Ведение трудовых книжек — одна из важнейших обязанностей кадровика или работодателя. Любая неточность или ошибка в записях об увольнении может привести к серьезным проблемам как для сотрудника (при оформлении пенсии или на новом месте работы)‚ так и для самого работодателя (вплоть до судебных исков и штрафов). В 2026 году при заполнении бумажных трудовых книжек необходимо строго руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденным приказом Минтруда России от № 320н.
Независимо от причины расторжения трудового договора‚ структура записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» остается единой. Она должна содержать:
- Причину увольнения — формулировка должна строго соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
- Ссылку на норму закона — указывается пункт‚ часть и статья ТК РФ.
При заполнении граф табличной части раздела «Сведения о работе» важно соблюдать следующий алгоритм:
- Графа 1 — ставится порядковый номер записи (например‚ 15).
- Графа 2 — указывается дата увольнения (последний день работы сотрудника). Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
- Графа 3 — вносится сама формулировка увольнения (причина и ссылка на статью).
- Графа 4 — указываются реквизиты приказа (распоряжения) работодателя: дата и номер.
После внесения записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись в самой трудовой книжке (в разделе «Подпись работника») и в личной карточке.
Примеры записей по основным основаниям увольнения
Ниже приведены самые частые ситуации расторжения трудового договора с примерами правильных формулировок для графы 3.
Увольнение по собственному желанию
Это самое распространенное основание. Важно помнить: начиная с 2022 года‚ слово «собственному» не сокращается‚ а ссылка делается на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Пример записи в графе 3:
«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение по соглашению сторон
Этот вариант выгоден обеим сторонам‚ так как позволяет договориться о компенсациях и дате ухода без обязательной двухнедельной отработки. Основание — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ.
Пример записи в графе 3:
«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
При работе по срочному контракту‚ если стороны не договорились о его продлении‚ договор расторгается в день истечения его срока. Основание — пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ.
Пример записи в графе 3:
«Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение при ликвидации организации или сокращении штата
В этих случаях инициатива исходит от работодателя‚ и работнику положены дополнительные гарантии и выплаты.
Примеры записи в графе 3:
- При ликвидации: «Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации‚ пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
- При сокращении: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации‚ пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение при переводе работника
Если сотрудник переходит в другую компанию по своей просьбе или с его согласия‚ это также фиксируется в трудовой книжке.
Примеры записи в графе 3:
- По просьбе работника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- С согласия работника: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе к другому работодателю‚ пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Особенности для совместителей и руководителей
Записи совместителям
Работа по совместительству может быть внесена в трудовую книжку по основному месту работы. При увольнении совместителя (как внутреннего‚ так и внешнего) работодатель по месту совместительства делает стандартную запись. Если запись делается основным работодателем на основании справки или выписки из приказа с места работы по совместительству‚ формулировка будет звучать так:
«Уволен с работы по совместительству по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Увольнение директора
Руководитель организации увольняется по специальному основанию — статья 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом решения о прекращении трудового договора)‚ либо по общим основаниям (например‚ по собственному желанию — ст. 280 ТК РФ).
Пример записи:
«Трудовой договор расторгнут в связи с принятием общим собранием участников решения о прекращении трудового договора‚ пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации»
Важные нюансы и частые ошибки
Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов и самого работника‚ всегда помните о следующих правилах:
- Запись должна быть точной. Недопустимы формулировки вроде «Уволен по собственному желанию» без ссылки на пункт и статью ТК РФ. Полная формулировка обязательна.
- Сокращения запрещены. В трудовой книжке нельзя писать «п.» вместо «пункт»‚ «ст.» вместо «статья»‚ «ТК РФ» вместо «Трудового кодекса Российской Федерации». Все слова должны быть написаны полностью.
- Исправление ошибок. Если вы допустили ошибку в записи об увольнении‚ зачеркивать ее нельзя! Необходимо признать запись недействительной и внести новую‚ правильную формулировку.
- Печать и подписи. После записи об увольнении ставятся подписи работника‚ ответственного лица (кадровика) и руководителя (или иного уполномоченного лица). Заверяется запись печатью организации (при ее наличии).
Правильное оформление увольнения — залог спокойствия как работодателя‚ так и работника. Используя актуальные образцы 2026 года и строго следуя Приказу Минтруда № 320н‚ вы минимизируете риск ошибок. Рекомендуется всегда иметь под рукой таблицу с образцами формулировок‚ чтобы вносить записи быстро‚ законно и без единой помарки.