Вопрос о том, требуется ли фиксировать в трудовой книжке сведения о работе по срочному трудовому договору, часто вызывает затруднения у работников и работодателей․ В статье рассмотрим, что говорит законодательство, какие записи обязательны, а какие – нет, а также разберём порядок их внесения․

Что такое срочный трудовой договор?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), срочный трудовой договор – это договор, заключаемый на определённый срок, который может быть обусловлен:

• конкретным календарным периодом (например, «с 1 января 2026 г․ по 31 декабря 2026 г․»);
• окончанием определённого проекта, выполнения конкретной работы или завершением срока действия лицензии;
• временем, необходимым для замещения вакантного места, возникшего в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском и т․п․

Срочный договор может быть заключён как на испытательный срок, так и на более длительный период (до 5 лет, если иное не предусмотрено отраслевыми нормативными актами)․

Какой документ фиксирует трудовые отношения?

Трудовая книжка (форма Т-2) является официальным документом, в котором фиксируются сведения о:

1. дате начала и окончания трудового договора;
2. наименовании организации, её реквизитах и адресе;
3. должности, разряде, ставке (оклад, тарифная ставка);
4. перерывах в работе (отпуск, командировка, военная служба и т․п․);
5. повышениях квалификации, профессиональном росте․

Записи в трудовую книжку вносятся работодателем в соответствии с статьёй 66 ТК РФ․

Обязательна ли запись о срочном договоре?

Ответ – да, запись обязательна․ Трудовой кодекс не различает тип договора (постоянный или срочный) в части обязательного отражения факта трудоустройства в трудовой книжке․ Главное – наличие трудового договора, который подтверждает наличие трудовых отношений․

Ключевые положения:

• Запись делается при приёме на работу (начало действия договора) и при его прекращении (окончание срока или досрочное расторжение)․
• Если срок договора истёк, но работник продолжает выполнять обязанности без заключения нового договора, это считается незаконным трудоустройством, и запись в книжку должна быть сделана с указанием фактической даты прекращения․
• В случае продления срочного договора (заключения нового договора на тот же пост) в книжку вносятся новые записи – отдельные строки для каждого периода․

Какие сведения вносятся в запись?

Согласно образцу записи (пункт 2 формы Т-2), в трудовую книжку вносятся следующие данные:

Что НЕ требуется фиксировать в трудовой книжке при срочном договоре?

• Период испытательного срока, если он входит в общий срок договора, обычно не выделяется отдельной записью (отмечается в самом договоре)․
• Внутренние поощрительные выплаты (премии, надбавки) – их отражают в справках о доходах, но не в трудовой книжке (см․ письмо Минтруда от , № 14‑6/10/ООГ)․
• Отпускные, командировочные, больничные листы – фиксируются в отдельных листах (справка о командировке, листок нетрудоспособности), но в книжку вносятся только даты начала и окончания отпуска․

Порядок внесения записи

1. Подготовка документов: оригинал трудового договора, приказ о приёме (или о продлении) и справка о регистрации организации․
2. Заполнение записи в соответствии с образцом Т-2․ Работодатель (уполномоченный лицо) ставит подпись и печать․
3. Передача трудовой книжки работнику – в течение 3 дней после начала работы (по статье 66 ТК РФ)․
4. При прекращении договора – работодатель вносит запись о дате окончания и основании прекращения, подписывает и ставит печать․
5. Работник проверяет запись и подписывает страницу (если требуется)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если срок договора менее 1 месяца?

Да․ Любой трудовой договор, независимо от длительности, фиксируется в трудовой книжке․

Что делать, если работодатель не внес запись?

Работник имеет право потребовать от работодателя оформить запись в течение 5 дней․ При отказе можно обратиться в инспекцию по труду или в суд․

Можно ли оформить запись в электронную трудовую книжку?

С 2023 года в РФ действует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Процедура аналогична бумажной: запись вносится через уполномоченную организацию (например, через портал Госуслуг) и подтверждается цифровой подписью работодателя․

Как отразить продление срочного договора?

При продлении оформляется новый договор, и в трудовую книжку вносится отдельная запись с новыми датами начала и окончания․ Предыдущая запись остаётся без изменений․

Влияет ли тип договора на начисление пенсионных баллов?

Нет․ Пенсионные баллы начисляются за каждый календарный год работы, независимо от того, был ли договор постоянным или срочным, при условии, что запись в трудовой книжке сделана․

Практический пример записи

Пример 1․ Приём на работу по срочному договору

Дата начала работы: 
Дата окончания работы: 
Наименование организации: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, ОГРН 1127746789012
Должность: инженер‑технолог
Основание прекращения: окончание срока договора

Пример 2․ Продление договора

Дата начала работы: 
Дата окончания работы: 
Наименование организации: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, ОГРН 1127746789012
Должность: инженер‑технолог
Основание прекращения: окончание срока договора

Запись о работе по срочному трудовому договору обязательно вносится в трудовую книжку (или её электронный аналог)․ Это требование одинаково применимо к любому виду трудового договора, поскольку цель трудовой книжки – документировать факты трудовой деятельности, а не тип договора․ Невыполнение этой обязанности работодателем влечёт административную ответственность и может стать основанием для защиты прав работника в судебном порядке․

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, приказов Минтруда и практики применения законодательства (письмо Минтруда России от № 14‑6/10/ООГ)․ Для уточнения деталей рекомендуется обращаться к официальным источникам или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․