Дата актуализации:

Приём нового сотрудника – это комплексный процесс, который включает:

1. Подготовку и подписание трудового договора.
2. Сбор обязательных документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет и др.).
3. Оформление медицинского осмотра (при необходимости).
4. Внесение записи в трудовую книжку.
5. Установление (или отсутствие) испытательного срока.

Все действия регламентируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и локальными нормативными актами организации.

Трудовой договор – главный документ

Согласно ст; 68 ТК РФ, трудовой договор является главным документом, определяющим условия труда. В нём обязательно указываются:

• наименование работодателя и работника;
• должность, место работы;
• размер и порядок выплаты заработной платы;
• рабочее время и время отдыха;
• условия и срок испытания (если он предусмотрен).

Трудовая книжка: когда и как вносить запись

Обязанность вести трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовую книжку сотрудника, если:

• работник проработал у него более пяти дней, и это место работы является основным.
• работник имеет бумажную трудовую книжку (в случае электронного варианта запись ведётся в системе).

Срок внесения записи

Запись в трудовую книжку делается не позднее шестого рабочего дня со дня начала работы (ст. 66.1 ТК РФ). При этом в запись указывается:

• дата приема;
• наименование организации, её ИНН и ОКПО;
• должность и разряд (если есть);
• сведения о периоде испытания (только если он установлен в договоре).

Как оформить запись о приёме без указания испытательного срока

Если в договоре не предусмотрен испытательный срок, запись в книжку выглядит так:

 – ООО «Пример», ИНН 7701234567, ОКПО 12345678,
должность – менеджер по продажам, ставка – 80 000 руб.

Если испытательный срок есть, в запись добавляется строка «испытательный срок – 3 месяца».

Испытательный срок: правовые основы

Что такое испытательный срок?

Испытательный срок – это установленный законом (ст. 70 ТК РФ) период, в течение которого работодатель и работник оценивают соответствие друг другу:

• работодатель – профессиональные качества, дисциплину, адаптацию к коллективу.
• работник – условия труда, объём и характер работы, соответствие ожиданиям.

Максимальная продолжительность

По закону испытательный срок не может превышать трёх месяцев. В некоторых случаях (например, для руководителей) срок может быть установлен до шести месяцев, но только при наличии коллективного договора или иного нормативного акта, допускающего такой срок.

Кому можно установить испытательный срок?

Испытание может быть установлено:

• для всех новых сотрудников, если это предусмотрено в трудовом договоре.
• для работников, переводимых на другую должность, если новая должность требует иной квалификации.

Исключения (испытание не устанавливается):

• для работников, занятых по договору подряда (гражданско‑правовой договор);
• для работников, уже проходивших испытание в той же организации в течение последних 12 месяцев (исключение допускается только при изменении должности).

Права и обязанности сторон в период испытания

Прекращение трудового договора в период испытания

Работодатель имеет право расторгнуть договор в любой момент до истечения срока испытания при условии:

• Уведомления работника в письменной форме не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения.
• Указания причин, послуживших к такому решению (это обязательный пункт, иначе увольнение может быть признано незаконным).

Работник также может уволиться, предупредив работодателя за 3 дня.

Пошаговая инструкция: от собеседования до записи в трудовую книжку

1. Собеседование и согласование условий. На этом этапе обсуждаются должностные обязанности, заработная плата, наличие/отсутствие испытательного срока.
2. Подготовка и подписание трудового договора. В договоре указывается пункт об испытании (если он есть). Пример формулировки см. ниже.
3. Сбор обязательных документов. Паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет (для мужчин), справка о состоянии здоровья (при необходимости).
4. Медицинский осмотр. Оформляеться медицинская карта, если работа связана с вредными условиями труда.
5. Регистрация в системе кадрового учета. Ввод данных в электронный журнал (если используется).
6. Внесение записи в трудовую книжку. Делается в течение 6 рабочих дней. Если испытательный срок установлен – указывается «испытательный срок – N месяцев».
7. Выдача сотруднику:
   • трудовой книжки (или электронного эквивалента);
   • приказа о приёме на работу;
   • приказа о назначении испытательного срока (если отдельный документ требуется).
8. Начало работы и оценка. По окончании испытательного срока (не позднее последнего дня) работодатель оформляет акт об успешном прохождении испытания или принимает решение о расторжении договора.

Образец пункта о испытательном сроке в трудовом договоре

Испытательный срок

Стороны согласовали установить испытательный срок в размере 3 (трёх) месяцев, начиная с г.

В течение испытательного срока работник обязан выполнять должностные обязанности, указанные в Приложении №1 к настоящему договору, и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

По истечении испытательного срока работодатель в течение 3 (трёх) календарных дней оформит акт об успешном прохождении испытания или примет решение о расторжении договора в письменной форме с указанием причин.

В случае расторжения договора в период испытательного срока работнику не полагается выходное пособие, однако выплачивается заработная плата за фактически отработанное время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать испытательный срок в трудовой книжке?

Да, если в договоре установлен испытательный срок, в запись в трудовой книжке следует добавить «испытательный срок – N месяцев». Если условие об испытании отсутствует, указывать его не требуется.

Можно ли продлить испытательный срок?

Продление возможно только при наличии согласия обеих сторон и если это предусмотрено локальным нормативным актом. Продление более чем на 1 месяц считается нарушением ТК РФ.

Что делать, если работодатель не внес запись в трудовую книжку в срок?

Работник имеет право потребовать от работодателя оформить запись в течение 5 рабочих дней. При отказе можно обратиться в инспекцию труда или в суд.

Как оформить увольнение в последний день испытательного срока?

Работодатель обязан выдать работнику:

• приказ о расторжении трудового договора;
• трудовую книжку (или запись о её возврате);
• выписку из расчётного листка с указанием всех начислений.

Правильное оформление приема на работу, включая своевременную запись в трудовую книжку и корректное установление испытательного срока, защищает интересы обеих сторон и минимизирует риск трудовых споров. Следуйте рекомендациям, изложенным в Трудовом кодексе РФ и локальных нормативных актах вашей организации, а в случае сомнений консультируйтесь с юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена специалистом по трудовому праву и актуальна на 22 мая 2026 года.