Запись о назначении на должность генерального директора (или директора) в трудовую книжку — это обязательная процедура, регулируемая Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Несмотря на то, что директор — это не просто работник, а руководитель организации, он также является субъектом трудовых отношений и подлежит официальному оформлению в соответствии с законодательством․

Правовые основания

Согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения:

• о приеме на работу;
• о переводе на другую постоянную работу;
• об увольнении;
• о награждениях за успехи в работе․

При этом статья 16 ТК РФ устанавливает, что трудовые отношения возникают на основании трудового договора, заключённого с руководителем организации․ А статья 275 ТК РФ регулирует особенности правового положения руководителя организации, включая порядок его назначения и освобождения от должности․

Ключевой момент: директор не «принимается» на работу, как обычный сотрудник — он избирается или назначается․ Это принципиальное отличие, которое отражается в формулировке записи в трудовой книжке․

Кто и как принимает решение о назначении директора?

Порядок назначения директора зависит от формы собственности организации:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

• Директор назначается решением общего собрания участников (ст․ 40 ФЗ №14-ФЗ «Об ООО»)․
• Если в уставе предусмотрено, что директор назначается советом директоров — тогда основанием служит протокол собрания совета директоров․
• При наличии единственного участника — решение принимается им лично в письменной форме․

Акционерное общество (АО)

• Генеральный директор назначается решением совета директоров (для ПАО и ОАО) или общим собранием акционеров (в зависимости от устава)․

Индивидуальный предприниматель (ИП)

ИП не может быть директором собственной организации — он сам является работодателем․ Если ИП нанимает директора, то процедура аналогична ООО․

Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки․ Для этого используются три графы:

1. Графа 1 — порядковый номер записи (начиная с 1)․
2. Графа 2 — дата назначения (указывается дата, когда вступает в силу решение о назначении)․
3. Графа 3 — наименование должности и организация․
4. Графа 4 — основание для записи (номер и дата документа-основания)․

Образец записи в трудовую книжку:

Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: Избран на должность генерального директора ООО «Альфа»
Графа 4: Протокол №7 от общего собрания участников ООО «Альфа»

ВАЖНО: Используйте формулировку «Избран», если основанием является решение собрания участников, совета директоров или общего собрания акционеров․ Если директор назначается единственным учредителем — можно использовать формулировку «Назначен»․

Нельзя использовать формулировку «Принят на работу», это ошибка, поскольку директор не является штатным сотрудником в обычном смысле, а занимает руководящую должность по решению собственников․

Пример для единственного учредителя:

Графа 1: 1
Графа 2:
Графа 3: Назначен на должность генерального директора ООО «Бета»
Графа 4: Решение единственного участника от №1

В этом случае основанием является письменное решение единственного участника, а не приказ директора о вступлении в должность․ Приказ о вступлении в должность, это внутренний документ для организации, но не основание для записи в трудовую книжку․

Какой документ является основанием для записи?

В графе 4 указывается только документ, на основании которого принято решение о назначении:

• Протокол общего собрания участников (для ООО с несколькими участниками);
• Решение единственного участника (для ООО с одним учредителем);
• Протокол собрания совета директоров (если это предусмотрено уставом);
• Протокол общего собрания акционеров (для АО)․

Приказ о вступлении в должность, это внутренний распорядительный документ, который используется для организации работы, но не является основанием для записи в трудовую книжку․ Его можно указывать в качестве дополнительного документа, но не вместо решения собственников․

Кто вносит запись в трудовую книжку?

Запись в трудовую книжку вносит ответственное лицо, назначенное приказом руководителя (обычно это сотрудник кадровой службы)․ Если директор — единственный работник и кадровика нет, то запись вносит сам директор, но только после того, как он оформил решение о своём назначении и заключил с собой трудовой договор․

Важно: запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с даты вступления в должность (согласно требованиям к ведению трудовых книжек)․

Что НЕ вносится в трудовую книжку?

• Запись о временном исполнении обязанностей директора (например, при отпуске или болезни главного директора), не вносится․
• Записи о повышении, понижении, внутренних перестановках внутри руководства, не вносятся, если не меняется должность․
• Приказы о вступлении в должность — не являются основанием для записи, только решения собственников․

Особенности при увольнении директора

При увольнении директора в трудовую книжку вносится запись:

Графа 1: 2
Графа 2:
Графа 3: Уволен по собственному желанию (или по иным основаниям)
Графа 4: Приказ №12 от , ст․ 77 ТК РФ, п․ 3

Обязательно указывается номер статьи ТК РФ, по которой прекращён трудовой договор․ Для директора это может быть:

• п․ 3 ст․ 77 ТК РФ — по инициативе работодателя (решение собственников);
• п․ 1 ст․ 77 ТК РФ, по собственному желанию;
• п․ 7 ст․ 77 ТК РФ — по истечении срока трудового договора․

Рекомендации по оформлению

1. Всегда используйте формулировки «Избран» или «Назначен», а не «Принят»․
2. Основанием для записи является решение собственников, а не приказ директора․
3. Запись вносится в течение 5 рабочих дней․
4. При наличии нескольких директоров (например, генеральный и коммерческий) — каждому оформляется отдельная запись․
5. Если директор работает по совместительству — запись вносится в основную трудовую книжку, а не в дополнительную․
6. При ошибке в записи — исправление производится по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ №225 от ․

Запись о назначении директора в трудовую книжку — это не формальность, а важный юридический акт, подтверждающий законность его полномочий․ Неправильное оформление может привести к спорам с трудовой инспекцией, проблемам при проверке ПФР или при продаже компании․ Поэтому всегда:

• Определяйте правильное основание (решение собственников);
• Используйте корректные формулировки;
• Соблюдайте сроки внесения записи;
• Храните все документы-основания (протоколы, решения) в архиве․

Правильно оформленная трудовая книжка — залог легитимности руководителя и стабильности всей кадровой системы организации․

Дата публикации: