Охрана труда — это важнейший аспект деятельности любой организации, независимо от ее формы собственности и масштабов. Особое место в системе управления охраной труда занимают руководители структурных подразделений, в т.ч. начальник отдела кадров. Несмотря на то, что кадровики чаще работают с документами, чем на производственных линиях, они несут колоссальную ответственность за безопасность на рабочих местах. В данной статье мы подробно разберем, зачем нужно обучение по охране труда начальника отдела кадров, как оно проходит и какие требования законодательства необходимо соблюдать.

Почему начальник отдела кадров должен проходить обучение по ОТ?

Многие ошибочно полагают, что охрана труда касается только производственных цехов и строительных площадок. Однако на практике именно на служащих кадровых служб и руководящих работников возлагается значительная часть обязанностей по организации безопасных условий труда. В соответствии с законодательством, работодатель обязан организовать обучение для различных категорий сотрудников: от руководителей организации и начальников службы ОТ до рядовых специалистов.

Начальник отдела кадров (ОК) часто является одним из ключевых лиц, ответственных за:

• Организацию обучения и проверки знаний правил охраны труда для новых сотрудников;
• Проведение вводного инструктажа для вновь принятых на работу и командированных специалистов;
• Контроль за своевременным прохождением обучения подчиненными работниками;
• Участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда;
• Ведение соответствующей документации по охране труда (журналы инструктажей, протоколы проверки знаний).

Нормативная база и сроки обучения

Требования к обучению руководителей и специалистов строго регламентированы. Согласно правилам (в т.ч. данным из справочных систем like КонсультантПлюс), руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца. В дальнейшем обучение проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.

Важно помнить, что без соответствующей подготовки сотрудник может быть отстранен от работы, а на организацию наложены штрафы. Сведения по обученным лицам обязательно передаются в реестр Минтруда России.

Виды инструктажей и роль кадровика

Всего существует несколько основных видов инструктажа по охране труда для работников, и начальник ОК должен четко понимать разницу между ними и механизм их проведения:

1. Вводный инструктаж — проводится для новых специалистов и приехавших по командировке. Часто именно специалист службы кадров или назначенный ответственный работник проводит данный инструктаж при оформлении на работу.
2. Первичный инструктаж — проводится непосредственно начальником на рабочем месте (руководителем отдела, старшим по производству и т.д.). Начальник ОК должен проконтролировать, чтобы этот инструктаж был проведен до начала самостоятельной работы сотрудника.

Программы обучения: что изучает начальник ОК?

Учебный курс повышения квалификации «Охрана труда для руководителей и специалистов» предназначен для обучения и проверки знаний правил охраны труда лиц, осуществляющих организацию, руководство и проведение работ на рабочих местах, а также контроль за проведением работ.

Начальники структурных подразделений компании, филиала и их заместители, а также члены комиссий (комитетов) по охране труда и уполномоченные по ОТ профсоюзов проходят обязательное обучение по специальным программам (программы типа А и Б). В программу курса для начальника отдела кадров обычно входят:

• Основы законодательства об охране труда;
• Управление охраной труда в организации;
• Специальная оценка условий труда (СОУТ);
• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ);
• Расследование несчастных случаев на производстве;
• Особенности проведения инструктажей и обучения персонала.

Формат и длительность обучения

Сегодня на рынке образовательных услуг представлено множество вариантов прохождения курсов. Объем программы варьируется от 40 до 256 часов, в зависимости от категории обучаемого и специфики деятельности организации.

Обучение может проходить как очно, так и дистанционно, что особенно актуально для руководителей и специалистов. Дистанционный формат позволяет пройти обучение без отрыва от работы, получив легитимное удостоверение установленного образца. Стоимость курсов варьируется в зависимости от региона и учебного центра (например, в Москве и Перми цены могут отличаться, стартуя от 900–1500 рублей за базовые программы).

Особенности для микропредприятий и самостоятельного обучения

Отдельными разделами Правил выделены требования к работодателям, которые решат обучать свой персонал самостоятельно. Для этого в организации должна быть создана соответствующая комиссия, члены которой (включая председателя) обязаны пройти обучение в аккредитованном учебном центре. На практике ответственными назначают работников юридического отдела, службы охраны труда или отдела кадров.

Также установлены особенности подготовки в области охраны труда на микропредприятиях, где процедура может быть несколько упрощена, но требование наличия обученного руководителя остается неизменным.

Ответственность и контроль

Руководители компаний и специалисты по охране труда (включая начальников кадровых служб, если на них возложены эти функции) должны регулярно обучаться по ОТ. Отсутствие удостоверения о прохождении проверки знаний, это прямое нарушение трудового законодательства. Если сотрудник не прошел обучение и проверку знаний, он отстраняется от работы до устранения нарушения.

Поэтому обучение по охране труда для начальника отдела кадров — это не просто формальность или «бумажка». Это реальный инструмент познания и нахождения истины в вопросах безопасности, который позволяет грамотно организовать работу подчиненных, минимизировать производственные риски и защитить как сотрудников компании, так и самого руководителя от юридических и административных последствий.

Инвестируя время в качественное обучение начальника отдела кадров по охране труда, предприятие создает надежный фундамент для безопасной и законной работы всего коллектива. Используйте возможности для повышения квалификации с пользой — выбирайте аккредитованные учебные центры, следите за актуальностью программ (с учетом изменений 2025-2026 годов) и не забывайте о регулярном обновлении знаний не реже одного раза в три года.