В Республике Беларусь трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж работы гражданина, его должности, награды и другие важные сведения, связанные с трудовой деятельностью. При увольнении, переводе на другое предприятие или в случае прекращения трудовых отношений работнику обязательно должна быть выдана его трудовая книжка. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю.
Ниже представлен подробный образец заявления о выдаче трудовой книжки, соответствующий требованиям законодательства Республики Беларусь, а также пошаговые рекомендации по его заполнению.
Законодательная база
Выдача трудовой книжки регулируется:
- Трудовым кодексом Республики Беларусь (статья 51)
- Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 217 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек»
Согласно закону, работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы работника. В случае, если работник не явился за документом, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости получения трудовой книжки. При отказе от получения — книжка хранится у работодателя до востребования, но не более 75 лет.
Образец заявления о выдаче трудовой книжки
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведён корректный образец:
<b>Заявление</b>
<p>Начальнику <i>[Наименование организации]</i><br>
<i>[ФИО руководителя]</i><br>
<i>от </i><b>[Ваша Фамилия Имя Отчество]</b><br>
<i>[Должность]</i><br>
<i>[Табельный номер, при наличии]</i></p>
<p>Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с увольнением по <b>[указать основание: например, по собственному желанию / истечению срока договора / сокращению штата и т.д.]</b>.</p>
<p>Дата увольнения: <b>[указать дату]</b></p>
<p>Прошу выдать трудовую книжку <b>[указать способ получения: лично / почтой / через представителя с доверенностью]</b>.</p>
<p>При необходимости предоставлю документы, подтверждающие личность.</p>
<p><b>Дата:</b> <i>[дата составления заявления]</i><br>
<b>Подпись:</b> _______________ <i>[Ваша подпись]</i></p>Пример заполненного заявления
<b>Заявление</b>
<p>Начальнику ООО «БелСервис»<br>
Иванову И.И.<br>
от Петрова Алексея Владимировича<br>
инженера-технолога<br>
табельный № 12345</p>
<p>Прошу выдать мне трудовую книжку в связи с увольнением по собственному желанию.</p>
<p>Дата увольнения: 15 мая 2026 года.</p>
<p>Прошу выдать трудовую книжку лично в канцелярии организации.</p>
<p>При необходимости предоставлю паспорт для подтверждения личности.</p>
<p><b>Дата:</b> 14 мая 2026 года<br>
<b>Подпись:</b> _______________ <i>А.В. Петров</i></p>Важные рекомендации по заполнению
- Форма заявления — не требует строгого шаблона, но должна быть написана от руки или напечатана, подпись, обязательно собственноручная.
- Основание увольнения — указывается точно, как в приказе об увольнении (например: «по собственному желанию», «в связи с сокращением штата», «по соглашению сторон» и т.д.).
- Способ получения — если вы не можете явиться лично, укажите, что хотите получить книжку по почте (с уведомлением) или через доверенное лицо (с нотариально заверенной доверенностью).
- Дата заявления, должна быть не позднее дня увольнения. Лучше подавать за 1–2 дня до увольнения.
- Копия заявления — обязательно оставьте себе копию с отметкой о принятии (подпись и печать работодателя).
Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?
Если работодатель умышленно задерживает выдачу трудовой книжки, это является нарушением трудового законодательства Республики Беларусь. В этом случае вы можете:
- Направить письменное требование с указанием срока (например, 3 дня).
- Обратиться в комиссию по трудовым спорам (если она есть в организации).
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда Республики Беларусь.
- Обратиться в суд с иском о взыскании морального вреда и компенсации за вынужденный простой (ст. 243 ТК РБ).
Согласно ст. 51 ТК РБ, за каждый день задержки выдачи трудовой книжки работодатель обязан выплатить работнику средний заработок. Это — прямое право работника!
Дополнительные советы
- Перед получением трудовой книжки внимательно проверьте все записи: даты, должности, основания приема и увольнения. При наличии ошибок, требуйте исправления.
- Если вы увольняетесь и одновременно устраиваетесь на новую работу, возьмите трудовую книжку в день увольнения, чтобы не терять время на оформление.
- Не передавайте трудовую книжку третьим лицам без доверенности — это противоречит правилам хранения и может привести к утрате документа.
Где скачать готовый бланк?
Официальные образцы заявлений о выдаче трудовой книжки можно найти на сайтах:
- Минский городской исполнительный комитет
- Министерство труда и социальной защиты РБ
- Право.Беларусь — база законодательства
На этих ресурсах доступны как пустые бланки в формате Word, так и заполненные примеры с пояснениями.
Важно помнить:
Трудовая книжка — это ваш личный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Ни один работодатель не имеет права удерживать её после увольнения. Закон на вашей стороне!
Если вы сомневаетесь в правильности оформления заявления — обратитесь за бесплатной консультацией в центр правовой помощи или к юристу в вашем районе. В Республике Беларусь действуют бесплатные юридические консультации в каждом районе — воспользуйтесь этим правом!
Сохраните этот образец в закладках — он пригодится вам неоднократно!