Ситуация, когда в трудовой книжке зафиксирован всего один месяц работы, может вызвать вопросы у работников, кадровиков и даже у представителей Пенсионного фонда․ На первый взгляд — это минимальный срок, который, казалось бы, не имеет значения для формирования трудового стажа․ Однако на практике даже один месяц может быть критически важен, особенно в контексте современных изменений в законодательстве о трудовых книжках в России․
Почему в трудовой книжке может быть всего один месяц?
Существует несколько законных и распространённых причин, по которым в трудовой книжке отражён лишь один месяц работы:
- Срочный трудовой договор — например, на время временной замены уходящего в отпуск сотрудника, на период выполнения сезонных работ или на срок до 5 лет (по ст․ 59 ТК РФ)․
- Испытательный срок — если работник не прошёл испытание, договор расторгается, и в трудовую книжку вносится запись о работе в течение испытательного периода (часто — один месяц)․
- Увольнение по собственному желанию — работник устроился на работу, но через месяц понял, что это не его, и ушёл․
- Нарушения со стороны работодателя — задержка зарплаты, отсутствие условий труда, незаконное увольнение — всё это может привести к быстрому уходу․
- Ошибки в оформлении — иногда кадровик ошибается, внося неправильную дату, и запись выглядит как «1 месяц», хотя на самом деле работник отработал 2–3 недели․
Важно понимать: даже один месяц работы — это реальный трудовой стаж, который учитывается при назначении пенсии, при подтверждении профессионального опыта и при оформлении льгот․
Электронные трудовые книжки и один месяц: что изменилось?
С 2021 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ С 1 января 2026 года переходный период завершается, и все новые трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде — если работник не подал заявление на сохранение бумажной книжки․
Если сотрудник отработал всего один месяц в 2025 или 2026 году, то:
- Если он не подавал заявление на бумажную книжку, информация о работе за один месяц будет записана в его ЭТК в Единой информационной системе Пенсионного фонда РФ․
- Если он сохранил бумажную трудовую книжку — запись о месяце работы вносится в неё в соответствии с утверждённой формой (Приказ Минтруда № 68н)․
При этом важно: даже один месяц в ЭТК — это полноценная запись, которая учитывается при расчёте страхового стажа․ Пенсионный фонд не игнорирует краткосрочные периоды — они суммируются с другими периодами работы․
Как подтвердить наличие записи о месяце работы?
Если вы работаете в компании, которая ведёт ЭТК, вы можете:
- Зайти в личный кабинет на сайте Госуслуги или Пенсионного фонда․
- Запросить выписку из ЭТК через работодателя, он обязан предоставить её в течение 3 рабочих дней․
- Обратиться в отделение ПФР с паспортом и СНИЛС, там выдадут официальную выписку с полным стажем․
Если у вас бумажная трудовая книжка — проверьте, что запись о работе за один месяц:
- Сделана печатным способом или разборчиво от руки;
- Содержит дату приёма, дату увольнения, наименование организации и реквизиты приказа;
- Заверена печатью и подписью ответственного лица (кадровика или руководителя)․
Может ли один месяц повлиять на пенсию?
Да, может․
С 2025 года для назначения страховой пенсии по старости требуется минимум 15 лет страхового стажа и 30 пенсионных коэффициентов․ Каждый месяц работы, за который начислялись страховые взносы, приносит вам пенсионные баллы․ Даже один месяц работы при зарплате выше МРОТ даёт около 0,2–0,5 балла, в зависимости от размера заработка и коэффициента индексации․
Пример:
- Работник отработал 1 месяц в 2024 году с зарплатой 40 000 руб․ — взносы начислены, стаж засчитан․
- Этот месяц добавляет 0,4 балла к общему количеству․
- Если у человека 14 лет 11 месяцев стажа, то этот один месяц, решающий для выхода на пенсию․
Таким образом, никакой месяц не является «малозначительным» — особенно в условиях жёстких требований к стажу и баллам․
Что делать, если запись о месяце работы отсутствует?
Если вы знаете, что работали, но в трудовой книжке (или ЭТК) нет записи — это серьёзная проблема․ Вот что нужно сделать:
- Собрать доказательства: справки о зарплате, выписки с банковского счёта, копии приказов, свидетельские показания, трудовой договор․
- Обратиться к бывшему работодателю, он обязан выдать справку о периоде работы (даже если компания ликвидирована — обращайтесь в архив)․
- Подать заявление в ПФР с просьбой включить период в стаж на основании представленных документов․
- При необходимости, обратиться в суд — суды часто встают на сторону работников, если есть хотя бы косвенные доказательства․
Особенности ведения трудовых книжек в 2026 году
С 1 января 2026 года:
- Все новые работники получают только электронные трудовые книжки, если не подали заявление на бумажную․
- Бумажные книжки сохраняются у тех, кто не отказался от них — но новые записи в них не вносятся․
- Работодатели обязаны передавать данные о приёме и увольнении в ПФР в течение 1 рабочего дня․
- Ведение бумажных книг учёта (движения трудовых книжек и бланков) остаётся обязательным — но только на бумаге (по письму Минтруда от )․
Это означает, что если вы отработали один месяц в 2026 году — ваша информация будет автоматически передана в ПФР, и вы сможете проверить её в личном кабинете․ Никаких «потерянных» месяцев — всё фиксируется цифрово․
Несмотря на кажущуюся незначительность, запись о работе всего один месяц в трудовой книжке — это важный элемент вашей трудовой биографии․ Она:
- Подтверждает вашу трудовую активность;
- Учитывается при расчёте пенсии;
- Может стать решающим звеном при подтверждении стажа;
- Является частью вашей цифровой трудовой истории в ЭТК․
Не игнорируйте даже краткосрочные периоды работы․ Проверяйте свои трудовые записи регулярно — через Госуслуги или ПФР․ Если что-то не так — действуйте сразу․ В современной системе каждый месяц имеет вес — и ваша ответственность за сохранение трудовой истории так же важна, как и работа․
Помните: ваш труд, даже один месяц — не исчезает․ Он записан․ И он имеет значение․