Трудовая книжка является важным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность сотрудника. Согласно ст. 66 ТК РФ‚ оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием. В этой статье мы рассмотрим образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу и предоставим инструкцию по ее заполнению.
Дата заполнения документа должна быть указана в формате дд.мм.гггг. Правильность сведений о себе на ьном листе‚ сотрудник заверяет своей подписью. ьный лист подписывает лицо‚ ответственное у работодателя за выдачу трудовых книжек. Затем ставится печать организации или кадровой службы‚ при ее наличии.
На ьном листе также должны стоять печать организации и подпись сотрудника отдела кадров‚ вносившего информацию. Заполнение трудовой книжки‚ образец ьного листа:
- Графа 1: Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника
- Графа 2: Дата рождения сотрудника
- Графа 3: Сведения о работе (принят на работу‚ переведен на другую должность и т.д.)
- Графа 4: Дата и номер приказа о приеме на работу
Правила внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу
Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек‚ структурное подразделение указывается в графе 3 раздела «Сведения о работе». Делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного)‚ наименования должности (работы)‚ специальности‚ профессии с указанием квалификации.
В трудовую книжку вносится обычная запись о приеме на работу. Образец заполнения трудовой книжки см. в Примере 4. В форму ЕФС-1 вносится запись с кадровым событием «ПРИЕМ»‚ она подается в СФР не позднее следующего рабочего дня после оформления трудового договора с сезонным сотрудником.
Особенности заполнения трудовой книжки при приеме на работу по совместительству
При приеме на работу по совместительству в графе 3 запись: «Принят на работу по совместительству на должность». В графу 4 впишите дату и номер приказа о приеме на работу. Указывать в графе 3‚ что сотрудник принят по внутреннему или внешнему совместительству‚ не нужно. Достаточно будет указания о совместительстве.
Кто отвечает за корректное заполнение трудовых книжек в организации
Работодатель обязан внести запись в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней на основании приказа о приеме на работу. Ответственность за корректное заполнение трудовых книжек в организации лежит на сотруднике отдела кадров‚ вносившем информацию.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу является важным этапом в оформлении трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Правильное заполнение трудовой книжки обеспечивает легитимность и достоверность сведений о трудовой деятельности сотрудника. Мы надеемся‚ что эта статья поможет вам понять‚ как заполнять трудовые книжки при приеме на работу и какие особенности необходимо учитывать при заполнении.