В 2026 году процедура заверения копии трудовой книжки регламентируется нормами Трудового кодекса РФ, ГОСТ Р 6.30‑2003 и ГОСТ Р 7.0.97‑2016. Ниже представлена подробная инструкция, включающая требования к оформлению, необходимые реквизиты и готовый образец заверенной копии.

Когда требуется заверенная копия трудовой книжки?

• Подача документов в банк (для получения кредита, ипотеки).
• Оформление пособий и выплат в социальных органах.
• Устройство на новую работу (при запросе работодателя).
• Судительные или судебные разбирательства.
• Получение загранпаспорта, визы и других государственных услуг.

Основные требования к заверению

1. Заявление работника. Копия выдаётся только по письменному заявлению сотрудника (образец заявления можно скачать в системе «КонсультантПлюс» или «Система Главбух»).
2. Полнота и читаемость. Все записи трудовой книжки должны быть чётко видны; на одном листе формата А4 допускается размещение двух разворотов (ГОСТ не запрещает).
3. Заверяющая надпись. На копии делается надпись «Верно», указывается должность лица, заверяющего документ, подпись с расшифровкой и дата заверения.
4. Указание места хранения подлинника. По ГОСТ Р 7.0.97‑2016 в заверяющей надписи необходимо указать, где хранится оригинал трудовой книжки (например, «Оригинал хранится в отделе кадров ООО «Компания», кабинет № 12»).
5. Печать организации (при наличии). Если у работодателя есть печать, её ставят рядом с подписью; отсутствие печати не делает документ недействительным, но желательно.
6. Соответствие ТК РФ. Работодатель обязан выдать копию в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Пошаговая инструкция по заверению копии трудовой книжки

1. Получить от сотрудника письменное заявление на выдачу копии трудовой книжки.
2. Сделать качественную photocopy или скан всех страниц трудовой книжки (обеспечить читаемость записей).
3. Разместить копию на листе А4 (по два разворота на лист, если необходимо).
4. В нижней части листа оформить заверяющую надпись:

Верно
Должность: ______________________
Подпись: ______________________ (И.О. Фамилия)
Место хранения подлинника: _______________________________________________

6. Поставить подпись ответственного лица (обычно специалист отдела кадров или руководитель подразделения).
7. При наличии печати – отпечатать её рядом с подписью.
8. Передать готовый документ сотруднику под расписку или направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Образец заверенной копии трудовой книжки (2026 г.)

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и распечатать.

ОБРАЗЕЦ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

[Страница 1 трудовой книжки – копия]
[Страница 2 трудовой книжки – копия]
[… все необходимые страницы …]

Верно
Должность: Специалист отдела кадров
Подпись: ______________________ (Иванова Анна Сергеевна)
Место хранения подлинника: Отдел кадров ООО «Альфа», кабинет № 5, г. Москва

При необходимости можно добавить реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН) выше или ниже заверяющей надписи – это не противоречит требованиям ГОСТ, но делает документ более информативным для получателя.

Частые ошибки при заверении и как их избежать

• Отсутствие указания места хранения подлинника. Всегда укажитеExact место (наименование организации, подразделения, кабинет).
• Нечитаемый текст копии. Проверяйте качество сканирования/копирования перед заверением.
• Отсутствие даты или неправильное форматирование даты. Дата должна быть записана прописью (например, «15 мая 2026 г.»).
• Подпись без расшифровки. Рядом с подписью обязательно указывайте ФИО полностью.
• Использование неверной формулировки. Правильная фраза – «Верно». Другие варианты («Соответствует оригиналу», «Копия верна») могут быть приняты, но лучше придерживаться установленного образца.

Где скачать готовые образцы и бланки

• Система «КонсультантПлюс» – раздел «Формы и шаблоны» → «Трудовая книжка (заверенная копия)».
• Система «Главбух» – бесплатный пробный доступ предоставляет образец заявления и заверенной копии.
• Официальные сайты органов власти (например, Минтруд России) – размещают актуальные ГОСТ и методические рекомендации.

Заверение копии трудовой книжки в 2026 году требует соблюдения чёткой последовательности действий: получение заявления работника, изготовление качественной копии, оформление заверяющей надписи с указанием должности, подписи, даты и места хранения подлинника, а также, при наличии, печать организации. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить юридическую значимость документа для банка, социальных органов или будущего работодателя.

---

Информация актуальна на 22 мая 2026 года.