Вопрос о том‚ обязаны ли работодатели вносить сведения о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника‚ волнует как работников‚ так и работодателей. В статье разберёмся‚ какие нормы Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регулируют этот процесс‚ какие права и обязанности у сторон и какие практические рекомендации можно дать при оформлении совместительства.
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма трудовой деятельности‚ при которой работник одновременно работает на двух (или более) работодателях. В РФ различают два вида:
- Внутреннее совместительство – работник работает в одной организации‚ но на разных должностях или в разных подразделениях.
- Внешнее совместительство – работник работает в двух разных организациях.
В обоих случаях работник получает заработную плату от каждого работодателя‚ но общая сумма не должна превышать 50 % от его основной зарплаты.
Законодательная база
Основные положения‚ регулирующие запись о совместительстве в трудовой книжке‚ содержатся в статье 66 ТК РФ:
«Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. При этом запись о совместительстве в трудовую книжку может вноситься только по месту основной работы. Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась‚ то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству)»».
Таким образом‚ запись о совместительстве не является обязательной. Работник сам может решить‚ вносить ли сведения в трудовую книжку.
Кто вносит запись?
Запись о совместительстве в трудовую книжку может вносить только основной работодатель сотрудника. Работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку работника‚ даже если у него есть копия приказа о приёме.
Если работник желает‚ чтобы сведения о совместительстве были внесены‚ он должен подать письменное заявление своему основному работодателю. В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ‚ отказ в этом праве работодатель не вправе.
Когда можно не вносить запись?
- Если работник не желает‚ чтобы сведения о совместительстве были внесены в трудовую книжку.
- Если работник работает по совместительству в течение короткого периода (например‚ несколько недель)‚ и он не считает это важным для расчёта стажа.
- Если работник работает по совместительству в другой организации‚ но не имеет трудовой книжки‚ которую ведёт основной работодатель.
В этих случаях запись в трудовую книжку не обязательна. Однако важно помнить‚ что отсутствие записи может затруднить подтверждение трудового стажа по совместительству в будущем.
Как оформить запись‚ если работник хочет её внести?
- Письменное заявление работника – работник подаёт заявление своему основному работодателю с просьбой внести сведения о совместительстве.
- Работодатель оформляет приказ о приёме и приказ об увольнении по совместительству (если это необходимо).
- В трудовую книжку вносится запись в соответствии с форматом‚ предусмотренным ТК РФ: «Принят на работу (наименование должности) с (дата начала работы по совместительству)».
- При увольнении из совместительства в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием даты.
Важно: запись о совместительстве в трудовую книжку может вноситься только по месту основной работы. Если работник работает по совместительству в другой организации и не имеет трудовой книжки‚ которую ведёт основной работодатель‚ то запись в трудовую книжку по совместительству невозможна.
Практические рекомендации
- Если вы работник‚ желающий подтвердить стаж по совместительству‚ обязательно сообщите об этом своему основному работодателю.
- Если вы работодатель по совместительству‚ не пытайтесь вносить запись в трудовую книжку работника. Это может привести к конфликту с основным работодателем.
- При оформлении совместительства всегда храните копии приказов и заявления‚ чтобы иметь доказательства трудовой деятельности.
- Если вы хотите избежать лишних формальностей‚ но не против подтверждения стажа‚ можно оформить запись в трудовую книжку по совместительству только после завершения работы по совместительству.
Что делать‚ если запись не внесена?
Если работник обнаружил‚ что сведения о совместительстве не внесены в трудовую книжку‚ но он желает их подтвердить‚ он может обратиться в рабочую инспекцию с просьбой о внесении записи. Инспекция может потребовать документы‚ подтверждающие трудовую деятельность (приказы‚ справки о заработной плате и т.д.).
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательной‚ но может быть важной для подтверждения стажа и получения пенсионных и иных прав. Внесение записи возможно только по месту основной работы и только по желанию сотрудника. Работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку. При желании работника‚ запись вносится на основании приказов о приёме и увольнении‚ а также письменного заявления.
Таким образом‚ можно не вносить запись в трудовую книжку по совместительству‚ если работник не считает это необходимым. Однако‚ если в дальнейшем понадобится подтверждение стажа‚ лучше оформить запись сразу‚ чтобы избежать проблем с пенсионным и трудовым законодательством.