С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). По данным КП‑Петербург‚ уже отказалось от бумажных форм около 67 жителей Петербурга и Ленинградской области. На текущий момент более 73 тысяч человек оформили электронные версии‚ что составляет более 67 % всех новых записей.
Ключевые цифры
- ≈ 67 человек Петербурга и Ленобласти полностью отказались от бумажных книжек.
- Более 73 000 человек оформили ЭТК с начала 2026 года.
- Свыше 67 % всех новых записей – в электронном виде.
Обязанности работодателей
Согласно пункту 40 Порядка по учету данных о движении трудовых книжек и вкладышей‚ работодатели обязаны:
- Вести журнал учёта движения электронных трудовых книжек.
- Сохранять информацию о вкладышах и изменениях в течение всего срока действия документа.
- Обеспечивать доступность данных для проверок контролирующих органов.
Важно помнить‚ что информацию об использовании электронной трудовой книжки не нужно отражать в журнале по учету движения‚ если сотрудник уже перешёл на электронный формат.
Особенности оформления и использования
Электронная трудовая книжка считается основным документом‚ фиксирующим:
- Трудовой стаж работника.
- Место и период работы.
- Должность и условия занятости.
Эта запись имеет юридическую силу‚ эквивалентную бумажному аналогу‚ и может быть использована в спорах‚ связанных с увольнением‚ пенсионным расчётом и т.д.
Препятствия и реакция государства
Несмотря на активный переход‚ процесс сталкивается с новыми сложностями. По информации FINMARKET.RU‚ Комитет Госдумы по труду и социальной политике выявил препятствия‚ связанные с:
- Технической готовностью систем учёта.
- Необходимостью обучения HR‑персонала.
- Вопросами кибербезопасности.
В ответ на это Минтруд выступил с официальной позицией‚ заявив о необходимости ускоренного перехода к электронному кадровому документообороту‚ однако одновременно подчёркивает‚ что переход должен быть плавным и контролируемым.
Перспективы и рекомендации для работодателей
Для успешного внедрения ЭТК рекомендуется:
- Провести аудит текущих кадровых процессов и выявить зоны‚ требующие цифровой трансформации.
- Обеспечить обучение персонала работе с электронными системами учёта.
- Выбрать надёжного поставщика программного обеспечения‚ соответствующего требованиям ФЗ‑152 о персональных данных.
- Регулярно проверять соответствие введённых процедур требованиям пункта 40 Порядка.
- Сохранять резервные копии данных в защищённом виде для возможных проверок.
Эти шаги помогут не только соблюсти законодательные нормы‚ но и повысить эффективность работы с персоналом‚ сократить количество ошибок и ускорить процесс оформления новых сотрудников.
Переход на электронные трудовые книжки – это не просто цифровой тренд‚ а обязательный элемент современной кадровой политики в России. Понимание текущих статистических данных‚ обязательных требований и потенциальных препятствий позволит работодателям эффективно адаптироваться к новым условиям и избежать штрафов и конфликтов с контролирующими органами.