Вопрос о том, можно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, часто возникает как у работников, так и у кадровых служб. Многие считают, что такая запись обязательна — но это заблуждение. В этой статье мы подробно разберём законодательные основания, порядок внесения записей, различия между внутренним и внешним совместительством, а также приведём практические примеры и алгоритмы действий.

Нет, запись о работе по совместительству в трудовую книжку не являеться обязательной. Это прямо закреплено в ч. 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ:

«Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по просьбе работника».

То есть решение о внесении записи принимает сам работник. Работодатель не вправе требовать от сотрудника внесения такой записи, равно как и не может вносить её без письменного заявления работника.

Также важно понимать: запись о совместительстве вносится только по месту основной работы. Работодатель по месту совместительства (даже если это внешнее совместительство) не имеет права вносить записи в трудовую книжку работника — это исключительная компетенция основного работодателя.

Внутреннее и внешнее совместительство: есть ли разница?

Законодательство различает два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство — когда работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где трудится по основному месту.
• Внешнее совместительство — когда работник трудится у другого работодателя.

Важно! Независимо от типа совместительства, запись в трудовую книжку вносится только по месту основной работы. Разница заключается лишь в документах, которые работник должен предоставить для оформления записи.

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве работник уже числится в штате организации. Для внесения записи в трудовую книжку ему необходимо:

1. Подать заявление о желании внести запись о внутреннем совместительстве.
2. Работодатель оформляет приказ о приеме на работу по совместительству (форма № Т-1 или Т-1а).
3. На основании приказа и заявления кадровик вносит запись в трудовую книжку.

Пример записи при внутреннем совместительстве:

• Графа 1 (номер записи): 5
• Графа 2 (дата):
• Графа 3 (наименование организации): ООО «Ромашка»
• Графа 4 (должность): Менеджер по продажам (по совместительству)
• Графа 5 (основание): Приказ № 45 от

Внешнее совместительство

При внешнем совместительстве работник трудится у другого работодателя. Для внесения записи в трудовую книжку по месту основной работы ему необходимо предоставить:

1. Заявление о внесении записи о работе по совместительству.
2. Справку с места работы по совместительству (или копию приказа о приёме на работу), в которой должны быть указаны:
• Наименование организации-совместителя;
• Должность;
• Дата начала работы;
• Подпись и печать организации.

Важно! Работник не может передавать свою трудовую книжку работодателю по совместительству, это запрещено законом. Все документы предоставляются в виде копий или справок.

Пример записи при внешнем совместительстве:

• Графа 1: 6
• Графа 2:
• Графа 3: ООО «Свет»
• Графа 4: Бухгалтер (по совместительству)
• Графа 5: Справка № 12 от

Как внести запись об увольнении с работы по совместительству?

Если работник увольняется с места совместительства, и запись о совместительстве ранее была внесена в трудовую книжку, то необходимо внести и запись об увольнении.

Для этого работник должен предоставить:

• Заявление о внесении записи об увольнении по совместительству;
• Справку с места совместительства о прекращении трудовых отношений (или копию приказа об увольнении).

Пример записи об увольнении:

• Графа 1: 7
• Графа 2:
• Графа 3: ООО «Свет»
• Графа 4: Уволен в связи с прекращением трудового договора
• Графа 5: Справка № 18 от

Важно! Если запись о совместительстве не была внесена ранее, то и запись об увольнении вносить не нужно.

Что делать, если работник переведён с совместительства на основную работу?

Ситуация: сотрудник работал по внешнему совместительству, а теперь его перевели на основную работу в ту же организацию. Как оформить?

В этом случае:

1. Работодатель оформляет приказ о переводе на основную работу (не о приёме — так как работник уже числится в штате как совместитель).
2. В трудовую книжку вносится новая запись о приёме на основную работу — но с указанием, что это перевод с должности совместителя.
3. Запись о совместительстве не удаляется, а дополняется новой записью.

Пример:

• Запись 1 (совместительство): — принят на должность бухгалтера по совместительству в ООО «Свет».
• Запись 2 (перевод):, переведён с должности бухгалтера по совместительству на должность бухгалтера (основное место работы) в ООО «Свет».

Такой порядок позволяет сохранить полную историю трудовой деятельности работника.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли внести запись о совместительстве после увольнения с этого места?

Да, можно. Закон не устанавливает сроков для внесения записи. Если работник уволился с работы по совместительству, но хочет, чтобы эта информация была в трудовой книжке, он может обратиться к основному работодателю с заявлением и справкой — и запись будет внесена даже спустя год.

Вопрос 2: Можно ли внести запись, если работник не предоставил трудовую книжку?

Да, можно. Работник не обязан передавать трудовую книжку работодателю по совместительству. Он предоставляет только копии документов (справку, приказ), а основной работодатель вносит запись на основании этих документов и заявления.

Вопрос 3: Что делать, если запись о совместительстве была внесена ошибочно?

Если запись внесена без заявления работника или с ошибками — её можно аннулировать по письменному заявлению работника. Аннулирование производится путём внесения новой записи: «Запись о приёме на работу по совместительству в ООО «Свет» от признана недействительной». Подпись и печать работодателя обязательны.

Рекомендации для работников и работодателей

Для работника:

• Если вы планируете в будущем устраиваться в крупную компанию или получать пенсию, целесообразно вносить записи о совместительстве в трудовую книжку.
• Сохраняйте копии приказов о приёме и увольнении с мест совместительства — они понадобятся для оформления записи.
• Подавайте заявление в письменной форме — это защитит ваши права.

Для работодателя:

• Не вносите записи без заявления работника — это нарушение ТК РФ.
• Не требуйте от сотрудника передачи трудовой книжки работодателю по совместительству, это запрещено.
• Ведите учёт всех заявлений и документов, на основании которых вносятся записи, это поможет избежать споров.
• Используйте форму № Т-2 (Журнал учёта трудовых книжек) для фиксации всех операций с трудовыми книжками.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, это право, а не обязанность работника. Она вносится исключительно по его инициативе, только на основании письменного заявления и подтверждающих документов, и только на месте основной работы.

Правильное оформление таких записей — залог прозрачности трудовой истории работника, что особенно важно при:

• Получении пенсии;
• Устройстве на новую работу;
• Проверке трудовой книжки инспекцией труда.

Соблюдение законодательства в этом вопросе защищает как работника, так и работодателя от споров, штрафов и судебных разбирательств.

Помните: трудовая книжка — это не просто формальность. Это история вашей профессиональной жизни. И каждая запись в ней — важный шаг к вашему будущему.

Информация актуальна на 21 мая 2026 года. Основано на Трудовом кодексе РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ № 69), письмах Роструда и судебной практике.