Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, увольнение сотрудника — это не просто формальность, а процесс, строго регламентированный Трудовым кодексом РФ. Одним из ключевых этапов увольнения является выдача трудовой книжки и произведение полного расчета. Нарушение сроков или порядка этих действий влечет за собой административную ответственность работодателя, а также компенсацию морального вреда и задержанных выплат работнику.

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ однозначно устанавливает: работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы — то есть в день расторжения трудового договора.

• Если последний рабочий день приходится на будний день — трудовая книжка выдается в этот же день.
• Если последний рабочий день — выходной или праздничный — трудовая книжка должна быть выдана в первый рабочий день после этого дня (согласно письму Минтруда РФ от № 14-2/В-158).

В трудовой книжке обязательно должна быть сделана запись об увольнении с указанием:

• основания увольнения (по статье ТК РФ, например, ст. 77, п. 3 — по собственному желанию);
• номер и дата приказа об увольнении;
• подпись ответственного лица и печать организации (если она используется).

Если работник ранее перешел на электронную трудовую книжку (ЭТК), то в день увольнения работодатель обязан:

• сформировать и направить в Пенсионный фонд РФ форму ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности);
• выдать работнику распечатанную копию ЭТК на бумажном носителе (по его письменному запросу) — это требование статьи 66.1 ТК РФ.

Полный расчет: что включает и когда должен быть произведен

Статья 140 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя произвести полный расчет с увольняющимся сотрудником в день увольнения. Полный расчет включает:

1. Заработную плату за отработанное время до дня увольнения (включая премии, надбавки, доплаты);
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск — рассчитывается исходя из среднего заработка за каждый день неотгуленного отпуска;
3. Другие положенные выплаты: выходное пособие (если увольнение по сокращению или ликвидации), компенсация за задержку зарплаты, премии по итогам года и т.д.

Важно: никакие выплаты не могут быть задержаны даже если сотрудник не явился за расчетом в день увольнения. В этом случае работодатель обязан:

• направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой и расчетом;
• перечислить все суммы на его банковский счет или отправить по почте (с уведомлением о вручении);
• сохранить трудовую книжку на хранении до востребования (но не более 75 лет).

Дополнительные документы, которые обязан выдать работодатель

Помимо трудовой книжки и денежного расчета, работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику следующие документы:

• Справка о заработной плате за последние 2 года (форма 182н) — для оформления пособий по безработице, ипотеке, льготам;
• Справка о суммах начисленного и удержанного НДФЛ (за тот же период);
• Копия приказа об увольнении — по письменному запросу работника (ст. 62 ТК РФ);
• Справка о стаже работы (если требуется для оформления пенсии или льгот);
• Справка по форме СТД-Р — если работник увольняется в связи с ликвидацией или сокращением (в 2026 году эта форма остается обязательной).

Все эти документы выдаются в день увольнения или в течение 3 рабочих дней по письменному запросу работника.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку или не произвел расчет?

Если работодатель нарушает сроки, работник имеет право:

• обратиться в трудовую инспекцию (Роструд) с жалобой — инспекция обязана провести проверку в течение 30 дней;
• подать исковое заявление в суд о взыскании задержанных выплат, компенсации за задержку и морального вреда;
• требовать компенсацию за каждый день задержки — по ст. 236 ТК РФ, работодатель обязан выплатить проценты (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ) за каждый день просрочки;
• в случае злостного уклонения, требовать административной ответственности (штрафы до 50 000 руб. для юрлица, до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц, ст. 5.27 КоАП РФ).

Особые случаи

Работник уволился в выходной день

Если последний рабочий день — суббота, воскресенье или праздник, то:

• трудовая книжка выдается в первый рабочий день после выходного;
• расчет производится в этот же день — даже если он приходится на выходной, деньги должны быть перечислены на счет или выданы наличными в первый рабочий день.

Работник не явился за трудовой книжкой

Работодатель не вправе удерживать книжку. Он обязан:

• направить письменное уведомление о необходимости явиться;
• если работник не явился в течение 3 дней — трудовая книжка хранится в архиве организации, а расчет перечисляется на его счет;
• в случае обращения работника позже — книжка и деньги выдаются немедленно.

Самое главное правило: трудовая книжка и полный расчет — это не «по желанию», а обязательные действия работодателя, которые должны быть выполнены в день увольнения. Нарушение этих требований — это не просто бюрократическая ошибка, а нарушение трудовых прав работника, за которое закон предусматривает серьезные последствия.

Работник должен помнить: если вам не выдали трудовую книжку или не заплатили — не молчите. Соберите доказательства (договор, приказ об увольнении, переписку), обратитесь в трудовую инспекцию или в суд. Ваше право на достойное увольнение защищено законом, и его нужно отстаивать.

Помните: в день увольнения, книжка и деньги. Ни дня позже.