Вопрос о необходимости предоставления трудовой книжки при трудоустройстве часто вызывает споры как у соискателей, так и у работодателей․ С переходом на цифровые форматы учета стажа правила изменились․ В этой статье мы подробно разберем, обязателен ли этот документ в 2025-2026 годах, какие существуют альтернативы и что делать, если книжки нет․

Что такое трудовая книжка представляет собой сегодня?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина, его стаж и занимаемые должности․ Традиционно она существовала в бумажном виде, однако современное законодательство ввело понятие ЭТК (электронной трудовой книжки)․

С 2020 года большинство работающих россиян перешли на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности․ Теперь данные передаются работодателем напрямую в Социальный фонд России (СФР), что исключает риск потери документа или внесения в него некорректных записей․

Обязательно ли предоставлять трудовую книжку при приеме на работу?

Ответ зависит от того, в каком формате ведется ваш стаж и является ли это ваше первое место работы․

Если вы работали ранее (бумажная книжка)

Если у вас есть бумажная трудовая книжка и вы не подавали заявление о переходе на электронную, вы обязаны предъявить её работодателю․ Работодатель забирает её на хранение в отдел кадров на весь период вашего трудоустройства․

Если у вас электронная трудовая книжка (ЭТК)

В этом случае физический документ предоставлять не нужно․ Вместо него вы можете предоставить один из следующих документов:

• Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) — выписка из ЭТК, которую выдает предыдущий работодатель․
• Выписка из ЭТК (СТД-СФР) — документ, который можно заказать через портал «Госуслуги» или в личном кабинете СФР․

Если это ваше первое место работы

Если вы устраиваетесь на работу впервые (например, вы студент или выпускник), трудовая книжка вам не нужна, так как она еще не заведена․ В этом случае работодатель сразу начинает вести ваш учет в электронном виде (ЭТК);

Особенности приема на работу лиц до 18 лет

При трудоустройстве школьников и студентов на летние каникулы действуют те же правила по документам, но с учетом возрастных ограничений:

• Для несовершеннолетних часто требуется согласие одного из родителей (в зависимости от возраста)․
• Если работа является первой, оформляется электронная запись․
• Следует помнить о сокращенном рабочем дне для подростков․

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Потеря трудовой книжки не является законным основанием для отказа в приеме на работу․ В такой ситуации алгоритм действий следующий:

1. Сообщить работодателю о пропаже документа․
2. Подтвердить стаж иными способами: предоставить договоры с предыдущими работодателями, копии приказов о приеме/увольнении или выписку из СФР․
3. Оформить дубликат (если книжка была бумажной) через бывшего работодателя или суд․
4. Перейти на ЭТК, чтобы в будущем избежать проблем с физическим документом․