Вопрос о том, нужно ли фиксировать в трудовой книжке период декретного отпуска, часто возникает у работодателей и сотрудников. Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормами Трудового кодекса РФ и практикой инспекции труда.
Что такое декретный отпуск?
Декретный отпуск – это период, предоставленный женщине‑работнице (и в некоторых случаях мужчинам‑отцам) для ухода за ребёнком. Он может быть:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет;
- по уходу за ребёнком‑инвалидом;
- по уходу за больным членом семьи.
Во время такого отпуска сотрудник сохраняет своё место, а работодатель обязан вести соответствующую кадровую документацию.
Обязанность работодателя: запись в трудовой книжке
Согласно пункту 2024‑05‑15 и разъяснениям Роструда (письмо от № 937‑6‑1), работодатель обязан внести запись о приёме на работу на время декретного отпуска в трудовую книжку (или в Сведения о трудовой деятельности). При этом:
- не указывается временный характер работы;
- запись делается независимо от того, ведётся ли бумажная или электронная трудовая книжка;
- в случае совмещения с другими обязанностями (например, по совместительству) также требуется соответствующая отметка.
Важно! Если декретный отпуск заменяется временным переводом или срочным договором, запись всё равно вносится в трудовую книжку.
Как выглядит запись?
Типичный образец записи (см. образец записи в трудовую книжку работника о продолжении трудовых отношений на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3 лет):
- Ф.И.О. работника;
- Должность;
- Дата приёма;
- Основание – приказ о приёме на работу на время декретного отпуска;
- Сведения о продолжительности отпуска (например, «до »);
- Примечание о сохранении места работы.
Точный шаблон можно увидеть в приложениях КонсультантПлюс и на сайте spok.by.
Нужно ли указывать отдельный статус «декретный»?
Согласно мнению большинства юристов и практики инспекции труда, отдельного статуса «декретный» в записи не требуется. Декретный отпуск включается в общий стаж работы, а его длительность фиксируется в другом документе (например, в приказе о предоставлении отпуска). Поэтому в трудовой книжке обычно указывается лишь факт приёма на работу и условия, а не отдельный статус.
Частые вопросы
- Нужна ли запись, если сотрудник уже находится в декрете и замещается? – Да, работодатель обязан внести запись о приёме на работу по срочному трудовому договору для замещения декретницы.
- Можно ли не фиксировать декрет в трудовой книжке? – Нет, согласно п. 2024‑05‑15 и рекомендациям Роструда запись обязана быть.
- Как оформить перевод в другой отдел во время декрета? – Перевод оформляется отдельным соглашением, но в трудовой книжке запись о переводе не требуется, если он не сопровождается изменением условий труда.
Практический пример
Рассмотрим типовую ситуацию:
- Женщина‑сотрудник находится в декрете с по .
- Возникает необходимость заменить её на временной позиции.
- Работодатель заключает с новым сотрудником срочный договор «на время декретного отпуска».
- В трудовую книжку вносится запись:
- Эта запись подтверждает законный факт замены и защищает обе стороны от возможных споров.
Ф.И.О.: Иванов И.И. Должность: Менеджер отдела продаж Дата приёма: Основание: Приказ № 123 от «О приёме на работу на время декретного отпуска» Срок: до Примечание: Сохранение места работы у основного сотрудника.
Для получения более подробных образцов и рекомендаций рекомендуется обратиться к консультанту по персоналу или использовать сервисы, такие как КонсультантПлюс и Spok.by.