Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность гражданина в СССР. В 1975 году был утверждён единый образец, который использовался на всех предприятиях и в организациях до распада Союза. Ниже представлен подробный обзор этого образца: его структура, содержание разделов и особенности заполнения.
История трудовой книжки в СССР
Первая трудовая книжка была введена постановлением Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 года. С тех пор документ несколько раз изменялся, но основная цель оставалась неизменной – фиксировать приём, переводы, увольнения и общий стаж работы каждого работника.
К 1970‑м годам потребовалось унифицировать форму книжки, чтобы упростить ведение кадрового учёта на предприятиях разных отраслей. В результате 20 июня 1974 года Госкомтруд выпустил инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, а позже – утверждённый образец самой книжки и вкладыша к ней.
Структура образца трудовой книжки 1975 года
Трудовая книжка состояла из обложки, основного блока страниц и вкладыша. Ниже перечислены основные элементы:
- Обложка – твёрдая, обычно чёрного или тёмно‑синего цвета, с надписью «Трудовая книжка» и гербом СССР.
- Основной блок – 32 пронумерованных листа (64 стороны), на которых размещались разделы сведений о работнике.
- Вкладыш – дополнительный лист формата А5, предназначенный для записи информации о наградах, поощрениях и других сведениях, не входящих в основной блок.
Основные разделы книжки
- Личные данные работника – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование, профессия, специальность.
- Сведения о приёме на работу – дата приёма, название предприятия, подразделения, должность, трудовой договор (контракт) или приказ о приёме.
- Записи о переводах и изменениях – каждый перевод на другую должность, в другое подразделение или фиксировался с указанием даты, основания (приказ) и новой должности.
- Записи об увольнении – дата увольнения, основание (приказ, соглашение сторон, выход на пенсию и т.п.), формулировка причины.
- Сведения о наградах и поощрениях (вносились в вкладыш) – ордена, медали, благодарности, знаки отличия.
- Подписи и печати – каждая запись завершалась подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печатью предприятия.
Особенности оформления
- Все записи производились чернилами синего или чёрного цвета; карандаш не допускался.
- После каждой записи ставилась подпись уполномоченного лица и ставилась печать организации.
- В случае ошибки допускалось зачёркивание неправильной записи одной чертой, сверху делалась поправка и ставилась подпись с пометкой «Исправлено».
- Вкладыш заполнялся только при наличии наград или поощрений; иначе он оставался пустым.
Пример заполнения трудовой книжки (фрагмент)
Личные данные работника
Фамилия: Иванов
Имя: Петр
Отчество: Сидорович
Дата рождения:
Место рождения: г. Москва
Образование: среднее общеобразовательное
Профессия: слесарь‑ремонтник
Сведения о приёме на работу
Дата приёма:
Предприятие: Завод «Серп и молот»
Подразделение: цех № 3
Должность: слесарь‑ремонтник 3‑го разряда
Основание: приказ № 145 от
Запись о переводе
Дата перевода:
Переведён в: цех № 5
Новая должность: старший слесарь‑ремонтник 4‑го разряда
Основание: приказ № 87 от
Запись об увольнении
Дата увольнения:
Основание: выход на пенсию по возрасту
Приказ № 202 от
Подпись: ___________________ Печать: [печать завода]
Образец трудовой книжки 1975 года представлял собой строго унифицированный документ, который обеспечивал прозрачность и надёжность учёта трудовой деятельности граждан СССР. Его структура, чётко разделённая на личные данные, записи о приёме, переводах и увольнениях, а также отдельный вкладыш для наград, позволяла работникам и кадровым службам быстро находить необходимую информацию. Несмотря на то, что после распада Союза форма книжки изменилась, многие принципы её ведения остались актуальными и в современной российской трудовой практике.