Дата составления: (по информации из сети: 17:49:58)․
Правовое основание
Выдача дубликата трудовой книжки регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст․ 66);
- Постановлением Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек и выдаче их дубликатов»;
- Внутренними нормативными актами организации (положение о кадровом делопроизводстве)․
Когда подавать заявление
Заявление подаётся сразу после обнаружения факта утраты (или порчи) трудовой книжки․ Чем раньше вы обратитесь к работодателю‚ тем быстрее будет оформлен дубликат и тем меньше рисков возникновения проблем с подтверждением стажа и опыта работы․
Что должно содержать заявление
В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:
- Наименование организации и её реквизиты (ИНН‚ КПП‚ юридический адрес)․
- ФИО сотрудника‚ его должность‚ структурное подразделение․
- Номер и дата выдачи оригинальной трудовой книжки (если известны)․
- Описание обстоятельств утраты (когда‚ где‚ как произошло)․
- Просьба о выдаче дубликата трудовой книжки․
- Перечень прилагаемых документов (копия паспорта‚ заявление о perte‚ справка от охраны/полиции при необходимости)․
- Дата и подпись сотрудника․
Образец заявления (заполненный пример)
Образец заявления на выдачу дубликата трудовой книжки в связи с утерей
Минское областное управление по делам труда и социальной защиты
ИНН 7701234567‚ КПП 770101001
Юридический адрес: 220000‚ г․ Минск‚ ул․ Победы‚ д․ 10
Кому: Директору ООО «Альфа‑Тех» Иванову И․И․
От: Петрова Александра Сергеевича‚ инженера‑конструктора‚ отдел проектирования‚ табельный № 1245
Заявление
Я‚ Петров Александр Сергеевич‚ паспорт серии МВ № 1234567‚ выдан ОВД г․ Минска ‚ проживающий по адресу: г․ Минск‚ пр․ Независимости‚ д․ 55‚ кв․ 12‚ hereby inform you that on 15 мая 2026 года я потерял свою трудовую книжку (серия ТК № 001234‚ выдана )․ Потеря произошла в ходе поездки на общественном транспорте; после осмотра сумки и проверки содержимого книжка не была найдена․
Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки в соответствии с действующим законодательством․
Прилагаю:
- копию паспорта (страница с фото и регистрацией);
- справку от службы охраны предприятия о факте утраты (№ СО‑2026/05/15);
- заявление о perte‚ поданное в отдел кадров ․
Подпись: ___________________ / А․С․ Петров
Как подать заявление
Заявление можно подать следующими способами:
- Лично в отдел кадров (получить расписку о получении);
- Через внутренний электронный документооборот (если таковой имеется в организации);
- Заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес организации․
Рекомендуется сохранять копию поданного заявления и подтверждение о его получении․
Сроки рассмотрения
Согласно Постановлению № 225‚ работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее десяти рабочих дней с момента получения заявления и всех необходимых документов․ В случае необходимости уточнения информации срок может быть продлён‚ но работодатель обязан уведомить сотрудника о причинах задержки․
Что делать после получения дубликата
- Проверить correctness всех записей (периоды работы‚ должности‚ награды)․ При обнаружении неточностей сразу же сообщить в отдел кадров для внесения исправлений․
- Хранить дубликат в безопасном месте (например‚ в личном сейфе или у надёжного родственника)․
- При необходимости оформить заверенную копию дубликата для подачи в Пенсионный фонд‚ банки или другие учреждения․
Полезные ссылки и ресурсы
- Трудовой кодекс РФ (статья 66) – consultantplus․ru
- Постановление Правительства РФ № 225 от – consultantplus․ru
- Образцы заявлений и бланков в системе «КонсультантПлюс» – раздел «Кадровое делопроизводство»․
Соблюдая указанные рекомендации и используя представленный образец‚ вы сможете быстро и корректно оформить запрос на выдачу дубликата трудовой книжки в случае её утраты․