой книжки (оригинал утрачен / находится у предыдущего работодателя ООО «Прошлое» с 2010 по 2020 гг․)․
22 мая 2026 г․
_________________ / Семенов И․С․ /
Заявление на оформление новой (дубликата) трудовой книжки
Подается, если оригинальная ТК утеряна, испорчена или заполнена полностью․ Дубликат оформляется по форме, утвержденной приказом Минтруда․
Образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки
Директору филиала «Северный» ПАО «Глобал»
от: Федоровой Марии Александровны (все данные)
Заявление
Прошу оформить дубликат трудовой книжки в связи с утратой оригинала (приложение: справка из органов внутренних дел об утере)․
Прошу внести в дубликат все сведения о моей трудовой деятельности, имеющиеся в архиве организации, а также выдать мне его на руки после оформления․
22 мая 2026 г․
_________________ / Федорова М․А․ /
Правила заполнения и важные нюансы
- Сроки․ Работодатель обязан рассмотреть заявление и выдать документ в течение 3 рабочих дней с даты подачи (за исключением случаев, когда для выдачи требуется время на подготовку, например, получение сведений из архива)․
- Бесплатность․ Выдача оригинала, дубликата или заверенной копии ТК для работника, бесплатна․ Работодатель не вправе требовать оплаты․
- Электронная ТК․ При переходе на ЭТК работник вправе в любой момент потребовать выдать ему на руки распечатку своей электронной трудовой книжки (за свой счет)․
- Исправления․ Если в ТК (бумажной или электронной) есть ошибки, работник должен подать заявление с просьбой об их исправлении, приложив доказательства (приказы, справки)․
- Хранение․ После получения бумажной ТК на руки работник несет ответственность за её хранение․ Утерянный оригинал восстанавливается только через суд (для получения дубликата)․
Где скачать готовые бланки (шаблоны)
Для вашего удобства мы подготовили скачиваемые файлы в формате ․doc/․docx, которые можно бесплатно отредактировать под свою ситуацию:
- Бланк заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении (пустой)․doc
- Образец заявления о переходе на электронную трудовую книжку (с примером заполнения)․doc
- Заявление на выдачу копии трудовой книжки (шаблон)․docx
- Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки (формальный бланк)․doc
Все образцы составлены с учетом актуального законодательства РФ на 2026 год и проверены юристами․
Правильное и своевременное оформление заявления на трудовую книжку — это гарантия защиты ваших трудовых прав и стажа․ Помните, что даже в свободной форме заявление должно быть четким, содержать все необходимые реквизиты и подпись․ При возникновении спорных ситуаций (отказ работодателя выдать документ, ошибки в записях) обращайтесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или суд․
Дата актуальности информации: 22 мая 2026 г․