Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения сведений о трудовой деятельности работников. В 2020‑2021 годах в России переход на электронный формат стал обязательным для большинства организаций. В статье рассматривается образец заполнения формы СЗВ‑ТД, которая используется для передачи сведений в Пенсионный фонд и другие контролирующие органы;

Что такое СЗВ‑ТД и зачем он нужен

СЗВ‑ТД (Сведения о трудовой деятельности) – форма, в которую работодатель вносит данные о:

• приёме на работу;
• переводе в другое подразделение;
• увольнении;
• изменении условий труда;
• сохранении бумажной трудовой книжки (если это предусмотрено).

Эти сведения передаются в ПФР ежемесячно, начиная с 2020 года, при каждом из указанных событий.

Основные этапы заполнения СЗВ‑ТД

Подготовка данных

Перед тем как приступить к заполнению, необходимо собрать всю необходимую информацию:

1. ФИО сотрудника;
2. Дата рождения;
3. Табельный номер;
4. Дата приёма на работу;
5. Дата перевода (если применимо);
6. Дата увольнения (если применимо);
7. Сведения о документе, подтверждающем законность действия (например, заявление о сохранении бумажной трудовой книжки).

Выбор формы в программе 1С

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (или аналогичной) открываем раздел Электронная трудовая книжка и выбираем форму СЗВ‑ТД. Система автоматически сформирует шаблон, где нужно ввести данные.

Ввод сведений

Заполняем поля согласно следующей таблице:

Пример заполнения формы СЗВ‑ТД

Рассмотрим конкретный пример для сотрудника, принятого на работу .

СЗВ‑ТД
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Табельный номер: 00123
Дата приёма на работу: 
Дата перевода: ⸺ (не переводился)
Дата увольнения: ⏤ (не увольнялся)
Причина увольнения: ⏤ (не применяется)
Заявление о сохранении бумажной ТК: Нет

После ввода данных в системе 1С нажимаем кнопку «Отправить в ПФР». Система сформирует XML‑файл, который автоматически загрузится в личный кабинет работодателя и в ПФР.

Как оформить заявление о сохранении бумажной трудовой книжки

Если работник хочет сохранить бумажную копию своей трудовой книжки, необходимо:

1. Подать в HR‑отдел заявление «О сохранении бумажной ТК».
2. Указать дату подачи заявления.
3. В системе отметить галочку «Ведение бумажной ТК».

После этого в СЗВ‑ТД в соответствующем поле будет указано «Да», и система будет вести учёт одновременно в электронном и бумажном виде.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильная дата – убедитесь, что даты вводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Отсутствие обязательных полей – система не позволит отправить форму, если пропущены обязательные реквизиты (ФИО, дата рождения, табельный номер).
• Ошибки в коде ОКПО – проверяйте, что код организации указан правильно, иначе данные не пройдут проверку;
• Неправильный выбор формы – при переводе в другое подразделение необходимо использовать форму СТД‑Р, а не СЗВ‑ТД.

Полезные ресурсы

Для более глубокого изучения темы рекомендуем:

• Официальный портал ПФР – раздел «Электронные формы».
• Система «КонсультантПлюс» – бесплатный гайд по заполнению СЗВ‑ТД.
• Видео‑уроки по 1С:Зарплата – пошаговый разбор заполнения формы.

Заполнение электронной трудовой книжки – это обязательный процесс, который требует внимания к деталям и своевременного submission в ПФР. Правильное оформление формы СЗВ‑ТД гарантирует, что все сведения о трудовой деятельности будут учтены корректно, а работник получит своевременные выплаты и социальные гарантии.

Помните, что любые изменения в трудовых отношениях (перевод, увольнение, изменение условий) требуют обновления данных в ЭТК и отправки новой формы СЗВ‑ТД.

Ключевые слова: электронная трудовая книжка, СЗВ‑ТД, форма СЗВ‑ТД, 1С Зарплата, ПФР, заявление о сохранении бумажной ТК, заполнение формы.