Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и профессиональный путь работника; Одним из важнейших разделов на титульном листе является графа «Образование». От правильности ее заполнения зависит корректность личных данных сотрудника. В этой статье мы подробно разберем, как правильно указать уровень образования, какие формулировки использовать, как внести изменения при получении новой специальности и на какие нормативные акты опираться в 2026 году.
Нормативная база
При заполнении трудовых книжек работники кадровых служб обязаны руководствоваться:
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства РФ).
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минтруда РФ).
- Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», который определяет современные уровни образования (бакалавриат, специалитет, магистратура и т.д.).
Как писать: «обрАзование» или «обрОзование»?
Прежде чем перейти к правилам заполнения, отметим важный лингвистический нюанс. В профессиональной среде и официальных документах всегда используется нормативное написание и произношение — «обрАзование» (с ударением на второй слог «А»). Слово «обрОзование» является просторечным и ошибочным, его использование в официальных документах, включая трудовую книжку, недопустимо.
Правила внесения записи об образовании
Сведения об образовании вносятся на титульный лист трудовой книжки. В настоящее время указывается не период (сроки) учебы, а непосредственно сведения о полученном уровне образования и специальности.
Заполнение пустующей строки
Если трудовая книжка оформляется впервые или строка «Образование» была оставлена пустой, её необходимо заполнить на основании предоставленного документа об образовании (диплома, аттестата).
Записи должны строго соответствовать общепринятым формулировкам. Согласно современному закону об образовании, выделяются следующие уровни:
- Основное общее, окончание 9 классов школы.
- Среднее общее — окончание 11 классов школы.
- Среднее профессиональное — окончание колледжа, техникума, училища.
- Высшее — окончание вуза. При этом обязательно уточняется уровень:
- Высшее, бакалавриат
- Высшее, специалитет
- Высшее — магистратура
- Высшее — подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура и др.)
Заполнение графы «Профессия, специальность»
Сразу под графой об образовании располагается строка «Профессия, специальность». Здесь вписывается именно профессия или специальность, полученная по диплому.
Пример: Если в дипломе указано направление «Экономика», а присвоена квалификация «Бакалавр», то в графе «Образование» пишем: «Высшее — бакалавриат», а в графе «Профессия, специальность» пишем: «Экономист» (или ту специальность, которая прямо указана в дипломе).
Как дополнить запись при повышении уровня образования
Часто бывает так, что сотрудник устраивается на работу со средним профессиональным образованием, а через несколько лет заканчивает вуз и получает степень бакалавра или магистра. Как быть в этом случае?
При повышении уровня образования запись в трудовую книжку вносится по желанию работника. Для этого сотрудник должен предоставить в отдел кадров диплом и написать соответствующее заявление.
Можно ли зачеркивать старую запись?
Категорически нет! Зачеркивать ранее внесенную запись об образовании не допускается. Старая информация должна остаться читаемой.
Как правильно сделать дополнение?
Новая запись вносится через запятую к уже существующей.
Пример: В трудовой книжке написано «Среднее профессиональное». Сотрудник получил диплом бакалавра. В строке «Образование» через запятую дописываем новый уровень.
Если же сотрудник получил последовательно бакалавриат, а затем магистратуру, запись будет: «Высшее, бакалавриат, высшее — магистратура».
Аналогично, через запятую, дополняется и графа «Профессия, специальность», если была получена новая специальность.
Образец заполнения титульного листа
Для наглядности приведем пример того, как должен выглядеть заполненный блок на титульном листе трудовой книжки:
- Образование: Высшее — бакалавриат
- Профессия, специальность: Экономист
- Дата заполнения:
Важные нюансы и частые ошибки
- Сокращения не допускаются. Нельзя писать «высш.» или «ср. проф.». Все слова должны быть прописаны полностью.
- Неполное высшее. В современных реалиях формулировки «неполное высшее» официально не существует. Если сотрудник проучился в вузе 2 и более курса, но не закончил его, в трудовую книжку вносится тот уровень образования, который у него есть фактически (например, «Среднее общее» или «Среднее профессиональное» на основании имеющегося аттестата или диплома колледжа). Справка из вуза о периоде обучения для внесения записи об образовании не является основанием.
- Два высших образования. Если у работника два высших образования разного уровня (например, специалитет и магистратура), они так же вписываются через запятую: «Высшее — специалитет, высшее — магистратура».
- Внесение записи о периоде обучения. В настоящее время в трудовую книжку вносится только запись об образовании и специальности. Период обучения (годы учебы) на титульном листе не указывается.
Правильное заполнение графы «Образование» в трудовой книжке — это залог отсутствия проблем у работника при оформлении пенсии или подтверждении стажа. Главное правило кадровика при изменении уровня образования сотрудника, не зачеркивать старые данные, а дополнять их через запятую. Использование актуальных формулировок в соответствии с Законом об образовании (бакалавриат, специалитет, магистратура) делает запись юридически грамотной и соответствующей современным требованиям делопроизводства.