Вопрос о количестве трудовых книжек у одного работника вызывает множество споров и недопонимания. Многие сотрудники уверены, что могут иметь несколько трудовых книжек для разных мест работы, но так ли это на самом деле? Давайте разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на действующее российское законодательство.
Что говорит Трудовой кодекс РФ?
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Важно! Формулировка «основной документ» в статье 66 ТК РФ подразумевает, что у работника должна быть только одна трудовая книжка. Именно этот момент вызывает основные разногласия в толковании закона.
Что такое «основной документ»?
Термин «основной документ» означает, что этот документ являеться главным, ведущим в определённой сфере. В данном случае речь идёт о документе, который:
- Подтверждает трудовую деятельность гражданина;
- Фиксирует стаж работы;
- Является официальным подтверждением места работы;
- Используется для начисления пенсии и других социальных выплат.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
Прямого запрета на наличие нескольких трудовых книжек в законодательстве нет. Однако, одновременное ведение двух трудовых книжек одному работнику не предусмотрено.
Внимание! Российское трудовое законодательство категорически запрещает оформление и ведение двух трудовых книжек одновременно для одного работника. Это может быть расценено как предоставление заведомо ложных сведений при трудоустройстве.
Почему это не рекомендуеться?
Существует несколько причин, по которым иметь две трудовые книжки не рекомендуется:
- Правовая неопределённость: несмотря на отсутствие прямого запрета, формулировка «основной документ» подразумевает единственность;
- Риск при трудоустройстве: работодатель может расценить наличие второй трудовой книжки как попытку скрыть информацию о предыдущей трудовой деятельности;
- Проблемы с начислением льгот: при оформлении пособий, вычетов или льгот могут возникнуть сложности, если будет указано два места работы в качестве основных;
- Административная ответственность: в некоторых случаях это может быть квалифицировано как предоставление недостоверных сведений.
Что делать, если у работника уже есть две трудовые книжки?
Если работодатель обнаружил, что у сотрудника имеется две трудовые книжки, то:
- Работник не будет уволен или наказан за сам факт наличия двух книжек;
- Однако, ответственность может наступить за получение льгот, вычетов или пособий по больничным листам, если будет указано два места работы;
- Работодатель не вправе требовать предоставления второй трудовой книжки при трудоустройстве;
- Выбранная трудовая книжка хранится на предприятии до момента увольнения работника.
Важно запомнить: Работодатель не может заставить работника закрыть или уничтожить вторую трудовую книжку. Однако, при оформлении на работу необходимо предоставить только одну трудовую книжку ⎻ ту, которая будет храниться у работодателя.
Можно ли иметь одну трудовую книжку на две работы?
Вопрос о возможности ведения одной трудовой книжки для нескольких мест работы также актуален; Согласно действующему законодательству:
- Каждый работник имеет право на одну трудовую книжку;
- Если сотрудник работает по совместительству или имеет несколько должностей, то записи о работе по совместительству не вносятся в трудовую книжку;
- Информация о работе по совместительству отражается в отдельном документе ⎻ справке о работе по совместительству;
- Все записи о работе по совместительству должны быть подтверждены соответствующими документами.
Какие последствия могут быть при наличии двух трудовых книжек?
Хотя прямого наказания за наличие двух трудовых книжек нет, существуют определённые риски:
- При трудоустройстве: работодатель может отказать в приёме на работу, если сочтёт, что работник скрывает информацию;
- При оформлении льгот: могут возникнуть сложности с подтверждением стажа;
- При начислении пенсии: могут возникнуть вопросы при подтверждении трудового стажа;
- Административная ответственность: в некоторых случаях это может быть квалифицировано как предоставление недостоверных сведений.
Рекомендации для работников
Чтобы избежать проблем с трудовой книжкой, следуйте этим рекомендациям:
- Имейте только одну трудовую книжку и предоставляйте её при трудоустройстве;
- Если вы работаете по совместительству, то информация о работе по совместительству не вносится в трудовую книжку;
- Все записи о работе по совместительству должны быть подтверждены соответствующими документами;
- Если вам необходимо подтвердить стаж работы, то предоставьте копию трудовой книжки или справку с предыдущего места работы;
- Если у вас уже есть две трудовые книжки, то не уничтожайте их, но и не предоставляйте вторую при трудоустройстве;
- При возникновении вопросов обращайтесь к юристу или в кадровую службу.
Несмотря на отсутствие прямого запрета на наличие нескольких трудовых книжек, российское трудовое законодательство подразумевает наличие только одной трудовой книжки у одного работника.
Основные выводы:
- Одна трудовая книжка ⎻ это требование закона;
- Наличие двух трудовых книжек может быть расценено как предоставление недостоверных сведений;
- Работодатель не вправе требовать предоставления второй трудовой книжки;
- При работе по совместительству информация не вносится в трудовую книжку;
- Нарушение этих правил может привести к проблемам при трудоустройстве, оформлении льгот или начислении пенсии.
Самое главное помнить: Трудовая книжка ⎻ это основной документ о трудовой деятельности, и у каждого работника она должна быть только одна. Не рискуйте своим будущим, следуйте законодательству и предоставляйте только одну трудовую книжку при трудоустройстве.
Информация подготовлена на основе материалов из источника: Кадровик-практик, 2025, N 8