Оформление трудовых отношений с председателем товарищества собственников жилья (ТСЖ) — это процесс, который вызывает множество вопросов у кадровиков и самих руководителей. Связано это с тем, что председатель ТСЖ имеет двойственный статус: он является выборным лицом, избранным общим собранием собственников, и одновременно может выступать в роли наемного работника. Разберемся, как правильно оформить трудовую книжку председателю ТСЖ, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
Особенности статуса председателя ТСЖ
Согласно Жилищному кодексу РФ, правление ТСЖ избирается общим собранием членов товарищества, а уже правление из своего состава избирает председателя. Однако после избрания возникает вопрос: нужно ли заключать трудовой договор и вносить запись в трудовую книжку?
Судебная практика (в частности, определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда) подтверждает, что отношения между ТСЖ и председателем могут носить трудовой характер. Если председатель фактически выполняет трудовую функцию, соблюдает режим рабочего времени, получает заработную плату, а ТСЖ обеспечивает ему условия труда, то эти отношения должны быть оформлены трудовым договором. Следовательно, возникает необходимость ведения трудовой книжки.
Когда запись в трудовую книжку необходима?
В соответствии с ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, запись в трудовую книжку работника о приеме на работу вносится в том случае, если работа в ТСЖ является для работника основной.
Часто должность председателя правления ТСЖ не является основным местом работы. Например, в судебной практике встречаются случаи, когда лицо, избранное председателем ТСЖ, параллельно работает по основному месту работы главным бухгалтером в коммерческой организации. В таком случае:
- Если работа в ТСЖ основная: запись в трудовую книжку вносится обязательно.
- Если работа в ТСЖ совместительство: запись в трудовую книжку по месту совместительства не вносится (однако по желанию работника она может быть внесена по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству).
Пошаговый алгоритм оформления
Если председатель ТСЖ принимается на основную работу, оформление трудовой книжки происходит по общим правилам трудового законодательства.
Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо подписать трудовой договор. Важно помнить, что шаблоны договоров из интернета — это лишь образцы, которые нуждаются в юридически грамотной адаптации под конкретное ТСЖ. В договоре следует прописать должностные обязанности, размер оплаты труда, режим работы и основания для увольнения.
Шаг 2. Издание приказа о приеме на работу
Кто подписывает приказ о приеме на работу председателя ТСЖ? Поскольку председатель является единоличным исполнительным органом, он подписывает приказ о своем приеме на работу сам. Основанием для приказа выступает протокол общего собрания членов ТСЖ (или протокол заседания правления, если уставом это предусмотрено) и заключенный трудовой договор.
Шаг 3. Заполнение личной карточки
На работника (председателя правления ТСЖ) необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2 (или по самостоятельно разработанной форме, если ТСЖ отказалось от унифицированных бланков).
Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки формулировка записи должна точно отражать суть правоотношений. Недостаточно написать просто «Принят на работу».
Рекомендуемый образец записи:
«Избран председателем правления ТСЖ (протокол общего собрания от [дата], № [номер])»
Такая формулировка подчеркивает выборный характер должности и ссылается на решение собственников, что является юридически грамотным и защищает ТСЖ в случае судебных споров.
Особенности увольнения председателя ТСЖ
Процесс расторжения трудовых отношений с председателем ТСЖ также имеет свои нюансы. Увольнение может произойти как по общим основаниям ТК РФ (собственное желание, соглашение сторон), так и по специальным основаниям — в связи с решением общего собрания членов товарищества о досрочном прекращении полномочий.
Важно помнить, что ТСЖ обязано надлежащим образом оформить увольнение. Из судебной практики известны случаи, когда уволенные председатели обращались в суд с требованием понудить ТСЖ издать приказ об увольнении, внести запись об увольнении в трудовую книжку и вручить данные документы. Чтобы избежать подобных исков, ТСЖ должно:
- Издать приказ об увольнении (председатель подписывает его сам, а если полномочия уже сняты собранием — приказ подписывает новый председатель или уполномоченное лицо).
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении с указанием статьи ТК РФ и реквизитов протокола общего собрания (если увольнение связано с переизбранием).
- Выдать трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
Ответы на частые вопросы
Можно ли не заключать трудовой договор, если председатель работает за бесплатно?
Если председателю не выплачивается заработная плата, а его функции сводятся лишь к участию в заседаниях правления, трудовой договор может не заключаться. В таком случае трудовая книжка не оформляется. Однако, если председатель выполняет ежедневную текущую работу по управлению многоквартирным домом, заключение трудового договора обязательно.
Может ли председатель ТСЖ работать по трудовому договору в УК?
Законодательство содержит строгие ограничения. Председатель ТСЖ не может работать по трудовому договору в управляющей компании, с которой данное ТСЖ заключило договор на обслуживание (управление) многоквартирным домом. Это прямое нарушение закона, направленное на предотвращение конфликта интересов.
Оформление трудовой книжки председателю ТСЖ — обязанность товарищества, если данная работа является для руководителя основной. Главное правило — строго соблюдать требования Трудового кодекса РФ: опираться на протоколы общих собраний, своевременно издавать приказы, правильно формулировать записи (указывая на выборный характер должности) и не забывать про личную карточку. Грамотное кадровое оформление защитит ТСЖ от судебных исков и обеспечит председателю социальные гарантии.