Увольнение по собственному желанию – один из самых частых способов прекращения трудового договора. При этом в электронной трудовой книжке (ЭТК) необходимо правильно оформить запись, чтобы избежать споров с инспекцией труда и сохранить документальную доказательную базу.

Правовая основа

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник, желающий уволиться, обязан подать работодателю письменное заявление о расторжении трудового договора. После его принятия работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку (бумажную или электронную).

Что именно указывается в записи

В электронную трудовую книжку вводятся сведения, аналогичные тем, что указываются в бумажной книге. Главное – точность формулировки и соответствие требованиям ТК РФ.

Стандартный шаблон записи

Типичный вариант формулировки:

1. Трудовой договор расторгнут по собственному желанию работника.
2. Дата увольнения: .
3. Основание: ст. 80 ТК РФ.

В некоторых источниках встречается более развернутый текст:

• Увольнение по собственному желанию.
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в соответствии со ст. 80 ТК РФ.
• Дата увольнения – .

Форма ввода данных в ЭТК

С 2021 г. в России действует форма ЕФС‑1 – электронный отчет, который используется для внесения сведений о трудовых отношениях в ЭТК. Подача этой формы обязательна при любом виде увольнения.

Как подать форму ЕФС‑1

1. Зайдите в личный кабинет на портале ФНС или в системе вашего работодателя.
2. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Заполните необходимые поля: ФИО, должность, период работы, основание увольнения.
4. Подтвердите ввод данных электронной подписью.
5. Система сформирует подтверждение – его следует сохранить.

Бумажная vs. Электронная трудовая книжка

Несмотря на рост популярности ЭТК, многие организации всё ещё используют бумажный вариант. Важно помнить, что:

• Записи в бумажной книге вносятся вручную, но их смысл идентичен записям в ЭТК.
• При переходе на электронный формат необходимо убедиться, что все ранее сделанные записи корректно перенесены.
• Если сотрудник не согласился перейти на ЭТК, работодатель обязан оформить увольнение в бумажной форме.

Частые ошибки при оформлении

Чтобы избежать проблем, обратите внимание на следующие детали:

1. Неправильная формулировка. Слова «по собственному желанию» должны быть чётко указаны.
2. Отсутствие даты увольнения. Дата должна быть указана точно.
3. Несоблюдение сроков подачи заявления. Обычное правило – подать заявление за две недели до предполагаемой даты ухода.
4. Неправильное основание. Указывайте конкретный пункт ТК РФ (ст. 80).

Примеры оформления в разных ситуациях

Пример 1. Увольнение по собственному желанию без конфликтов

Трудовой договор расторгнут по собственному желанию работника Ивана Иванова.
Дата увольнения: .
Основание: ст. 80 ТК РФ.

Пример 2. Увольнение по собственному желанию с согласия сторон

Увольнение по собственному желанию. Согласовано с работником Петровой А.П.
Дата увольнения: .
Основание: ст. 80 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли уволиться сразу, без предварительного уведомления? Нет, обычно требуется уведомить работодателя за две недели, если иное не предусмотрено коллективным договором.
• Нужна ли подпись работодателя в ЭТК? При оформлении через форму ЕФС‑1 подпись не требуется, но работодатель должен подтвердить факт увольнения в системе.
• Что делать, если запись в ЭТК внесена с ошибкой? Обратитесь в отдел кадров для корректировки данных и оформите новое подтверждение.

Правильная запись в электронной трудовой книжке при увольнении по собственному желанию – важный элемент юридической защиты как работника, так и работодателя. Соблюдайте требования ст. 80 ТК РФ, используйте форму ЕФС‑1 и точно формулируйте основание увольнения. Это позволит избежать недоразумений и обеспечит корректное оформлениетрудовой деятельности.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому праву или в консультационный отдел вашего работодателя.