Обведённые записи – это пометки работодателя, указывающие на ошибку в уже внесённой строке трудовой книжки. Обвод обычно делается красным карандашом или ручкой и сопровождается подписью, печатью и указанием причины исправления.
Правовая основа
Согласно Инструкции по ведению трудовых книжек (п. 2.6) и Трудовому кодексу РФ (ст. 67‑69), исправления в трудовой книжке могут вносить только те работодатели, которые допустили ошибку. При этом:
- зачёркивать запись нельзя;
- нужно делать новую запись, а прежнюю – признать недействительной;
- все исправления заверяются подписью и печатью (при их наличии).
Если предприятие, где была сделана ошибка, уже закрыто, исправление вносит правопреемник (новый работодатель, реорганизованное юридическое лицо) или, в случае ликвидации, – работодатель нового места работы по официальному приказу.
Почему записи могут быть обведены?
Обвод обычно ставится в следующих случаях:
- Неверный порядок номера записи (пропущен или перепутан номер).
- Ошибка в дате (дата приёма, увольнения, перевода).
- Неправильное указание должности, оклада, основания увольнения.
- Отсутствие обязательных реквизитов (номер приказа, подпись ответственного лица).
- Дублирование записи (внесена лишняя строка).
Обвод служит сигналом, что запись будет исправлена, но сама строка остаётся в книге для исторической достоверности.
Как исправлять ошибки в бумажной трудовой книжке
3.1 Общий порядок
- Определить, кто в праве исправлять запись. Это тот же работодатель, который внес ошибку.
- Подготовить приказ (или служебную записку) об исправлении. В нём указываются:
- ФИО работника;
- Точный номер и дату ошибочной записи;
- Правильные сведения;
- Основание исправления (например, «Ошибка в дате увольнения»).
- Обвести ошибочную запись. Делаеться аккуратным кружком или квадратом красным карандашом.
- Внести исправление в строку, расположенную ниже. При этом:
- В графе «Основание исправления» пишется «Запись признана недействительной»;
- В остальных графах указываются правильные данные;
- Запись заверяется подписью и печатью лица, уполномоченного вносить исправления.
- Сохранить оригинал записи. Не стирайте и не закрашивайте её полностью – обвод и подпись подтверждают факт исправления.
3.2 Пример исправления
Исходная (ошибочная) запись:
№ 12 | | Приём на работу | Инженер | № 45/2022 | Петров И.И.
Обвод: Красным кружком обводим строку № 12.
Новая запись (под ошибочной):
№ 13 | | Приём на работу | Инженер‑технолог | № 45/2022 | Петров И.И. | | Запись признана недействительной
Под запись ставится подпись (директор) и печать предприятия.
Как исправлять ошибки в электронной трудовой книжке (ЭТК)
- Обратиться в службу поддержки Фонда социального страхования (ФСС) через личный кабинет.
- Предоставить скан‑копию приказа об исправлении, подписанный руководителем.
- Указать в заявке:
- номер и дату ошибочной записи;
- правильные сведения;
- основание исправления.
- После проверки ФСС вносит исправление в электронный реестр. В ЭТК появляется отметка «исправление» с указанием даты и номера приказа.
В отличие от бумажной книги, в ЭТК нет «обводов». Все изменения фиксируются в системе автоматически, но в журнале изменений сохраняются ссылки на оригинальные (ошибочные) записи.
Специальные ситуации
5.1 Реорганизация или ликвидация предприятия
Если работодатель, допустивший ошибку, прекратил деятельность, исправление вносит:
- правопреемник (новый юридический субъект, получивший активы и обязательства);
- новый работодатель, если работник переходит к нему по новому трудовому договору.
5.2 Ошибки в графе «Основание увольнения»
Если ошибка обнаружена после подписи и печати, необходимо:
- Сделать новую запись в графе «Основание увольнения» с указанием правильного основания;
- В графе «Примечание» написать «Запись признана недействительной»;
- Подписать и поставить печать.
5.3 Дубликат трудовой книжки
Дубликат оформляется, когда оригинал полностью испорчен (потеря, пожар, сильное повреждение). При этом все исправления в оригинале переносятся в дубликат в том же порядке, включая обведённые записи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли просто зачеркнуть ошибку?
- Нет. Зачёркивание считается нарушением формы трудовой книжки и может привести к отказу в признании записи.
- Кому следует обращаться, если работодатель отказывается исправлять запись?
- Можно подать жалобу в Трудовую инспекцию или в Фонд социального страхования. При необходимости – в суд.
- Сколько времени даётся на исправление ошибки?
- Закон не устанавливает конкретный срок, но рекомендуется исправлять ошибку в течение 30 дней после её обнаружения.
- Можно ли исправлять ошибку самостоятельно?
- Нет. Исправление может вносить только работодатель (или его правопреемник). Самостоятельные попытки считаются недействительными.
Обведённые записи в трудовой книжке – это официальное указание на ошибку, требующее корректного исправления. Главное правило: зачёркивать нельзя, а только обводить и вносить новую запись, заверяя её подписью и печатью работодателя. При реорганизации, ликвидации или переходе на электронный формат порядок исправления меняется, но цель остаётся той же – обеспечить достоверность сведений о трудовой истории работника.
Соблюдая указанные правила, вы избежите проблем при получении пенсии, оформлении новых трудовых договоров и прохождении проверок государственных органов.
Статья актуальна на 23 мая 2026 г. Информация основана на действующем законодательстве РФ и рекомендациях ведущих юридических порталов.