Трудовая книжка — это один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж работника. В жизни каждого сотрудника может возникнуть ситуация, когда требуется предоставить заверенную копию этого документа в банк, для оформления кредита, при устройстве на новую работу или для других целей. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получить копию трудовой книжки, но для этого необходимо написать соответствующее заявление.
Важно! Работодатель не обязан выдавать копию трудовой книжки по устному запросу. Заявление должно быть оформлено в письменном виде — только тогда у вас появится законное основание для получения копии.
Когда может потребоваться копия трудовой книжки?
- При оформлении кредита или ипотеки в банке
- Для предоставления в Пенсионный фонд при оформлении пенсии
- При устройстве на новую работу (если требуется подтверждение стажа)
- Для получения визы или при оформлении документов за границей
- В судебных разбирательствах, связанных с трудовыми спорами
Правовые основания для выдачи копии трудовой книжки
Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или выписку из нее по письменному заявлению. При этом:
- Заявление составляется в произвольной форме (единого утвержденного образца нет)
- Работодатель не может отказать в выдаче копии, если она необходима для реализации трудовых прав
- Копия должна быть заверена работодателем (ставится штамп «Копия верна» или «Верно»)
- Заверяются все страницы, на которых есть записи
Как правильно оформить заявление на копию трудовой книжки?
Общие требования к заявлению:
- Документ составляется в письменном виде (от руки или на компьютере)
- Можно использовать бланк организации или написать на чистом листе формата А4
- Заявление подписывается лично работником
- Не требуется нотариальное заверение
Структура заявления:
В ________ (наименование организации)
От _________________________________
(Фамилия, имя, отчество полностью)
Проживающего(ей) по адресу: _________________________________
(адрес регистрации или фактического проживания)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне заверенную копию моей трудовой книжки для предоставления в _________________________________
(указать цель: банк, Пенсионный фонд, суд и т.д.)
Подпись: ________________
Расшифровка подписи: _________________________________
Подробное пошаговое заполнение:
- Шапка заявления:
- В правом верхнем углу указывается полное наименование организации-работодателя
- Ниже — от какого лица подается заявление (ФИО полностью)
- Указывается адрес проживания (регистрации или фактического)
- Название документа:
По центру листа пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (без кавычек, заглавными буквами)
- Основной текст:
Указывается просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки с указанием цели (например, «для предоставления в банк Сбербанк при оформлении ипотечного кредита»).
- Дата и подпись:
- Внизу слева указывается дата подачи заявления
- Подпись с расшифровкой (ФИО полностью)
Образец заполненного заявления на копию трудовой книжки (2026 год)
ООО «Ромашка»
От Иванова Ивана Ивановича
Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 10
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне заверенную копию моей трудовой книжки для предоставления в ПАО «Сбербанк» при оформлении кредита на приобретение автомобиля.
Подпись: ________________
Иванов И.И.
Примечание: В некоторых организациях могут быть свои внутренние формы заявлений. В этом случае можно использовать их, но обязательно указать цель запроса копии.
Как работодатель должен оформить копию трудовой книжки?
После получения заявления работодатель обязан:
- Снять копии со всех страниц трудовой книжки
- На каждом листе копии проставить надпись «Копия верна» или «Верно»
- Указать дату выдачи копии
- Поставить подпись ответственного лица (обычно сотрудника отдела кадров)
- При необходимости — печать организации (если она есть)
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025, заверенная копия должна содержать:
- Отметку «Копия» в правом верхнем углу первого листа
- Дата выдачи копии
- Подпись и должность лица, заверившего копию
- При необходимости — печать организации
Сколько времени занимает оформление?
Сроки выдачи копии трудовой книжки зависят от внутренних регламентов организации, но обычно:
- В государственных учреждениях, до 3 рабочих дней
- В коммерческих организациях — от 1 до 5 рабочих дней
- При наличии электронного документооборота — в день обращения
Важно! Если вам отказывают в выдаче копии без уважительной причины, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой на нарушение ваших трудовых прав.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить копию трудовой книжки без заявления?
Нет, согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать копию только по письменному заявлению работника.
Нужно ли заверять копию у нотариуса?
Нет, достаточно заверения работодателя. Нотариальное заверение требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Можно ли получить копию трудовой книжки удаленно?
Да, если в организации предусмотрен электронный документооборот. В этом случае заявление можно отправить по электронной почте, а копию получить в личном кабинете или по почте.
Что делать, если в копии трудовой книжки ошибка?
Если вы обнаружили ошибку в копии, обратитесь к работодателю с просьбой внести исправления. Работодатель обязан выдать новую копию с правильными данными.
Получение заверенной копии трудовой книжки — это ваше законное право, которое регулируется Трудовым кодексом РФ. Для этого достаточно написать грамотное заявление в произвольной форме, указав цель запроса. Работодатель не имеет права вам отказать, если вы соблюдаете все формальности.
Помните, что копия должна быть заверена на каждой странице, иначе она может быть признана недействительной. Если у вас возникнут сложности с оформлением, обратитесь в отдел кадров вашей организации — они обязаны помочь вам в этом вопросе.
Дополнительные ресурсы:
- Официальный сайт КонсультантПлюс, образцы заявлений
- Федеральная служба по труду и занятости — защита трудовых прав
- Пенсионный фонд РФ — требования к документам
Дата публикации: 23 мая 2026 года
Последняя редакция: