Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Запись об увольнении в трудовой книжке — один из самых важных и ответственных этапов прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. От корректности этой записи зависит дальнейшая трудовая судьба сотрудника: возможность трудоустройства, оформление пособий по безработице, подтверждение стажа и даже право на пенсию. В 2026 году правила ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от № 320н. Ниже приведены подробные образцы записей об увольнении по различным основаниям с учетом актуальных требований законодательства.

Общие правила заполнения записи об увольнении

Перед тем как перейти к конкретным образцам, важно знать общие требования к оформлению записи:

Графа 1 — порядковый номер записи (нумерация идет последовательно, начиная с первого трудоустройства).
Графа 2 — дата увольнения (указывается в формате «дд.мм.гггг», именно так, как в приказе об увольнении).
Графа 3, основание увольнения (формулировка должна точно соответствовать пункту статьи Трудового кодекса РФ).
Графа 4 — реквизиты документа, на основании которого произведено увольнение (номер и дата приказа).

Все записи должны быть сделаны чернилами черного цвета, разборчиво, без помарок, исправлений и сокращений (кроме общепринятых); Если используется электронная трудовая книжка, данные вносятся в информационную систему Пенсионного фонда РФ.

Образцы записей об увольнении по различным основаниям

Увольнение по собственному желанию

Самый распространённый случай. Работник подал заявление об уходе, отработал положенный срок (2 недели), и трудовые отношения прекращены.

Графа 3: Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 45 от

Важно: Формулировка должна быть точной — нельзя писать «уволен по заявлению» или «по инициативе работника». Только официальная формулировка ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон

Обе стороны договорились о прекращении трудового договора. Часто используется при сокращении штата, реорганизации или взаимном согласии на уход.

Графа 3: Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 52 от

В приказе должно быть указано, что увольнение произошло по соглашению сторон, и подписано обеими сторонами (работником и работодателем).

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Применяется при заключении срочного трудового договора (например, на время отпуска по уходу за ребенком, сезонные работы).

Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 38 от

Если договор был продлен, запись делается по новому основанию — например, по собственному желанию или переводу;

Увольнение по инициативе работодателя (за нарушения)

Этот вид увольнения требует особой внимательности, так как связан с дисциплинарными взысканиями и может оказать негативное влияние на дальнейшее трудоустройство.

а) За неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин

Графа 3: Уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, без уважительных причин, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 67 от

Важно: Работодатель обязан доказать факт неоднократных нарушений: есть дисциплинарные взыскания, акты, объяснительные, протоколы. Без этого запись может быть признана незаконной.

б) За появление на работе в состоянии алкогольного опьянения

Графа 3: Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 71 от

Для этого основания требуется медицинское заключение (акт освидетельствования) и протокол о нарушении. Без документального подтверждения увольнение может быть оспорено в суде.

в) За прогул

Графа 3: Уволен за прогул, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 75 от

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Должны быть оформлены акт об отсутствии и запрос объяснений.

Увольнение по переводу в другую организацию

Работник уходит по собственному желанию, но с переводом в другую организацию по согласованию с работодателем.

Графа 3: Уволен в связи с переводом на работу в другую организацию, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 41 от

В этом случае работник должен предоставить подтверждение о приеме на новое место работы (например, справку или приказ).

Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)

Сокращение численности или штата — одно из самых сложных оснований, требующее соблюдения всех процедур: уведомление за 2 месяца, предложение других вакансий, выплата выходного пособия.

Графа 3: Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 88 от

В приказе должны быть указаны: перечень сокращаемых должностей, дата увольнения, информация о предложении других вакансий.

Особенности для руководителей

При увольнении директора или иного руководителя запись в трудовой книжке оформляется аналогично, но с учетом специфики:

Основание — пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ (по инициативе собственника имущества организации или уполномоченного органа).
В графе 4 указывается приказ о расторжении трудового договора с руководителем, подписанный собственником или уполномоченным органом (например, советом директоров).

Пример:
Графа 3: Уволен по инициативе собственника имущества организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Графа 4: Приказ № 101 от

Что нельзя делать при заполнении

Использовать сокращения, не предусмотренные законом (например, «уволен по Заявлению» вместо «по собственному желанию»).
Писать несуществующие пункты (например, «пункт 7 статьи 77» — такого пункта нет).
Оставлять графы пустыми.
Исправлять ошибки корректором, скотчем или штрихом — только путем внесения новой записи с указанием ошибки и ее исправления (по правилам Порядка № 320н).
Указывать несуществующие или неофициальные причины (например, «не подошел по характеру»).

Правильная запись в трудовой книжке — это не просто формальность, а юридически значимый документ, защищающий права как работника, так и работодателя. Неверно оформленная запись может привести к:

Восстановлению на работе через суд;
Штрафам для работодателя (до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ);
Отказу в получении пособия по безработице;
Проблемам при оформлении пенсии.

Рекомендуем всегда сверять формулировки с текстом Трудового кодекса РФ и использовать официальные образцы, утвержденные Минтрудом России. При сомнениях — обращайтесь к кадровому специалисту или юристу.

Для удобства рекомендуем скачать таблицу с образцами записей по всем основаниям увольнения (в формате PDF или Excel) с официальных сайтов: Минтруд России или КонсультантПлюс.

Важно! С 2022 года ведение трудовых книжек в электронном виде стало обязательным для новых работников. Для тех, кто работает по бумажной трудовой книжке, записи вносятся вручную, но с соблюдением всех требований Порядка № 320н.

Сохраняйте все документы, связанные с увольнением: приказы, заявления, акты — они могут понадобиться в случае спора. Лучше перестраховаться, чем потом доказывать свою правоту в суде;