Обновлено: 22 мая 2026 года

Что изменится с 10 июня 2026 года?

С указанной даты Украина переходит на электронный учет трудового стажа. Это означает, что:

• Традиционные бумажные трудовые книжки перестанут быть единственным официальным документом, подтверждающим трудовой стаж;
• Все записи о трудовой деятельности будут храниться в единой электронной базе;
• Граждане смогут получать выписки о трудовом стаже в электронном виде;
• Процедура оформления пенсии значительно упростится и ускорится.

Почему это важно для будущей пенсии?

Трудовая пенсия в Украине начисляется на основе:

1. Страхового стажа — общего количества лет, в течение которых гражданин уплачивал страховые взносы;
2. Трудового стажа — времени, проведенного на официальной работе;
3. Размера заработной платы, с которой уплачивались взносы.

С введением электронного учета:

• Снижается риск потери или порчи бумажных документов;
• Упрощается подтверждение стажа при обращении за пенсией;
• Сокращаются сроки рассмотрения пенсионных заявлений;
• Уменьшается количество спорных ситуаций между работниками и работодателями.

Как оцифровать трудовую книжку до 10 июня 2026 года?

Для оцифровки трудовой книжки необходимо:

1. Собрать необходимые документы:
   • Оригинал трудовой книжки;
   • Паспорт гражданина Украины (или другой документ, удостоверяющий личность);
   • Идентификационный код;
   • Документы, подтверждающие изменения в трудовой книжке (если были);
   • Справки с мест работы (при необходимости).
2. Обратиться в один из уполномоченных органов:
   • Центры предоставления административных услуг (ЦПАУ) — наиболее удобный вариант;
   • Отделения Пенсионного фонда Украины;
   • Нотариальные конторы (в некоторых случаях);
   • Электронные сервисы через портал zoda.gov.ua.
3. Пройти процедуру оцифровки:
   • Сотрудник организации проверит подлинность документов;
   • Осуществит сканирование трудовой книжки;
   • Внесет данные в электронную базу;
   • Выдаст подтверждающий документ (выписку) о проведенной оцифровке.

Особые случаи: подтверждение стажа без трудовой книжки

Верховная Рада Украины упростила процедуру подтверждения страхового стажа в следующих случаях:

• В связи с военными действиями: граждане, которые не могут предоставить трудовую книжку из-за войны, могут подтвердить
  стаж другими документами (например, справками с места работы, военными билетами, приказами о назначении и т.д.);
• В случае ликвидации предприятия: если работодатель прекратил свою деятельность, стаж можно подтвердить через
  архивные документы или свидетельские показания;
• При утере трудовой книжки: необходимо обратиться в суд для восстановления стажа или предоставить другие документы,
  подтверждающие трудовую деятельность.

Какие виды пенсий существуют в Украине?

Помимо трудовой пенсии по возрасту, в Украине существуют следующие виды пенсий:

• Пенсия по инвалидности — назначается гражданам, признанным инвалидами;
• Пенсия по случаю потери кормильца — выплачивается членам семьи умершего кормильца;
• Пенсия за выслугу лет, для военнослужащих, госслужащих и других категорий граждан;
• Социальная пенсия — для граждан, не имеющих достаточного страхового стажа;
• Пенсия по случаю потери кормильца детям — специальная категория для несовершеннолетних.

Как подтвердить стаж для разных видов пенсий?

В зависимости от вида пенсии, могут потребоваться разные документы:

Практические советы по оцифровке трудовой книжки

Чтобы процесс оцифровки прошел максимально быстро и без проблем, следуйте этим рекомендациям:

1. Проверьте трудовую книжку на наличие ошибок:
   • Убедитесь, что все записи о вашей трудовой деятельности корректны;
   • Проверьте наличие печатей и подписей работодателей;
   • Если есть неточности, обратитесь к бывшему работодателю для их исправления до оцифровки.
2. Соберите все необходимые документы заранее:
   • Это сэкономит ваше время и избежит лишних походов;
   • Подготовьте копии документов на случай, если оригиналы потребуется оставить на время обработки.
3. Выберите удобный способ оцифровки:
   • Онлайн: через портал zoda.gov.ua (требуется электронная подпись);
   • Офлайн: в ЦПАУ или Пенсионном фонде (можно записаться заранее через сайт);
   • Через работодателя: некоторые компании предоставляют услугу оцифровки для своих сотрудников.
4. Получите подтверждающий документ:
   • После оцифровки вам выдадут выписку или справку;
   • Сохраните этот документ — он понадобится при оформлении пенсии;
   • Если вы получаете электронную выписку, сохраните ее на флешку или в облачном хранилище.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена?

Если вы потеряли трудовую книжку или она пришла в негодность, вам необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю:

   Если вы работали недавно, работодатель может выдать дубликат трудовой книжки на основании своих записей.

2. Обратиться в архив организации:

   Если предприятие ликвидировано, обратитесь в государственный архив, где хранится документация бывшего работодателя.

3. Подать заявление в суд:

   В случае, если восстановить стаж другими способами невозможно, обратитесь в суд с иском о восстановлении трудового стажа.

4. Получить справку о стаже:

   В Пенсионном фонде Украины можно запросить справку о стаже на основании других документов (справок с мест работы, военных билетов и т.д.).

Как проверить свой трудовой стаж онлайн?

С 10 июня 2026 года у граждан Украины появится возможность проверять свой трудовой стаж в режиме онлайн. Для этого:

1. Зарегистрируйтесь на портале zoda.gov.ua;
2. Используйте электронную подпись или BankID для авторизации;
3. Перейдите в раздел «Мои данные» или «Трудовой стаж»;
4. Запросите выписку о трудовом стаже;
5. Получите документ в электронном виде (PDF или другой формат).

Эта услуга будет бесплатной и доступной круглосуточно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Нужно ли оцифровывать трудовую книжку, если я уже на пенсии?

Ответ: Если вы уже получаете пенсию, оцифровка трудовой книжки не обязательна, но рекомендуется. Это поможет избежать
спорных ситуаций в будущем и упростит процедуру перерасчета пенсии при необходимости.

❓ Что делать, если работодатель отказывается оцифровывать трудовую книжку?

Ответ: Вы можете обратиться в Государственную службу Украины по вопросам труда, в суд или в прокуратуру. Также можно
оцифровать книжку самостоятельно через портал zoda.gov.ua.

❓ Могут ли оштрафовать за не оцифрованную трудовую книжку?

Ответ: Прямого штрафа за не оцифрованную трудовую книжку нет, но это может привести к проблемам с подтверждением
стажа и, как следствие, к отказу в назначении пенсии или ее снижению.

❓ Как долго будет действовать переходный период?

Ответ: Переходный период для оцифровки трудовой книжки продлится до 10 июня 2026 года. После этой даты бумажные
трудовые книжки перестанут быть единственным официальным документом, подтверждающим стаж.

Оцифровка трудовой книжки, это не просто формальность, а важный шаг на пути к обеспечению своей будущей пенсии.
Не откладывайте эту процедуру на последний момент, чтобы избежать проблем с подтверждением стажа и получением заслуженной пенсии.

*Информация актуальна на май 2026 года. Следите за обновлениями на официальных сайтах Пенсионного фонда Украины и
Министерства социальной политики Украины.