Трудовая книжка — неотъемлемый документ, подтверждающий трудовые отношения работника. Для бухгалтера, как и для любого специалиста, важно знать, как правильно оформить записи о приёме, переводе, увольнении и других изменениях. Ниже приведён подробный образец заполнения трудовой книжки бухгалтера в соответствии с актуальными нормативами (приказ Минтруда № 320н от ) и практическими рекомендациями;
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка — официальный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должность, место работы, причины увольнения и т.д. Она используется при проверке работодателями, при оформлении пенсии, при получении социальных льгот.
Структура трудовой книжки
- Титульный лист – первая страница, где фиксируются основные сведения о работнике.
- Раздел «Сведения о работе» – записи о приёме, переводе, увольнении;
- Вкладыш (дополнение) – дополнительная страница, где фиксируются сведения о работе, если в разделе «Сведения о работе» уже заполнено 30 записей.
- Дубликат – копия трудовой книжки, которую выдаёт работодатель.
Приём на работу бухгалтера: образец записи
Ниже приведён пример записи о приёме бухгалтера в новой компании. В таблице указаны поля, которые необходимо заполнить, а также пример заполнения.
| Поле | Содержание | Пример |
|---|---|---|
| Дата записи | Дата, когда в книжке внесена запись. | |
| Дата начала работы | Дата, с которой работник приступил к работе. | |
| Место работы | Полное название организации и адрес. | ООО «Финансовый Партнер», г. Москва, ул. Ленина, д. 10 |
| Должность | Точная должность. | Бухгалтер по налоговому учёту |
| Код должности (КБК) | Код бухгалтерской профессии. | 86.10.01 |
| Код отрасли (КВК) | Код отрасли, в которой работает организация. | 62.01 |
| Нормативный акт | Приказ Минтруда, регулирующий порядок записи. | Приказ Минтруда № 320н от |
| Подпись работника | Подпись работника, подтверждающая правильность записи. | Подпись: Иванов И. И. |
| Подпись работодателя | Подпись руководителя организации. | Подпись: Петров П. П. |
После заполнения записи работник ставит подпись на титульном листе, подтверждая правильность внесённых сведений.
Перевод бухгалтера в другую должность или отдел
При переводе в другую должность в том же предприятии в трудовой книжке фиксируется новая запись. Важно указать дату перевода, новую должность и код должности.
- Дата записи – дата внесения записи.
- Дата начала работы – дата, с которой работник приступил к новой должности.
- Место работы – то же, что и до перевода.
- Должность – новая должность.
- Код должности – новый код.
- Код отрасли – тот же.
- Нормативный акт – Приказ Минтруда № 320н от .
- Подписи – работник и руководитель.
Увольнение бухгалтера: образец записи
При увольнении необходимо указать причину, дату увольнения и, при необходимости, дату начала работы в новой компании (если работник сразу переходит в другую работу).
| Поле | Содержание | Пример |
|---|---|---|
| Дата записи | Дата внесения записи о увольнении. | |
| Дата окончания работы | Дата, когда работник ушёл из компании. | |
| Причина увольнения | Краткое описание причины. | Увольнение по собственному желанию |
| Код должности | Код прежней должности. | 86.10.01 |
| Нормативный акт | Приказ Минтруда № 320н от . | Приказ Минтруда № 320н от |
| Подписи | Подпись работника и руководителя. | Подпись: Иванов И. И. / Подпись: Петров П. П. |
Вкладыш (дополнение) и дубликат
Если в разделе «Сведения о работе» уже заполнено 30 записей, необходимо добавить вкладыш. Вкладыш оформляется аналогично титульному листу, но в нём фиксируются только сведения о работе (дата начала, должность, код должности, код отрасли).
- Вкладыш оформляется в соответствии с Приказом Минтруда № 320н от .
- Вкладыш подписывается работником и работодателем.
- Дубликат трудовой книжки выдаётся работнику после внесения всех записей.
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
При обнаружении ошибки в записи необходимо оформить исправление. В соответствии с приказом Минтруда № 320н от , исправление производится следующим образом:
- Составляется акт о внесении исправления (форма Акт № 1).
- В акте указывается оригинальная запись, ошибка и правильные данные.
- Акт подписывается работником и руководителем.
- В трудовой книжке добавляется запись о внесении исправления с датой и подписью.
Практические советы по заполнению трудовой книжки бухгалтера
- Всегда проверяйте актуальность кодов должностей (КБК) и отраслей (КВК) в Справочнике кодов.
- Не забывайте ставить подпись работника на титульном листе.
- Сохраняйте копию всех актов и записей в личном архиве.
- При переводе в другую организацию оформляйте новую трудовую книжку.
- В случае увольнения по собственному желанию обязательно указывайте дату начала новой работы, если она известна.
Ссылки на официальные источники и образцы
- Приказ Минтруда № 320н от
- Образец заполнения трудовой книжки (2026)
- Образец вкладыша (дополнения)
- Образец дубликата трудовой книжки
Правильное заполнение трудовой книжки бухгалтера гарантирует соблюдение законодательства и защиту прав работника. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы сможете без ошибок оформить все необходимые записи, включая приём, перевод, увольнение и исправления. Не забывайте обновлять данные в соответствии с последними нормативными актами и хранить копии всех документов в надёжном месте.