Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. В настоящее время переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) в России практически завершен, но бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться в определенных ситуациях.
Когда нужна бумажная трудовая книжка?
Несмотря на цифровизацию, бумажная трудовая книжка может понадобиться в следующих случаях:
- При приеме на работу гражданина, не имеющего трудовой книжки (например, гражданина другой страны, как в примере с гражданином Узбекистана).
- Для подтверждения трудового стажа в некоторых случаях (например, при оформлении пенсии).
- По требованию работодателя (в редких случаях).
Что необходимо для оформления бумажной трудовой книжки?
Для оформления бумажной трудовой книжки необходимо предоставить работодателю следующие документы и информацию:
Заявление на выдачу трудовой книжки
Это письменное заявление, которое вы подаете работодателю. В заявлении необходимо указать:
- Ваше ФИО (полностью);
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Паспортные данные.
- Место работы (название организации, адрес).
- Дата приема на работу.
Образец заявления можно получить в отделе кадров организации или найти в интернете.
Паспорт гражданина РФ
Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность. Необходимо предоставить оригинал паспорта.
СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета)
СНИЛС необходим для учета в системе обязательного медицинского страхования. Предоставлять оригинал СНИЛС обязательно.
(При необходимости) Документы, подтверждающие трудовой стаж
Если у вас есть документы, подтверждающие трудовой стаж, которые не отражены в других документах (например, справки о работе, выписки из архивных записей), их также следует предоставить.
(Для граждан, не имеющих трудовой книжки) Документы, подтверждающие гражданство
Для граждан, не имеющих трудовой книжки, необходимо предоставить документы, подтверждающие их гражданство (например, паспорт гражданина другой страны, вид на жительство).
Процесс оформления трудовой книжки
- Вы подаете заявление на выдачу трудовой книжки в отдел кадров организации.
- Работодатель проверяет предоставленные документы.
- Работодатель заполняет трудовую книжку, внося информацию о вашем приеме на работу.
- Работодатель подписывает трудовую книжку и ставит печать организации.
- Вам выдается трудовая книжка на руки.
Важные моменты
- Работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня приема на работу.
- Работодатель обязан вести трудовую книжку в установленном порядке.
- Работодатель обязан предоставлять вам трудовую книжку по вашему запросу.
Важно помнить: В настоящее время предпочтение отдается электронным трудовым книжкам. Однако, знание процесса оформления бумажной трудовой книжки может пригодиться в различных ситуациях.
Рекомендуется уточнить порядок оформления трудовой книжки в конкретной организации, так как в разных организациях могут быть свои особенности.