Дата публикации: 03:35:16
Перевод работника – это изменение его трудовой функции‚ места работы или условий‚ оформляемое в соответствии с ст. 66 ТК РФ. Главное требование – основанием для увольнения (переноса) является письмо‑вызов от другого работодателя. Если такое письмо‑запрос предоставлено‚ работодатель издаёт приказ‚ в котором в качестве основания указывается пункт 5 первой части ст. 77 ТК РФ.
Какие виды переводов существуют?
- Постоянный перевод – перемещение сотрудника на другую должность (или в другой отдел) на неопределённый срок.
- Временный (ограниченный) перевод – перевод на определённый срок‚ обычно до завершения проекта или временного замены.
Временный перевод не отражается ни в бумажной‚ ни в электронной трудовой книжке. Постоянный перевод же обязателен к записи.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Где вносится запись?
Запись о переводе вносится в:
- Раздел III личной карточки сотрудника (форма Т‑2).
- Саму трудовую книжку – в соответствующий графочный блок.
Форма записи
Типичный образец записи выглядит так:
Запись о переводе на работу в другую местность вместе с организацией (или «Перевод на другую должность в том же отделе») Основание: приказ № 123 от «О переводе сотрудника И.И. Иванова на должность менеджера отдела продаж».
Если перевод временно‚ в книжке запись не делается. При переходе на постоянный перевод запись обязана быть внесена в течение пяти рабочих дней после издания кадрового приказа.
Сроки и документы
- Письмо‑вызов от нового работодателя – обязательный документ.
- Приказ (форма Т‑5 или по форме работодателя) – основной документ‚ в котором указывается основание увольнения (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
- Заявление работника (если требуется) – пример: «Заявление от ‚ протокол аттестации 3/26».
- Отчёт в ПФР и СФР – необходимо выполнить после внесения записи.
Примеры оформления
Пример записи в личной карточке (форма Т‑2)
Форма Т‑2‚ раздел III:
- «Перевод на другую должность – менеджер отдела продаж»
- «Дата перевода – »
- «Основание – приказ № 123 от »
Пример записи в трудовой книжке
Фрагмент из трудовой книжки:
Перевод на другую должность (м. отдела продаж) Дата перевода: Приказ № 123 от Основание: п. 5 ст. 77 ТК РФ
Образцы для скачивания
Для более детального ознакомления рекомендуется скачать готовые образцы:
- Образец записи о переводе на другую должность (HR‑эксперты «Актион Кадры»)
- Форма признания временного перевода постоянным (2026)
- Приказ о переводе (форма Т‑5)
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание основания – в приказе должно быть явно указано‚ что основанием является п. 5 ст. 77 ТК РФ.
- Запись временного перевода в книжку – такой переход не фиксируется‚ иначе нарушается ТК РФ.
- Просроченное внесение записи – запись должна быть выполнена в течение пяти рабочих дней после приказа.
- Отсутствие подписи работника – в некоторых случаях требуется подпись работника на заявлении о переводе.
Пошаговый алгоритм оформления перевода
- Получение письмо‑вызова от нового работодателя.
- Подготовка и подписание заявления работником (если требуется).
- Издание приказа (форма Т‑5) с указанием основания – п. 5 ст; 77 ТК РФ.
- Внесение сведений о переводе в личную карточку (форма Т‑2) и в трудовую книжку.
- Оповещение отдела кадров и ПФР о Conducting переводе.
- Если перевод временный – уведомить работника‚ что запись в книжку не производится.
- Через 5 дней после приказа – проверка корректности записи и оформление отчётов в СФР.
Оформление перевода в трудовой книжке – это процесс‚ требующий строгого соблюдения норм ТК РФ и установленных форм. Правильная запись гарантирует:
- Юридическую защиту работодателя от возможных споров.
- Прозрачность для сотрудника и контролирующих органов.
- Своевременное выполнение отчётных требований (ЕФС‑1‚ СФР).
Помните‚ что временные переводы не фиксируются в книжке‚ а постоянные – должны быть внесены в течение пяти рабочих дней. Используйте предоставленные образцы и следуйте рекомендациям‚ чтобы избежать штрафов и ошибок в документообороте.
Автор статьи: кадровый консультант‚ 2026 г.