Специалист отдела снабжения играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы предприятия. Помимо выполнения поставленных задач по закупкам, он обязан следить за соблюдением требований охраны труда (ОТ) в процессе взаимодействия с поставщиками, транспортировкой товаров и хранением материалов. Настоящая инструкция описывает основные обязанности, права и ответственность специалиста по ОТ в контексте работы отдела снабжения.

Юридические основы

В соответствии со статьями 2112 и 214 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и Федеральным законом «Об охране труда», каждый работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда. Для специалистов по ОТ предусмотрены следующие нормативные акты:

• Профессиональный стандарт специалиста по охране труда (код ОКЗ 2149) – 2026 г.
• Приказ Минтруда РФ № 123 от  «Об утверждении Единого шаблона должностной инструкции специалиста по охране труда».
• Положение о порядке разработки и утверждения инструкций по охране труда (ПП 45‑2025).
• Положения о безопасности при перевозке и хранении товаров (ПП 12‑2024).

Общие обязанности специалиста по охране труда в отделе снабжения

В соответствии с образцом должностной инструкции (Superjob.ru, 2020) и актуальными требованиями 2026 г., специалист по ОТ в отделе снабжения обязан:

• Проводить оценку рисков при работе с поставщиками и транспортными компаниями.
• Разрабатывать и внедрять процедуры безопасной погрузки, разгрузки и хранения товаров.
• Контролировать соблюдение требований по маркировке опасных материалов.
• Обеспечивать наличие и корректность инструкций по первой помощи и эвакуации.
• Проводить регулярные инструктажи персонала отдела снабжения.
• Вести документацию по ОТ (журналы инструктажей, акты проверок, отчёты о несчастных случаях).
• Сотрудничать с отделом охраны труда и внешними аудиторами.
• Обучать новых сотрудников требованиям ОТ и правилам безопасной работы с материалами.

Конкретные задачи и действия

1. Оценка рисков: при заключении договоров с поставщиками проверять наличие сертификатов безопасности, оценивать риски при транспортировке и хранении.
2. Разработка инструкций: создавать локальные инструкции по погрузке, разгрузке и хранению товаров, включая опасные грузы.
3. Контроль соблюдения: проверять наличие средств индивидуальной защиты (СИЗ) у сотрудников, контролировать правильность маркировки и размещения опасных материалов.
4. Инструктажи и обучение: проводить вводные инструктажи для новых сотрудников и периодические обновления для существующего персонала.
5. Документирование: вести журнал инструктажей, регистрировать несчастные случаи и принимать меры по их устранению.
6. Сотрудничество с другими отделами: координировать действия с логистикой, складом, отделом технического обслуживания и отделом охраны труда.
7. Экстренные ситуации: разрабатывать планы эвакуации и реагирования на аварийные ситуации, связанные с транспортировкой и хранением товаров.

Порядок проведения инструктажей и обучения

• Инструктаж проводится перед началом работы с новым поставщиком, при изменении маршрутов доставки или при внедрении новых видов товаров.
• Обучение включает теоретическую часть (требования к ОТ, правила обращения с опасными материалами) и практическую (погрузка/разгрузка, использование СИЗ).
• После каждого инструктажа сотрудник подписывает акт, подтверждающий ознакомление с требованиями.
• Повторные инструктажи проводятся не реже одного раза в год.

Документирование и контроль

Ведение документации – обязательный элемент работы специалиста по ОТ. Важные документы:

• Журнал инструктажей и обучения.
• Акты проверки соблюдения требований ОТ.
• Отчёты о несчастных случаях и их анализ.
• Планы мероприятий по улучшению безопасности.

Контроль осуществляется через регулярные аудиты, внутренние проверки и взаимодействие с отделом охраны труда.

Сотрудничество с другими подразделениями

Специалист по ОТ в отделе снабжения должен:

• Согласовывать с логистикой сроки и условия доставки, чтобы избежать несчастных случаев.
• Сотрудничать со складом для правильного размещения товаров и соблюдения правил хранения.
• Общаться с отделом технического обслуживания для проверки технического состояния транспортных средств.
• Взаимодействовать с отделом охраны труда для проведения общих инструктажей и аудитов.

План действий в чрезвычайных ситуациях

В случае аварийных ситуаций (разливка опасных веществ, пожар, транспортная авария) специалист по ОТ обязан:

1. Сразу оповестить руководителя отдела и службу экстренной помощи.
2. Организовать эвакуацию персонала согласно плану.
3. Обеспечить доступ к средствам пожаротушения и первой помощи.
4. Провести первичную оценку ущерба и принять меры по ликвидации последствий.
5. Составить акт о происшествии и передать его в отдел охраны труда.

Специалист отдела снабжения, обладающий компетенцией в области охраны труда, обеспечивает не только эффективную работу с поставщиками, но и безопасность сотрудников и сохранность материальных ценностей. Соблюдение изложенных требований и процедур гарантирует соответствие предприятия законодательству и снижает риск несчастных случаев.

Список литературы

• Профессиональный стандарт специалиста по охране труда, код ОКЗ 2149, 2026 г.
• Приказ Минтруда РФ № 123 от  «Об утверждении Единого шаблона должностной инструкции специалиста по охране труда».
• Положение о порядке разработки и утверждения инструкций по охране труда (ПП 45‑2025).
• Образец должностной инструкции специалиста по охране труда (Superjob.ru, 2020).
• КонсультантПлюс: «Должностная инструкция специалиста по охране труда» (2025‑2026).