Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий стаж и профессиональный путь работника. Одним из важнейших разделов этого документа является титульный лист‚ где отображаются сведения об образовании сотрудника. От правильности внесения этих данных зависит корректность ведения кадровой документации. В нашей статье мы подробно разберем‚ как правильно фиксировать среднее специальное образование в трудовой книжке‚ какие формулировки использовать и на какие нормативные акты опираться в 2026 году.

Нормативная база: на что опираться?

При заполнении трудовой книжки работники кадровых служб обязаны руководствоваться строгими правилами. Основными документами‚ регламентирующими этот процесс‚ являются:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденные постановлением Правительства РФ от № 225 (пункт 9).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утвержденная постановлением Минтруда России от № 69.

Согласно пункту 28 Порядка и пункту 9 Правил‚ сведения об образовании‚ профессии и специальности вносятся в трудовую книжку исключительно на основании надлежащим образом заверенных документов об образовании — дипломов‚ аттестатов и свидетельств. Кадровик не имеет права вносить записи со слов работника.

Как правильно написать: «среднее специальное» или «среднее профессиональное»?

Одна из самых частых ошибок кадровиков — использование устаревших формулировок. В советское время и в 90-е годы действительно использовалась формулировка «среднее специальное». Однако современное российское законодательство в сфере образования оперирует другими терминами.

Сегодня уровни профессионального образования классифицируются иначе‚ и в графе «Образование» на титульном листе трудовой книжки необходимо указывать:

1. Основное общее — на основании свидетельства или аттестата за 9 классов.
2. Среднее общее — на основании аттестата за 11 классов.
3. Среднее профессиональное — на основании диплома колледжа‚ техникума или ПТУ.
4. Высшее — с уточнением уровня: бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура‚ подготовка кадров высшей категории.

Таким образом‚ если работник окончил техникум или колледж и предъявил диплом‚ в трудовой книжке следует написать «среднее профессиональное». Именно эта формулировка актуальна в 2026 году. Словосочетание «среднее специальное» является устаревшим‚ хотя на практике иногда встречается по привычке.

Заполнение строки «Профессия‚ специальность»

Многие ошибочно путают строку «Профессия‚ специальность» с должностью‚ на которую принят работник по штатному расписанию. Это в корне неверно.

Важно: В строке «Профессия‚ специальность» указывается не должность (например‚ «бухгалтер» или «инженер»)‚ а именно та профессия или специальность‚ которая прописана в дипломе об образовании.

Если работник получил среднее профессиональное образование‚ кадровику нужно открыть диплом на той странице‚ где указана присвоенная квалификация (например‚ «Техник»‚ «Программист»‚ «Медицинская сестра») и специальность (например‚ «Программирование в компьютерных системах»‚ «Сестринское дело»). Именно эти данные переписываются из диплома в трудовую книжку.

Пример заполнения для среднего профессионального образования:

• Графа «Образование»: Среднее профессиональное
• Графа «Профессия‚ специальность»: Техник‚ специальность «Эксплуатация и монтаж электрических установок»

Дополнение и изменение записей об образовании

Сведения об образовании вносятся на титульный лист не только при первичном оформлении трудовой книжки‚ но и в процессе трудовой деятельности сотрудника‚ если он получил новое образование или повысил квалификацию.

Допустим‚ сотрудник устроился на работу после 11 класса (имел среднее общее образование)‚ а спустя два года окончил колледж и получил диплом о среднем профессиональном образовании. В этом случае:

1. Старая запись зачеркивается одной чертой (чтобы оставалась читаемой).
2. Рядом (сверху или сбоку‚ в зависимости от свободного места) вписывается новый уровень: «Среднее профессиональное».
3. Ссылка на документ (диплом) дается на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Например: «Диплом о среднем профессиональном образовании серии 1234567 от ».
4. Запись заверяется подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и печатью (при наличии).

Что касается записи «неоконченное высшее» или «неполное высшее»‚ то в современном законодательстве таких понятий не существует. Оснований для внесения такой записи у работника кадровой службы нет. Если сотрудник учится в вузе‚ но еще не получил диплом‚ в трудовой книжке продолжает числиться его предыдущий уровень образования (например‚ среднее профессиональное‚ если он поступил в вуз после колледжа).

Внесение сведений в раздел «Сведения о работе»

Основная информация об образовании располагается на титульном листе. Однако в некоторых случаях данные об обучении вносятся и в раздел «Сведения о работе». Это делается в том случае‚ если в период работы в компании сотрудник:

• Получил второе среднее профессиональное или высшее образование‚ в результате чего приобрел еще одну профессию.
• Повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.
• Получил смежную профессию.

В таком случае в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись с указанием реквизитов документа (диплома‚ удостоверения или свидетельства).

Краткий алгоритм действий для кадровика

Чтобы избежать ошибок при оформлении трудовой книжки работнику со средним специальным (профессиональным) образованием‚ следуйте простому алгоритму:

1. Запросите документ; Попросите у работника оригинал диплома о среднем профессиональном образовании.
2. Проверьте уровень. Убедитесь‚ что в дипломе указано присвоение квалификации по программе среднего профессионального образования.
3. Внесите запись в графу «Образование». Напишите: «Среднее профессиональное»; Не используйте формулировку «среднее специальное».
4. Внесите запись в графу «Профессия‚ специальность». Перепишите из диплома присвоенную квалификацию и наименование специальности.
5. Заверьте запись. Поставьте подпись и печать (при наличии) на титульном листе.

Правильное заполнение сведений об образовании в трудовой книжке — это не просто соблюдение бюрократических формальностей‚ но и защита интересов самого работника. Корректно внесенная запись о среднем профессиональном образовании подтверждает квалификацию специалиста и его право занимать определенные должности. Помните главное правило: всегда опирайтесь на официальный документ (диплом) и используйте актуальные формулировки действующего законодательства‚ чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов и проблем для сотрудника в будущем.