Вопрос о том‚ обязан ли внешний совместитель предоставлять копию трудовой книжки при устройстве на работу‚ часто вызывает путаницу как у работников‚ так и у работодателей. Давайте разберёмся в этом подробно‚ опираясь на действующее трудовое законодательство Российской Федерации.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ‚ при заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от работника следующие документы:

• паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (за исключением случаев‚ когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• документ об образовании и (или) квалификации — если работа требует специальных знаний или навыков;
• справку о наличии (отсутствии) судимости — в случаях‚ предусмотренных законом.

Важный нюанс: в пункте 2 статьи 68 ТК РФ прямо указано исключение — для внешних совместителей трудовая книжка не требуется‚ поскольку они уже имеют основное место работы‚ где ведётся их трудовая книжка.

Почему копия трудовой книжки не нужна?

Трудовая книжка — это единственный официальный документ‚ в который работодатель вносит сведения о трудовой деятельности работника только на основном месте работы. Внешний совместитель‚ по определению‚ работает у другого работодателя‚ и его основная трудовая книжка находится у него.

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 622‚ при приёме на работу по совместительству работодатель не вносит записи в трудовую книжку‚ если работник не просит об этом. То есть:

• если совместитель не просит внести запись о работе по совместительству, запись не делается;
• если совместитель просит внести запись — работодатель вносит её по его письменному заявлению‚ но только на основании оригинала трудовой книжки (не копии!)‚ чтобы избежать ошибок и фальсификаций.

Следовательно‚ копия трудовой книжки для оформления совместительства не требуется ни по закону‚ ни по практике.

Что должен предоставить внешний совместитель?

Для оформления внешнего совместителя работодатель должен запросить следующие документы:

1. Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
2. СНИЛС;
3. Документ об образовании (если требуется по характеру работы);
4. Справка с основного места работы о том‚ что работник не занят на вредном производстве (если совместительство предполагает работу на вредном производстве — статья 282 ТК РФ);
5. Военный билет или справка из военкомата — для военнообязанных;
6. Справка о доходах (если требуется для расчёта пособий‚ например‚ по больничному — но это уже по инициативе работодателя‚ а не по закону).

Важно: работодатель не вправе требовать копию трудовой книжки как обязательный документ. Любое требование о предоставлении копии трудовой книжки — это нарушение трудового законодательства.

Что делать‚ если работодатель требует копию трудовой книжки?

Если работодатель настаивает на предоставлении копии трудовой книжки‚ совместитель имеет полное право:

• отказать‚ сославшись на статью 68 ТК РФ;
• запросить письменное обоснование требования;
• обратиться в Государственную инспекцию труда (Онлайнинспекция.рф) или в прокуратуру;
• подать жалобу в трудовую инспекцию — это не только право‚ но и средство защиты своих интересов.

Работодатель‚ требующий лишние документы‚ рискует быть привлечённым к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.

Когда копия трудовой книжки может понадобиться?

Единственное исключение, если совместитель сам хочет‚ чтобы его работа по совместительству была отражена в трудовой книжке. В этом случае он должен:

1. написать письменное заявление о внесении записи;
2. предоставить оригинал трудовой книжки (не копию!) для внесения записи;
3. предоставить справку с основного места работы о том‚ что он работает там по совместительству (если основной работодатель не вносит записи).

При этом копия трудовой книжки всё равно не нужна — требуется именно оригинал‚ чтобы избежать ошибок при внесении данных.

Слово «надо» в данном контексте звучит строже: надо соблюдать закон. А слово «нужно» может восприниматься как рекомендация: нужно уточнить у юриста. Но здесь нет выбора, надо действовать строго по Трудовому кодексу.

Ответ однозначен:

Совместитель НЕ обязан приносить копию трудовой книжки. Ни по закону‚ ни по практике.

Требование копии трудовой книжки — это незаконное действие со стороны работодателя. Работник имеет право отказать‚ а работодатель — рисковать штрафами и проверками.

Помните: трудовая книжка — это документ‚ который ведётся только на основном месте работы. Совместительство, это дополнительная работа‚ и она не требует дублирования основного документа. Достаточно подтверждения личности‚ квалификации и отсутствия запретов на совмещение.

Если вы, совместитель — не поддавайтесь давлению. Знайте свои права. Если вы — работодатель — не создавайте лишних препятствий. Соблюдайте закон — это профилактика конфликтов и штрафов.

Совет: всегда оформляйте приём на работу по совместительству по всем правилам — с подписанием трудового договора‚ выдачей копии приказа и ознакомлением под роспись с внутренними локальными актами. Это и есть настоящая юридическая грамотность.