В современном трудовом законодательстве Российской Федерации одним из ключевых аспектов оформления трудовых отношений является оформление и ведение трудовой книжки. Этот документ является основным подтверждением стажа работы сотрудника, его должностей, наград и других значимых событий в профессиональной жизни. Однако возникает вопрос: обязан ли работник ознакомляться с записями, вносимыми в его трудовую книжку? И как правильно употреблять слово в этом контексте — «ознакамливается» или «ознакомляется»?
Правильное написание: «ознакомляется», а не «ознакамливается»
Прежде чем перейти к правовым аспектам, важно устранить языковую ошибку, которая часто встречается в разговорной речи и даже в официальных документах. Слово «ознакамливается» — не существует в русском литературном языке. Это ошибочная форма, возникшая из-за неправильного восприятия корня слова.
- Неверно: ознакамливается, ознакамливаться, ознакамлеватся
- Правильно: ознакомляется, ознакомляться, ознакомился, ознакомилась
Корень слова — «знаком», а не «ознакамл». Правильная словообразовательная цепочка:
о-знаком-л-я-ться
Приставка: о-
Корень: знаком
Суффикс: -л-
Окончание: -я-ться
Таким образом, корректный вариант — «работник ознакомляется с записями в трудовой книжке». Это не просто вопрос грамотности, а требование норм русского литературного языка, применяемое в юридических и кадровых документах.
Да, обязан. Это не просто формальность — это законодательно установленное право и обязанность как работника, так и работодателя.
Правовая основа
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ:
«Работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, в т.ч. копию трудовой книжки, — в течение трёх рабочих дней. При внесении записи в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить работника с этой записью под роспись».
Таким образом, каждая запись в трудовой книжке — о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении, присвоении звания и т.д. — должна быть показана сотруднику и подтверждена его подписью.
Зачем это нужно?
- Защита прав работника, сотрудник может сразу заметить ошибку (например, неправильное название должности, даты, ошибочное указание причины увольнения).
- Документальное подтверждение — подпись сотрудника свидетельствует, что он ознакомлен и не имеет возражений. Это защищает работодателя от будущих претензий.
- Предотвращение споров — при оформлении пенсии, при трудоустройстве в новой организации или при судебных разбирательствах именно запись в трудовой книжке с подписью сотрудника является ключевым доказательством.
Как проходит ознакомление с записями?
Процедура ознакомления строго регламентирована:
- Работодатель (или уполномоченный сотрудник кадровой службы) вносит запись в трудовую книжку на основании приказа или другого официального документа.
- Сотрудник приглашается для ознакомления — лично, в присутствии представителя работодателя.
- Запись вслух зачитывается или показывается на экране/бумаге.
- Работник ставит подпись в специальном журнале ознакомления или на самом экземпляре трудовой книжки (в зависимости от внутреннего регламента организации).
- Если сотрудник не согласен с записью, он имеет право потребовать её исправления или внесения собственного пояснения.
Важно: если работник отказывается ознакомиться с записью — это не освобождает работодателя от обязанности. В таком случае составляется акт об отказе, который также прикладывается к личному делу сотрудника.
Что будет, если работник не ознакомлен?
Нарушение процедуры ознакомления влечёт за собой серьёзные последствия:
- Недействительность записи — суд может признать запись в трудовой книжке незаконной, если работник не был с ней ознакомлен.
- Штрафы для работодателя — по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства предусмотрены штрафы до 50 000 рублей для юридических лиц.
- Восстановление на работе — если запись об увольнении внесена без ознакомления, суд может восстановить сотрудника на работе и взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула.
Практические рекомендации для работодателей и сотрудников
Для работодателей:
- Ведите журнал ознакомления с записями в трудовых книжках.
- При внесении каждой записи — требуйте подписи сотрудника.
- Не оставляйте записи без подписи, даже если сотрудник болеет или уволен — отправьте уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Используйте электронные трудовые книжки — в них система автоматически фиксирует факт ознакомления.
Для работников:
- Всегда требуйте ознакомления с записями — не стесняйтесь.
- Проверяйте даты, названия должностей, причины увольнения.
- Если заметили ошибку, сразу требуйте исправления.
- Сохраняйте копии трудовой книжки — это ваша правовая защита.
Ответ на вопрос «ознакамливается ли работник с записями в трудовой книжке?» — нет, не ознакамливается. Он ознакомляется. Это не просто грамматическая деталь — это важнейший элемент соблюдения трудового законодательства. Правильное ознакомление с записями в трудовой книжке — это не формальность, а гарантия справедливости, прозрачности и защиты прав обеих сторон трудовых отношений.
Помните: подпись — это не просто роспись, это юридическое согласие. Не пренебрегайте этим правом. И работодатели, и сотрудники должны относиться к трудовой книжке с максимальной ответственностью — ведь она хранит историю вашей профессиональной жизни.
Ключевое правило: «Ознакомление — обязательно. Подпись — обязательна. Ошибки — исправляются. Забвение — не допускается».