Дата подготовки материала: 14:05:45 ().
Согласно пункту 5.1 Порядка ведения трудовых книжек‚ запись о прекращении трудового договора вносится в следующем порядке:
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – дата увольнения (прекращения трудового договора);
- Графа 3 – причина увольнения (ссылка на соответствующую статью ТК РФ);
- Графа 4 – наименование документа‚ на основании которого внесена запись (приказ‚ распоряжение и т.п.)‚ его дата и номер.
Все сведения должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) и вноситься в день увольнения.
Запись при увольнении по собственному желанию
Если работник увольняется по своей инициативе‚ в графе 3 указывается формулировка‚ содержащая ссылку на статью 77 ТК РФ‚ пункт 3 части первой:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случаях‚ когда причина увольнения даёт работнику дополнительные льготы (например‚ выход на пенсию‚ перевод на другую работу по соглашению сторон и т.д.)‚ эта причина также должна быть отражена в записи‚ если она была указана в заявлении работника.
Примеры формулировок (2025‑2026 гг.)
- Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
- Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
- Уволен по собственному желанию в соответствии с соглашением сторон‚ пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
Запись при увольнении по инициативе работодателя
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в графе 3 делается ссылка на соответствующую статью 81 ТК РФ (или иную статью‚ в зависимости от основания увольнения).
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя‚ пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если увольнение связано с сокращением штата или ликвидацией организации‚ указывается соответствующий подпункт статьи 81.
Запись при увольнении по соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) запись оформляется следующим образом:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон‚ статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации.
Особенности оформления в электронной трудовой книжке
С 2021 г. в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). Запись об увольнении в ЭТК вносится путем подачи специальной отчетной формы ЕФС‑1. При этом:
- Данные заполняются в тех же полях‚ что и в бумажной книжке (номер записи‚ дата‚ причина‚ основание).
- Подпись работодателя заменяется электронной подписью.
- После внесения записи работник получает выписку из ЭТК‚ которая имеет равную юридическую силу с бумажным документом.
Заверение записи печатью
Согласно разъяснениям Роструда‚ запись об увольнении заверяется печатью работодателя. Печать ставится непосредственно после записи в графе 4 (или под ней) и закрывает блок сведений о текущем периоде работы.
Если печать отсутствует‚ запись может быть признана недействительной‚ что повлечет сложности при расчёте пенсии и подтверждении трудового стажа.
Что делать‚ если работник не согласен с основанием увольнения?
Работник имеет право обратиться в суд с требованием изменить основание увольнения в трудовой книжке. При удовлетворении иска работодатель обязан:
- Изменить запись в трудовой книжке (внести исправление согласно установленному порядку).
- Выдать работнику новую выписку или обновленную трудовую книжку.
- Внести соответствующие изменения в кадровые документы и отчетность.
Практический чек‑лист для кадровика
- Определить основание увольнения (собственное желание‚ инициатива работодателя‚ соглашение сторон и т.д.).
- Указать точную дату увольнения (день‚ месяц‚ год).
- Сформировать запись в графе 3 с обязательной ссылкой на статью ТК РФ.
- В графе 4 указать номер и дату приказа (распоряжения)‚ основание записи.
- Поставить порядковый номер записи в графе 1.
- Завершить запись печатью организации.
- При использовании ЭТК – заполнить форму ЕФС‑1 и направить её в ПФР.
- Выдать работнику трудовую книжку (или выписку из ЭТК) под расписку.
Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – это не только формальное требование законодательства‚ но и гарантия защиты прав работника при последующем трудоустройстве‚ расчёте пенсии и получении социальных выплат. Соблюдение установленного порядка (номер записи‚ дата‚ причина с ссылкой на статью ТК РФ‚ основание документа‚ печать) обеспечивает юридическую корректность записи и минимизирует риски споров в будущем.