В условиях, когда сотрудник одновременно работает по основному месту и устраивается на вторую работу (совместительство), в его трудовую книжку вносятся особые записи․ Они фиксируют не только основное место работы, но и сведения о дополнительном трудоустройстве․ Ниже представлены подробные образцы таких записей, а также рекомендации по их заполнению․

Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право заключать несколько трудового договора․ При этом:

• Работодатель по основному месту работы обязан вести трудовую книжку;
• Записи о совместительстве вносятся в том же документе, но с указанием дополнительного работодателя;
• Форма записи определяется внутренними нормативными актами организации и типовыми формами, утвержденными Министерством труда․

Что должно быть указано в записи

В запись в трудовую книжку о совместительстве обычно включают:

1. Номер и дата записи;
2. ФИО работника;
3. Должность в основном месте;
4. Наименование организации‑работодателя;
5. Дата начала работы по совместительству;
6. Должность/специализация в дополнительной работе;
7. Сведения о месте работы (филиал, подразделение, адрес);
8. Тип занятости (полный/частичный рабочий день, удаленка и т․д․);
9. Сведения о согласии работодателя (если требуется);
10. Примечание о прекращении совместительства (по желанию работника или по инициативе работодателя)․

Образцы записей

Запись о начале совместительства

2024-03-15
 Иванов Иван Иванович
 Главный бухгалтер
 ОАО «БюджетКонсалт» (ОГРН 1122334455)
 С – бухгалтер‑консультант в отделе финансового планирования
 ОАО «БюджетКонсалт», г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7
 Частичная занятость, 20 часов в неделю
 Согласовано с руководителем отдела № 3 от 

Запись о прекращении совместительства

2025-01-10
 Иванов Иван Иванович
 Главный бухгалтер
 ОАО «БюджетКонсалт»
 С – прекращено совместительство с ОАО «БюджетКонсалт» (договор № 123‑Ф от )
 Причина: собственное желание сотрудника

Пример записи в электронном виде (таблица)

№	Дата	ФИО	Должность (основная)	Работодатель (основной)	Должность (совместительство)	Место работы (совместительство)	Тип занятости	Примечание
1	2023-06-01	Петров Петр Петрович	Менеджер по продажам	ООО «ТехИнвест»	Специалист по ИТ‑поддержке	ООО «ТехИнвест», г․ Санкт‑Петербург	Частичная (15 ч/нед)	Согласовано

Как правильно оформить запись

Заполняйте запись в том же виде, в котором оформляются обычные записи о работе․ Это упрощает последующий контроль․

Указывайте полное наименование организации, в которой работает сотрудник по совместительству, и её юридический адрес․

Не забудьте о дате начала работы – она будет использоваться при расчете отпускных, пенсионных взносов и иных выплатах․

Сохраняйте копию согласия работодателя (если оно требуется) в личном деле сотрудника․

При прекращении совместительства оформляйте отдельную запись с указанием причины и даты прекращения․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли вести две записи в одной книжке? – Да, в одной книжке допускается несколько записей, каждая из которых обозначает отдельное место работы․
• Нужно ли оформлять отдельный документ о совместительстве? – По закону достаточно записи в трудовой книжке, но многие компании дополнительно оформляют внутренний договор․
• Как учитывается совместительство при расчете отпуска? – Отпуск рассчитывается пропорционально времени, отработанному в каждом месте, либо в соответствии с соглашением сторон․
• Можно ли уволить сотрудника с основной работы, оставив совместительство? – Да, увольнение с основной работы не автоматически прекращает совместительство, если оно оформлено отдельно․

Записи в трудовую книжку о работе по совместительству должны быть четкими, полными и соответствовать требованиям Трудового кодекса․ Правильное оформление помогает избежать недоразумений при расчетах заработной платы, начислении соцвзносов и оформлении отпусков․ Используйте приведенные выше образцы как шаблон, адаптируя их под конкретные условия вашей организации․