Дата публикации: 23 мая 2026 г.‚ 18:05

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 225‚ при оформлении записи об увольнении в трудовой книжке печать организации обязана быть поставлена. Это подтверждает законность самого факта увольнения и позволяет работнику использовать запись при расчёте страхового стажа.

1.1 Что говорит закон

• Пункт 35 Правил требует заверения записи о увольнении печатью организации (если она существует).
• В случае отсутствия печати в уставе организации она не обязана её ставить‚ однако работник должен иметь документ‚ подтверждающий законный факт отсутствия печати;

Судебная практика по вопросу печати

Суд первой инстанции в рассматриваемом деле пришёл к выводу‚ что отсутствие или ошибка в печати не может служить основанием для исключения периода работы из страхового стажа. При этом суд отметил‚ что:

1. Оттиск печати на записи об увольнении совпадает с оттиском на записи о приёме на работу.
2. Неправильная печать не искажает смысл записей‚ но требует исправительной записи.

Пример исправительной записи:

ООО «Горизонт» при увольнении поставил печать ООО «Вертикаль».
При обращении работника в «Горизонт» вносят исправительную запись‚
и трудовая книжка выглядит так:
[запись о приёме] – печать «Вертикаль»
[запись об увольнении] – исправительная запись с указанием правильной печати.

Что делать‚ если в книжке нет печати?

3.1 Если устав организации не предусматривает наличие печати

• Работнику необходимо собрать документы‚ подтверждающие законный факт отсутствия печати (например‚ справку от работодателя‚ копию устава).
• Такой документ позволит будущему работодателю убедиться в отсутствии нарушения и принять трудовые книжки к учету.

3.2 Права ИП и частных лиц

ИП также могут не ставить печать в трудовых книжках‚ однако рекомендуется:

• Завести печать и использовать её при заверении записей об увольнении.
• Либо выдавать сотруднику справку о отсутствии печати с указанием правовой основы.

Как правильно заверять записи в трудовых книжках

При оформлении любой записи‚ в т.ч. об увольнении‚ необходимо соблюдать следующие требования:

1. Указать статью и пункт ТК РФ‚ по которым происходит увольнение.
2. Завердить запись печатью организации (при её наличии) и подписью работника‚ ответственного за ведение трудовых книжек.
3. Если печати нет‚ оформить запись в письменной форме и приложить подтверждающий документ об отсутствии печати.

Часто задаваемые вопросы

• Возможна ли запись без печати? Да‚ но только при условии‚ что работник предоставит документ‚ подтверждающий отсутствие печати.
• Можно ли оспорить решение работодателя‚ который не ставит печать? Да‚ в случае нарушения требований Правил ведения трудовых книжек работник может обратиться в суд.
• Как оформить исправительную запись? В неё указывают правильный оттиск печати‚ дату исправления и подписи уполномоченных лиц.

Несмотря на то‚ что отсутствие печати в трудовой книжке не является препятствием для расчёта страхового стажа‚ правильное оформление и наличие подтверждающих документов позволяют избежать споров и юридических проблем. Работодатели должны:

1. Соблюдать требования Правил ведения трудовых книжек.
2. При невозможности поставить печать – оформить соответствующую справку или исправительную запись.
3. Консультироваться с юристами в сложных случаях‚ чтобы минимизировать риск судебных разбирательств.

Только строгое соблюдение нормативных требований и внимательное оформление каждой записи гарантируют защиту прав как работодателя‚ так и работника.

Автор: юридический консультант‚ специалист по трудовому праву.