Дата публикации: 17:36:47

Служба охраны труда подчиняется непосредственно работодателю. Поэтому возложение обязанностей выполнения функций службы охраны труда на другое должностное лицо, имеющее соответствующую подготовку, в исполнительном органе местного самоуправления возможно при условии совместительства (с количеством работающих менее 50 человек), или на договорных началах со сторонними специалистами (с количеством работающих меньше 20 человек).

Кто отвечает за охрану труда?

• Работодатель – в компании с более чем 50 сотрудниками обязан либо сам организовать условия труда, либо ввести должность специалиста по охране труда.
• Специалист по охране труда – подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
• Отдел кадров – в случае отсутствия отдельной службы или специалиста его функции переходят к другим сотрудникам отдела кадров, если генеральный директор издаст соответствующее распоряжение.

Что входит в обязанности отдела кадров по вопросам охраны труда?

Отдел кадров играет ключевую роль в обеспечении соблюдения законодательства об охране труда. Ниже перечислены основные задачи:

1. Организация специальной оценки условий труда (СОУТ). Кадровые специалисты собирают информацию о рабочих местах, выявляют профессиональные риски и формируют мероприятия по их минимизации.
2. Информирование работников. Распространение сведений о требованиях законов, нормативно‑правовых актов и внутренних инструкций, касающихся безопасности.
3. Проводение медицинского контроля. Организация предварительного и периодического медосмотра, а также контроля за состоянием здоровья сотрудников, работающих в особых условиях.
4. Разработка и утверждение инструкций. Создание инструкций по охране труда, включая правила безопасной работы с оборудованием и средствами защиты.
5. Ведение документации. Сохранение актов, протоколов, отчетов и иных документов, подтверждающих выполнение требований охраны труда;

Как разграничить обязанности?

Для ясности ролей рекомендуется использовать следующую схему:

• Отдел кадров – планирование, контроль за выполнением требований, взаимодействие с работниками.
• Специалист по охране труда – непосредственное техническое обеспечение безопасных условий, проведение оценок рисков, разработка мероприятий.
• Начальник отдела кадров – координация деятельности, подписание распоряжений, контроль за исполнением.

Как оформить назначение ответственных за охрану труда?

Если в компании отсутствует отдельная служба охраны труда, работодатель может возложить эти обязанности на иное лицо. Для официального оформления используется приказ о назначении ответственных за охрану труда по подразделениям. Пример такого приказа можно скачать в системе Кадры Скачать образец.

Важно: в случае отсутствия специалиста по охране труда его функции временно берут на себя сотрудники отдела кадров, но только после официального распоряжения генерального директора.

Взаимодействие с внешними экспертами

Для повышения эффективности работы часто привлекают консультантов и экспертов. Одним из таких ресурсов является Контур.Школа, где предлагаются программы по взаимодействию кадровой службы и специалистов по охране труда.

• Получение методических рекомендаций.
• Проведение совместных аудитов условий труда.
• Обучение кадровых специалистов новым требованиям законодательства.

Ключевые изменения в законодательстве, важные для кадровика

В последние годы в сфере охраны труда произошли значительные изменения, которые требуют внимания со стороны кадровых специалистов:

1. Ужесточение требований к проведению СОУТ.
2. Новые нормы по организации медицинского контроля.
3. Изменения в перечне опасных производственных ситуаций.
4. Внедрение новых форм отчетности по охране труда.

Каждый из этих пунктов необходимо учитывать при разработке политики безопасности и при составлении отчетов для контролирующих органов.

Практические рекомендации для эффективного взаимодействия

Чтобы отдел кадров и служба охраны труда работали слаженно, рекомендуется соблюдать следующие правила:

• Регулярные встречи. Проводить ежемесячные совещания по вопросам безопасности.
• Общие документы. Создать единый регламент, где прописаны обязанности и процедуры.
• Обучение персонала. Проводить периодические тренинги и инструктажи для всех сотрудников.
• Контроль и аудит. Проводить внутренние проверки и привлекать внешних экспертов для независимой оценки.
• Документирование. Вести журнал учета всех действий, связанных с охраной труда.

Отдел кадров играет центральную роль в организации и поддержании условий безопасного труда. Правильное распределение обязанностей, своевременное информирование работников, проведение медицинского контроля и своевременное оформление всех процессов – залог эффективной охраны труда. Сотрудничество с внешними специалистами и использование современных методик позволяют компании не только соблюдать законодательные требования, но и создать безопасную и здоровую рабочую среду, что в конечном итоге повышает производительность и моральный климат.