Тема совместительства часто вызывает вопросы у работников и кадровиков. Одно из ключевых: обязательно ли вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку? Ответ содержится в Трудовом кодексе РФ и практических рекомендациях. Данная статья разбирает все аспекты оформления, приводит образцы и отвечает на частые вопросы.
Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс?
Согласно статье 66 ТК РФ, запись о приеме на работу по совместительству не является обязательной. Это означает:
- Работодатель не обязан вносить такую запись по своей инициативе.
- Само решение о внесении записи принадлежит работнику.
- Если работник хочет, чтобы факт совместительства был отражен в его трудовой книжке, он должен подать соответствующее заявление.
Важное уточнение: где делается запись?
Запись о совместительстве вносится только на основном месте работы (там, где у работника основной трудовой договор). Запись о работе по совместительству в другой организации в трудовую книжку, выданную основным работодателем, не вносится. У каждой организации своя трудовая книжка (или сведения в электронном виде).
Порядок действий: как внести запись?
Если вы, как работник, решили оформить запись, следуйте этому алгоритму:
- Напишите заявление. Обратитесь в отдел кадров (ОК) вашего основного места работы с письменным заявлением о внесении записи о совместительстве. В заявлении укажите, с какой даты и в какой организации вы работаете по совместительству.
- Предоставьте документы. Вам может потребоваться представить копию трудового договора на совместительство или приказ о приеме от второй организации. Точный перечень документов уточняйте у кадровиков.
- Ожидание записи. После проверки документов кадровый специалист вносит запись в вашу трудовую книжку в соответствии с установленной формой.
Как выглядит правильная запись? Образцы 2026 года
Оформление записей регулируется Постановлением Минтруда России от № 69 и Постановлением Правительства РФ от № 225. В 2026 году допускается как рукописное заполнение (с использованием штампов), так и электронное.
Образец записи о приеме на работу по совместительству (на основном месте):
Принят на работу по совместительству с [число, месяц, год] в [название организации, где ведется совместительство] на должность [название должности].
Примечание: Указание «по совместительству» обязательно.
Образец записи об увольнении с совместительства:
Уволен с работы по совместительству с [число, месяц, год] (на основании ст. 77 ТК РФ, п. [укажите пункт, например, п. 3 ー по соглашению сторон]).
Важно: В графу «Запись о работе» (обычно на обороте) вносятся сведения только об основной работе. Информация о совместительстве фиксируется в разделе «Сведения о работе» (на лицевой стороне) как отдельная запись, как показано выше.
Особенности для индивидуальных предпринимателей (ИП)
Если основным работодателем является ИП, правила оформления трудовых книжек для него не отличаются от правил для юридических лиц. ИП также обязан вести трудовые книжки своих сотрудников (в т.ч. вносить записи о совместительстве) в соответствии с общими нормами ТК РФ. Никаких особых бланков или форм для ИП не предусмотрено.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос: А если я работаю по совместительству в двух-трех местах?
Ответ: Запись о каждом совместительстве вносится в трудовую книжку, выданную основным работодателем. Вы подаете заявление и документы по каждому месту совместительства. В записи будет указана конкретная организация и должность.
Вопрос: Что если работодатель отказывается вносить запись?
Ответ: Если вы предоставили все необходимые документы и заявление, а работодатель отказывается, это нарушение ваших прав. Вы можете:
- Подать письменную претензию (заявление) с требованием внести запись.
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
- Обратиться в суд для восстановления своих прав.
Вопрос: Как быть с электронными трудовыми книжками (ЭТК)?
Ответ: Если у вас ведется ЭТК, сведения о совместительстве вносятся в электронный документ тем же работодателем (основным). Порядок подачи заявления и предоставления документов аналогичен. Электронная запись имеет такую же юридическую силу, как и handwritten.
Краткие выводы и рекомендации
- Запись о совместительстве в ТК — право, а не обязанность работника.
- Инициатива и заявление — от вас. Если хотите, чтобы совместительство было официально зафиксировано, подайте заявление на основном месте работы.
- Запись вносится только на основном месте работы. Никаких записей о другой организации в вашу основную трудовую книжку не будет.
- ИП и юрлица — одинаковые правила. Разницы в оформлении нет.
- Следите за правильностью формулировки. В записи обязательно должно быть указано «по совместительству» и реквизиты второй организации.
Правильное оформление записи о совместительстве защищает ваши трудовые права и обеспечивает полноту вашего стажа. Не стесняйтесь отстаивать свое право на внесение такой записи, если вы этого хотите;