Вопрос о необходимости печати в трудовой книжке у индивидуального предпринимателя (ИП) часто вызывает путаницу.
С 2015 года в России действуют нормы, позволяющие ИП вести бизнес без печати. При этом записи в бумажных трудовых книжках сотрудников всё равно должны быть надёжно заверены. В статье мы разберём, какие правовые акты регулируют этот процесс, как правильно оформить запись без печати, какие надписи использовать (например, «б/п»), и предоставим готовые образцы документов.
Содержание
- Правовая база: почему ИП может работать без печати
- Обязательно ли ставить печать в трудовой книжке?
- Как ИП подписывает записи в трудовой книжке без печати
- Образцы писем и записей: «б/п», подпись ИП, справка о отсутствии печати
- Часто задаваемые вопросы
Правовая база: почему ИП может работать без печати
- Федеральный закон № 129‑ФЗ от г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» – в статье 9 указано, что наличие печати не является обязательным реквизитом ИП.
- Федеральный закон № 82‑ФЗ от г. «О государственной регистрации юридических лиц» – подтверждает, что печать может отсутствовать у юридических лиц, если иное не предусмотрено отраслевыми нормативами.
- Приказ Минтруда России № 5н от г. «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек» – в пункте 36 Порядка указано, что запись в трудовой книжке может быть заверена подписью работодателя без печати, если у него её нет.
Таким образом, отсутствие печати у ИП полностью законно, но запись в трудовой книжке должна быть подтверждена подписью предпринимателя и датой.
Обязательно ли ставить печать в трудовой книжке?
Ответ коротко: нет. Печать в трудовой книжке требуется только в тех случаях, когда её наличие предписано отраслевыми нормативными актами (например, в банковском или страховом бизнесе). Для большинства ИП, оказывающих бытовые услуги, услуги по ремонту, торговлю и т.п., печать не обязательна.
Если же ИП всё же имеет печать, она может использоваться по желанию, но её отсутствие не делает запись недействительной.
Как ИП подписывает записи в трудовой книжке без печати
Для того чтобы запись была признана действительной, необходимо выполнить три простых требования:
- Подпись ИП. На каждой странице, где делается запись (приём, перевод, увольнение и т.д.), предприниматель ставит свою подпись в том месте, где обычно ставится печать.
- Дата. Указывается полная дата (день, месяц, год) в формате ««01» января 2026 г.».
- Надпись «б/п» (без печати). По желанию можно добавить надпись «б/п» рядом с подписью, чтобы явно указать, что запись заверена без печати. Эта практика рекомендована Минтрудом для избежания недоразумений.
Пример оформления записи о приёме на работу:
Приём на работу «Оператор колл‑центра» 1 000,00 ₽ ИП Иванов И.И. ______________________ (подпись) б/п
Если запись делается в электронном виде (например, в системе «Электронный трудовой документ»), достаточно указать электронную подпись ИП.
Образцы писем и записей
Письмо ИП «Об отсутствии печати» (образец)
<h4>Образец письма ИП об отсутствии печати</h4> <p>ИП Иванов Игорь Петрович<br> ИНН 7712345678<br> ОГРНИП 312774600000001<br> Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, офис 5<br> Тел.: +7 (495) -23‑45‑67<br> E‑mail: info@ivanov-ip.ru</p> <p>Дата: 15 марта 2026 г.</p> <p>Кому: ________________________</p> <p>Уважаемые коллеги!</p> <p>Настоящим подтверждаю, что в моей деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не используется печать. Все документы, в т.ч. записи в трудовых книжках сотрудников, заверяются моей подписью и датой. При необходимости могу предоставить оригинал письма‑подтверждения.</p> <p>С уважением,<br> ______________________ (подпись)<br> Иванов И. П.</p>
Запись в трудовой книжке при приёме (шаблон)
- Дата приёма: «01» марта 2026 г.
- Должность: «Менеджер по продажам»
- Тариф (оклад): 45 000 ₽
- Подпись ИП: ______________________
- Надпись: б/п
Запись в трудовой книжке при увольнении (шаблон)
- Дата увольнения: «20» апреля 2026 г.
- Основание: «по собственному желанию» (или «по соглашению сторон»)
- Подпись ИП: ______________________
- Надпись: б/п
Справка о том, что запись в трудовой книжке не заверена печатью
<h4>Справка об отсутствии печати в трудовой книжке</h4> <p>ИП Петрова Мария Сергеевна<br> ИНН 7701234567<br> ОГРНИП 312774600000045<br> Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 20</p> <p>Дата: 10 мая 2026 г.</p> <p>Настоящая справка выдана в подтверждение того, что в трудовой книжке сотрудника <strong>Сидорова А. В.</strong> запись о приёме (дата «01» марта 2026 г.) и запись об увольнении (дата «20» апреля 2026 г.) заверены подписью ИП без печати, что соответствует требованиям Приказа Минтруда России № 5н от г. о порядке ведения трудовых книжек.</p> <p>Подпись ИП: ______________________ (подпись)<br> ______________________ (расшифровка подписи)</p>
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли ставить надпись «б/п» рядом с подписью?
Необязательно, но рекомендуется. Надпись «б/п» (без печати) явно указывает, что запись заверена подписью, а не печатью, и помогает избежать вопросов со стороны проверяющих органов.
Что делать, если в трудовой книжке у сотрудника одна запись без печати, а остальные – с печатью?
Запись считается действительной, если она подписана ИП и датирована; При проверке можно предоставить письмо‑подтверждение об отсутствии печати.
Можно ли использовать электронную подпись вместо подписи от руки?
Да. При работе с электронными трудовыми книжками (система «Электронный трудовой документ») достаточно применить квалифицированную электронную подпись ИП.
Обязательно ли ставить печать в случае, если ИП использует кассовый аппарат?
Нет. Наличие кассового аппарата не связано с требованием печати в трудовых книжках. Печать может понадобиться только в специфических отраслях (банковское дело, страхование и т.д.).
Как оформить запись, если ИП работает без печати, но использует фирменный бланк?
На бланке указывают реквизиты ИП (ИНН, ОГРНИП, адрес) и ставят подпись в месте печати. При необходимости добавляют «б/п».
Индивидуальный предприниматель имеет полное право вести бизнес без печати. Записи в бумажных трудовых книжках его сотрудников могут быть заверены исключительно подписью ИП и датой. Для повышения прозрачности рекомендуется:
- Добавлять надпись «б/п» рядом с подписью;
- Хранить образец письма‑подтверждения об отсутствии печати;
- При необходимости предоставлять справку о том, что запись в трудовой книжке не заверена печатью;
- Следить за актуальностью нормативных актов (Приказ Минтруда № 5н, ФЗ‑129, ФЗ‑82).
Соблюдая эти простые правила, ИП гарантирует законность трудовых отношений и избегает проблем при проверках со стороны Пенсионного фонда, ФСС и иных контролирующих органов.
Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: 22 мая 2026 г.