В современных реалиях ведения бизнеса функции по охране труда (ОТ) часто распределяются между различными подразделениями компании. На практике ответственными за эту сферу нередко назначают работников юридического отдела, службы охраны труда или отдела кадров. Именно поэтому обучение специалиста отдела кадров охране труда становится не просто формальностью, а жизненной необходимостью для обеспечения безопасности на производстве и соблюдения законодательства.
Зачем кадровику знать охрану труда?
Традиционно считается, что охрана труда — это прерогатива инженеров по технике безопасности. Однако кадровик участвует в процессе на самых ранних этапах:
- Прием на работу: именно специалист отдела кадров организует и контролирует проведение вводного инструктажа для новых сотрудников и прибывших по командировке.
- Кадровые перемещения: при переводе сотрудника на другую должность требуется обеспечить его первичный инструктаж на новом рабочем месте.
- Назначение ответственных: кадровик оформляет приказы о возложении обязанностей по охране труда, формирует комиссии по проверке знаний.
Если на кадрового работника официально возложены обязанности по проведению инструктажей, он обязан пройти соответствующее обучение по программам охраны труда и иметь на это полномочия.
Законодательные требования и Постановление № 2464
С 1 марта 2023 года вступило в силу положение Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденное постановлением Правительства РФ от № 2464. Это главный документ, регламентирующий процесс сегодня.
Согласно новым правилам (п. 78), введена обязательная проверка знаний в ЕИСОТ (Единая информационная система учета обучения по охране труда). Это касается следующих категорий:
- Руководители и специалисты органов исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда.
- Руководители и специалисты служб охраны труда работодателей.
- Лица, ответственные за инструктаж по охране труда (в т.ч. из числа сотрудников отдела кадров).
Обучение по охране труда для руководителей и специалистов проводится при устройстве на работу и переводе на другую должность, а также регулярно в процессе трудовой деятельности.
Программы обучения: А, Б и В
В соответствии с Постановлением № 2464, обучение проводится по трем основным программам:
- Программа А, для руководителей и специалистов, ответственных за организацию и проведение обучения по ОТ.
- Программа Б — для председателя и членов комиссий по проверке знания требований ОТ.
- Программа В — для работников рабочих профессий.
Для специалиста отдела кадров, особенно если он назначен председателем или членом внутренней комиссии по проверке знаний, необходимо проходить обучение по программам А и Б. Работодателю следует направить таких сотрудников в аккредитованный учебный центр;
Виды инструктажей, которые должен знать кадровик
Специалисту отдела кадров, вовлеченному в процесс охраны труда, необходимо четко различать виды инструктажей:
- Вводный инструктаж — проводится для всех новых специалистов и прибывших по командировке. Часто именно кадровик организует его проведение перед допуском сотрудника к работе.
- Первичный инструктаж — проводится непосредственно на рабочем месте (руководителем отдела, старшим по производству и т.д.) до начала самостоятельной работы.
- Также существуют повторный, внеплановый и целевой инструктажи, порядок оформления которых также должен быть понятен ответственным лицам.
Формат и сроки обучения
Обучение по охране труда для руководителей и специалистов (включая кадровиков) обычно составляет от 40 часов. Сегодня на рынке доступно несколько форматов:
- Очный формат — подходит для тех, кому важно живое общение с преподавателем.
- Дистанционный формат, наиболее популярное решение. Позволяет пройти обучение без отрыва от работы с получением удостоверения установленного образца.
- Заочная форма с применением ДОТ — обучение с использованием дистанционных образовательных технологий.
После успешного прохождения курса и проверки знаний (в т.ч. внесения данных в ЕИСОТ) выдается протокол проверки знаний и удостоверение.
Обучение с нуля: что делать, если вы кадровик, а вам добавили ОТ?
Если вы только начинаете свой путь в этой сфере, не стоит паниковать. Существуют специальные короткие курсы, такие как «Обучение охране труда с нуля». Они разработаны специально для начинающих специалистов, бухгалтеров, кадровиков и индивидуальных предпринимателей, чтобы помочь разобраться в основных мероприятиях по охране труда, СОУТ (специальной оценке условий труда) и оценке профессиональных рисков.
Также для полноценной работы в этой сфере стоит рассмотреть профессиональную переподготовку по направлению «Специалист в области охраны труда». Это позволит не только легально возложить на вас обязанности, но и даст глубокие знания для эффективной работы.
Важные изменения и тенденции в 2026 году
В 2026 году в сфере охраны труда вступил в силу ряд важных изменений, которые затрагивают отчетность, классификаторы и отраслевые соглашения. По словам экспертов рынка (например, Ольги Шестаковой, собственника Центра развития «Меритократ»), тенденции услуг по охране труда и обучению смещаются в сторону цифровизации и автоматизации процессов.
Кроме того, обсуждается введение нового профстандарта «Специалист по обучению в области охраны труда» (проект приказа Минтруда России, предлагаемый к введению с 1 сентября 2024 года и актуальный в текущем периоде). Это еще раз подчеркивает важность профессионального подхода к обучению кадрами правил безопасности.
Как организовать процесс: пошаговая инструкция для работодателя
Если руководитель решил назначить ответственным по охране труда сотрудника отдела кадров, необходимо:
- Издать приказ о назначении ответственного лица (или членов комиссии).
- Выбрать лицензированный и аккредитованный учебный центр.
- Заполнить заявку на обучение по охране труда (по программам А и Б).
- Оплатить счет/договор, после чего специалист учебного центра свяжется с вами для организации процесса.
- Обеспечить прохождение обучения сотрудником (очно или дистанционно).
- Получить протокол и удостоверение, а также убедиться, что данные внесены в ЕИСОТ.
Обучение специалиста отдела кадров охране труда — это не просто соблюдение формальностей Постановления № 2464. Это реальный инструмент снижения рисков для компании. Кадровик, обладающий знаниями по ОТ, обеспечивает бесшовный и безопасный ввод новых сотрудников в рабочий процесс, защищая как здоровье коллектива, так и бизнес от штрафов со стороны контролирующих органов. Инвестируйте в обучение своих специалистов — это окупается безопасностью и стабильностью вашей организации.