Трудовая книжка – документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. В последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), что вызывает много вопросов. Давайте разберемся, обязательна ли она в 2026 году и какие нюансы следует учитывать.

Общая информация о трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и квалификацию работника. Она ведется работодателем и содержит информацию о периодах работы на данном предприятии, должностях, обязанностях и основаниях увольнения.

Действительность трудовой книжки

Важно помнить, что трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Записи в трудовой книжке должны быть внесены работодателем или уполномоченным лицом подписью и печатью организации (кадровой службы).

Важное замечание: Если запись об увольнении внесена до отмены обязательности печати, это может поставить под сомнение действительность всех записей о работе у данного работодателя.

Бумажная или электронная трудовая книжка: что выбрать?

Согласно законодательству, переход на электронную трудовую книжку не является обязательным. Работник имеет право в любое время перейти на электронную версию трудовой (п.5 ст.2 Закона 439-ФЗ).

Переход на электронную трудовую книжку

Для перехода на электронную трудовую книжку необходимо написать заявление работодателю. После этого работодатель должен внести закрывающую запись в бумажную трудовую книжку и выдать ее работнику.

Что делать, если у соискателя нет бумажной трудовой книжки?

При приеме на работу у соискателя без бумажной трудовой книжки, в трудовом договоре не нужно указывать, что бумажная трудовая книжка не оформляется. Это требование закона, а не условие, согласованное сторонами договора;

Что указывается в трудовой книжке?

В трудовой книжке указываются следующие сведения:

• Личные данные работника (ФИО, дата рождения, адрес).
• Информация об образовании.
• Сведения о периодах работы у разных работодателей (должность, дата приема на работу, дата увольнения).
• Основания для увольнения.

Электронная трудовая книжка: преимущества

Использование электронной трудовой книжки имеет ряд преимуществ:

• Удобный доступ к информации о трудовой деятельности через портал Госуслуг.
• Возможность самостоятельно отслеживать сведения, передаваемые работодателем в Социальный фонд России.
• При оформлении социальных выплат копию трудовой книжки предоставлять не нужно (госорган получает сведения по каналам межведомственного взаимодействия).

Бумажная трудовая книжка в 2026 году: необходимость

Ведение бумажных трудовых книжек, начатых до 2021 года, не запрещено, но не является обязательным. С 2021 года электронная трудовая книжка обязательна для некоторых категорий работников.

Что делать при увольнении?

При увольнении работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

В 2026 году трудовая книжка остается важным документом, подтверждающим трудовую деятельность. Хотя переход на электронную форму является обязательным для определенных категорий работников, бумажная трудовая книжка по-прежнему может быть использована. Важно следить за тем, чтобы записи в трудовой книжке были внесены правильно и в соответствии с требованиями законодательства.

Данная информация предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу.