При приеме на работу вопрос о необходимости проставления печати в трудовой книжке является актуальным. В этой статье мы рассмотрим требования законодательства и подзаконных актов‚ регулирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Требования законодательства
С 7 апреля 2015 года акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью получили право работать без печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ). Однако‚ это право не распространяется на все случаи. Печать остается обязательным лишь в случаях‚ предусмотренных федеральным законом.
Обязательная печать
По-прежнему обязаны иметь круглую печать:
- некоммерческие организации;
- государственные и муниципальные унитарные предприятия;
- жилищные накопительные кооперативы.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек
Правилами ведения и хранения трудовых книжек‚ изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) предусмотрена необходимость проставления оттиска печати в трудовой книжке.
При увольнении работника все записи‚ внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя‚ заверяются печатью работодателя (п. 35 Правил). Кроме того‚ печать организации (или печать кадровой службы) проставляется на первой (ьной) странице трудовой книжки (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Мнение Роструда
Роструд в письме от 15.05.15 № 1168-6-1 пришел к выводу‚ что заверять печатью записи в трудовой книжке организация-работодатель должна в обязательном порядке. Логика следующая: правила № 225 не являются федеральным законом‚ но приняты во исполнение требований ст. 66 ТК РФ. Значит‚ именно закон требует ставить печать в книжках.
Таким образом‚ при приеме на работу ставить печать в трудовой книжке не обязательно. Однако‚ при увольнении работника все записи‚ внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя‚ должны быть заверены печатью работодателя. Кроме того‚ печать организации (или печать кадровой службы) должна быть проставлена на первой (ьной) странице трудовой книжки.
Следует учитывать‚ что в настоящее время трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Поэтому во избежание проблем‚ с которыми может столкнуться работник при оформлении пенсии‚ а также возможных штрафов за нарушение трудового законодательства‚ рекомендуем проставлять оттиск печати на ьной странице трудовой книжки (в ситуации‚ когда работодатель оформляет новую трудовую книжку)‚ а также заверять печатью записи об увольнении.