В 2026 году требования к обучению по охране труда сильно изменились. В этой статье мы разберём, как правильно взаимодействовать с Минтруд учебный центр, какие варианты обучения доступны, какие документы требуются и как зарегистрироваться в реестре, куда работодатели передают сведения о обученных сотрудниках.

Общие принципы обучения по охране труда

С 1 марта 2023 года работодатели, которые самостоятельно проводят обучение требованиям охраны труда, обязаны:

1. Зарегистрироваться в специальном реестре Минтруда.
2. Передавать сведения об обученных сотрудниках в Министерство.

Это требование распространяется на все организации, независимо от формы собственности.

Кто может обучать сотрудников самостоятельно?

Самостоятельное обучение разрешено, если работодатель:

• Имеет аккредитированный учебный центр (или является им).
• Соблюдает требования к квалификации преподавателей‑экспертов.
• Ведёт обязательную регистрацию в реестре.

Сколько сотрудников направить в сторонние учебные центры, а сколько обучить самостоятельно?

Ответ зависит от нескольких факторов:

• Размер организации. Малые и микропредприятия (до 15 работников) часто могут ограничиться инструктажами.
• Сложность производственных процессов. Чем выше риск, тем больше требуется формального обучения.
• Наличие внутренних ресурсов. Наличие квалифицированных специалистов позволяет сократить расходы на внешние центры.

Когда микропредприятие может ограничиться инструктажами?

По новым правилам (с 2023 г.) микропредприятие может обучать сотрудников только инструктажами, если:

1. Работники выполняют простые операции с низким уровнем профессионального риска.
2. Работодатель имеет внутренний документ «Инструкция по охране труда», утверждённый в установленном порядке.
3. Обучение проводится в рамках ежегодного плана инструктажей.

Как зарегистрироваться в реестре Минтруда?

Регистрация происходит в единой общероссийской системе (ЕИСОТ). Пошаговая инструкция:

1. Получить доступ к системе через Систему авторизации для доступа к образовательным ресурсам Минтруда России.
2. Заполнить онлайн‑форму «Регистрация учебного центра».
3. Прикрепить копии устава, лицензии (если есть) и документы, подтверждающие аккредитацию.
4. Получить подтверждение регистрации и номер реестрового номера.
5. Начать передавать сведения о обученных сотрудниках в форму «Отчёт о проведённом обучении».

После регистрации в реестр автоматически заносятся сведения о каждом обученном работнике, что упрощает контроль со стороны инспекции.

Аккредитация vs лицензия: в чём разница?

С сентября 2022 г. требование о наличии образовательной лицензии было отменено. Теперь учебным центрам необходимо:

• Получить аккредитацию в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ № … (указать номер).
• Соответствовать требованиям к инфраструктуре, квалификации преподавателей и учебным программам.

Аккредитация подтверждает, что центр способен обеспечить качественное обучение, соответствующее федеральным стандартам, но не выдаёт права на выдачу дипломов в рамках высшего образования.

Что входит в программу обучения в учебном центре?

Обучение в аккредитованном учебном центре ориентировано на решение практических задач. Программы включают:

• Лекции по теории охраны труда.
• Интерактивные занятия: тренинги, деловые игры, кейс‑стади.
• Практические занятия в лабораториях и на производственных площадках.
• Тестирование и аттестацию участников.

Преподаватели‑эксперты часто приходят из крупнейших российских и зарубежных компаний, что гарантирует актуальность материала.

Примеры расчётов: сколько сотрудников куда отправлять?

Для наглядности рассмотрим несколько типовых ситуаций.

Как передавать сведения в реестр?

После завершения обучения работодатель заполняет форму «Отчёт о проведённом обучении» и отправляет её в систему ЕИСОТ. В форму включаются:

1. ФИО сотрудника.
2. Должность.
3. Дата прохождения обучения.
4. Код программы обучения.
5. Результат (аттестация, сертификат).

Эти данные автоматически заносятся в реестр, доступный проверяющим органам.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли обучать сотрудников без привлечения внешних центров?
  Ответ: Да, при условии, что работодатель зарегистрирован в реестре и использует аккредитованные учебные программы.
• Вопрос: Что делать, если центр не имеет аккредитации?
  Ответ: Такой центр не может выдавать официальные сертификаты, а значит, обучение не считается валидным для целей контроля Минтруда.
• Вопрос: Сколько стоит регистрация в реестре?
  Ответ: Порядок оплаты и размеры сборов регулируются внутренними нормативными актами Минтруда; обычно это единовременный платёж за подключение к системе.

Понимание новых требований к обучению по охране труда и правильная работа с Минтруд учебный центр позволяют работодателям сэкономить ресурсы, избежать штрафов и обеспечить безопасность своих сотрудников. Главное – своевременно зарегистрироваться в реестре, использовать аккредитованные программы и правильно оформлять отчёты о проведённом обучении.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться к специалистам по охране труда или в региональный отдел Минтруда.