Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Вопрос о том, обязана ли организация вносить запись о совместительстве в трудовую книжку, часто вызывает споры․ Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, порядок оформления, различия между внешним и внутренним совместительством и практические рекомендации для работодателей и работников․
Правовое регулирование совместительства
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
- Часть 4 статьи 66 – «Работодатель обязан вести запись о работе по совместительству в трудовой книжке работника» (но только по желанию работника)․
- Статья 284 – работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором․
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утверждён приказом Минтруда РФ от № 2н):
- Пункт 4 – порядок внесения записей о совместительстве․
- Пункт 11 – обязательность внесения записи только по заявлению работника․
- Постановление Минтруда РФ от № 236н «Об инструкциях по заполнению трудовых книжек» – уточняет форму записи․
Что такое совместительство?
Работа по совместительству – это трудовая деятельность, выполняемая сотрудником в свободное от основной работы время, либо в другое рабочее время, если иное не запрещено трудовым договором․
Виды совместительства
- Внешнее совместительство – работа в другой организации, не являющейся работодателем по основному месту работы․
- Внутреннее совместительство – работа в той же организации, но в другом подразделении, на другой должности, часто с другим графиком․
Обязанность вести запись в трудовой книжке
Согласно ч․ 4 ст․ 66 ТК РФ и п․ 4, 11 Положения о трудовых книжках, запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по заявлению работника․ Это значит, что:
- Работодатель не обязан самостоятельно вносить запись․
- Если работник желает, он может потребовать от работодателя оформить запись․
- Запись может быть сделана как в основной организации, так и в организации‑совместителе (при условии, что работник предоставит необходимые документы)․
Когда запись обязательна?
Запись обязательна в следующих ситуациях:
- Работник требует её внесения (пишет заявление)․
- Работодатель согласен оформить совместительство в виде отдельного трудового договора․
- Для внешнего совместителя запись вносится в трудовую книжку по месту основной работы, но на основании справки от организации‑совместителя․
Когда запись не требуется?
- Если работник не желает, чтобы данная информация была в трудовой книжке․
- Если совместительство оформлено как неполный рабочий день без отдельного договора (внутреннее совместительство, где обе позиции находятся в одной организации и фиксируются внутренними приказами)․
Порядок внесения записи в трудовую книжку
Необходимые документы
- Заявление работника о внесении записи (необязательно, но рекомендуется)․
- Трудовой договор (или дополнительное соглашение) о совместительстве․
- Приказ работодателя (или решение) о приёме на работу по совместительству․
- Для внешнего совместителя – справка от организации‑совместителя, подтверждающая факт работы․
Как оформить запись (пример по форме)
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» (стр․ 2–3 трудовой книжки)․ Пример:
Дата Номер приказа Наименование организации Должность Основание Приказ № 45/2025 ООО «ТехноСервис» (внешнее совместительство) инженер‑технолог По заявлению работника
Для внутреннего совместительства в графе «Наименование организации» указывается название той же организации, а в скобках – подразделение․
Куда вносится запись?
- В основную трудовую книжку работника – если он находится в ней (обычно в организации‑основателе)․
- В электронную трудовую книжку (если используется ЕТК) – запись делается через портал Госуслуг или через сервис работодателя․
Сроки внесения
Запись вносится после подписания приказа и предоставления всех документов, но в большинстве практик её делают после завершения совместительства (при увольнении), чтобы избежать двойного начисления страховых взносов․ Однако закон допускает внесение сразу после начала совместительства, если работник этого требует․
Практические рекомендации для работодателей
- Уточняйте желание работника․ Приём на совместительство лучше начинать с беседы: «Хотите, чтобы запись была внесена в трудовую книжку?
- Сохраняйте копию заявления и всех документов в личном деле сотрудника․
- Для внешних совместителей запрашивайте справку от организации‑совместителя, где указаны даты, должность и основание (договор)․
- При оформлении внутреннего совместительства достаточно приказа о переводе/назначении, но запись в книжку делайте только по желанию сотрудника․
- Если сотрудник уже уволился с основной работы, но продолжает работать у вас по совместительству, запись может быть внесена в вашу организацию (по заявлению)․
- Следите за правильным указанием номера приказа и даты в графе 4 (для увольнения) и графе 3 (для приёма)․
- При использовании электронных трудовых книжек убедитесь, что запись синхронизирована с ФГИС «Трудовые книжки»;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли делать запись, если совместительство внутреннее?
Нет․ По закону запись в трудовую книжку делается только по заявлению работника․ Внутреннее совместительство часто фиксируется внутренними приказами без внесения записи в книжку․
Можно ли отказаться от записи, если совместительство длится менее полугода?
Да․ Работник имеет право не вносить запись, независимо от срока совместительства․
Кто вносит запись: основной работодатель или организация‑совместитель?
Запись вносится по месту основной работы (если работник имеет основное место)․ Если основной работы нет (например, совместитель без основной занятости), запись может быть сделана в трудовой книжке организации‑совместителя․
Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор?
Да․ По ст․ 284 ТК РФ работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором или дополнительным соглашением к основному договору․
Как выглядит запись об увольнении от совместительства?
Пример:
Дата Номер приказа Наименование организации Должность Основание Приказ № 78/2026 ООО «ТехноСервис» (внешнее совместительство) инженер‑технолог Увольнение по собственному желанию
Можно ли одновременно вести запись о совместительстве и о основной работе в одной строке?
Нет․ Каждая запись должна быть отдельной и содержать отдельный номер приказа, дату и основание;
Образцы документов
Заявление работника
Заявление Я, Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 12 345678, прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «ТехноСервис» с по на должность инженер‑технолог․ Дата ____________ Подпись ____________
Приказ о приёме на совместительство
Приказ № 45/2025 от г․ О приёме на работу по совместительству Принимаем Иванова И․И․ на должность инженер‑технолог в ООО «ТехноСервис» (внешнее совместительство) с г․ на условиях трудового договора № 12/2025․ Установить заработную плату 45 000 руб․ в месяц․ Внести запись в трудовую книжку работника по его заявлению․ Генеральный директор ООО «ТехноСервис» __________________ (подпись)
Приказ об увольнении от совместительства
Приказ № 78/2026 от г․ Об увольнении от совместительства Уволить Иванова И․И․ с должности инженер‑технолог в ООО «ТехноСервис» с г․ по его собственному желанию․ Внести запись об увольнении в трудовую книжку работника․ Генеральный директор ООО «ТехноСервис» __________________ (подпись)
- Запись о работе по совместительству в трудовую книжку не является обязательной – она делается только по заявлению работника․
- Для внешнего совместительства запись вносится в трудовую книжку по месту основной работы, но основанием служит справка от организации‑совместителя․
- Для внутреннего совместительства запись может быть сделана в той же организации, однако часто её обходят, фиксируя совместительство внутренними приказами․
- Оформление должно сопровождаться трудовым договором (или дополнительным соглашением) и приказом о приёме/увольнении․
- Работодатель обязан предоставить работнику возможность оформить запись, но не обязан делать это без его инициативы․
Соблюдая указанные правила, работодатели избегают правовых конфликтов, а сотрудники получают полное подтверждение своего трудового стажа․
Источник: Трудовой кодекс РФ, Порядок ведения и хранения трудовых книжек, КонсультантПлюс (2026), материалы Роструда․