Дата публикации: ‚ 09:20
Общая информация
В 2026 году Федеральная служба по трудовому надзору (Роструд) активно расширяет перечень мероприятий‚ связанных с проверкой соблюдения трудового законодательства. Основные направления включают:
- Предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- Обработку запросов от работников и работодателей;
- Проведение внеплановых и плановых проверок;
- Формирование категории риска для каждой организации.
Сведения‚ которые требуется предоставить
Согласно нормативным актам‚ работодатель обязан предоставлять информацию о трудовой деятельности в следующем виде:
- Сведения‚ содержащиеся в индивидуальном лицевом счете работника;
- Электронные акты‚ подтверждающие соответствие требованиям трудового законодательства;
- Документы‚ подтверждающие отсутствие или наличие задолженности по заработной плате.
Эти сведения могут быть переданы:
- На бумажном носителе;
- В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью;
- Через официальные информационные ресурсы Фонда пенсионного и социального страхования (ФСС)
Как оформлять запрос сведений в электронном виде
Работник‚ у которого не ведётся бумажная трудовая книжка‚ имеет право потребовать у работодателя предоставление сведений о своей трудовой деятельности. Процедура оформляется так:
- Работник подаёт заявление (бумажное или электронное) с указанием периода‚ за который требуются сведения;
- Работодатель формирует ответ в требуемом формате (обычно это Сведения о трудовой деятельности‚ форма СТД‑СФР);
- Ответ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью‚ если она доступна;
- Документ передаётся работнику в электронном виде (по e‑mail или через личный кабинет на портале ФСС).
Проверки и категории риска
В 2025‑2026 годах Роструд активно использует систему категоризации риска‚ которая определяет‚ какие организации подлежат более тщательной проверке. Ключевые факторы:
- Наличие задолженности по заработной плате;
- Показатели экономической устойчивости организации;
- Предыстория нарушений трудового законодательства.
Если у работодателя есть признаки риска‚ инспектор может:
- Получить запрос о предоставлении дополнительных сведений;
- Назначить выездную проверку;
- Принять меры по устранению выявленных нарушений.
Сроки и порядок предоставления информации
По правилам‚ установленным Трудовой инспекцией‚ ответы на запросы должны быть направлены в течение:
- 10 рабочих дней при недостаточности предоставленных данных;
- 20 календарных дней – если запрос относится к плановой проверке;
- 30 календарных дней – в случае внеплановой проверки‚ если обстоятельства позволяют.
Если инспектор не получает требуемую информацию в установленный срок‚ он вправе:
- Повторно запросить сведения;
- Применить административные санкции;
- Продолжить проверку без предоставления дополнительных данных.
Как обжаловать решения инспекции
Если вы не согласны с выводами проверки‚ у вас есть право:
- Подать письменное возражение в течение 10 дней с даты получения решения;
- Обратиться в суд с иском о отмене административного наказания;
- Получить юридическую помощь от специалистов в области трудового права.
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы минимизировать риск проверок и облегчить процесс предоставления сведений‚ рекомендуется:
- Регулярно обновлять электронные кадровые документы;
- Вести учёт рабочего времени в соответствии с требованиями закона;
- Своевременно уплачивать заработную плату и contributions в ПФР и ФСС;
- Проводить внутренние аудиты и готовить акты проверки заранее;
- Обучать персонал требованиям трудового законодательства.
Предоставление сведений трудовой инспекции – это обязательный процесс‚ который позволяет контролировать соблюдение норм трудового законодательства. Понимание требований‚ своевременное оформление запросов и соблюдение сроков помогут избежать штрафов и судебных разбирательств. Будьте внимательны к изменениям в нормативных актах и регулярно обновляйте внутренние документы.
Источник: собранные данные из открытых интернет‑ресурсов‚ актуальные на .