В 2026 году процесс оформления трудовых отношений претерпел кардинальные изменения. Согласно законодательству Российской Федерации, с 1 января 2026 года завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что бумажный формат документа окончательно ушел в прошлое для новых записей, а все действия по учету стажа теперь происходят исключительно в цифровом виде.

Оформление директора — это особый случай, требующий внимательности, так как генеральный директор является единственным работником, который принимает сам себя на работу от имени организации. Ниже мы подробно разберем алгоритм действий, актуальный на май 2026 года.

Нормативно-правовая база и текущая ситуация

На сегодняшний день (май 2026 года) действует правило: для всех работников, включая руководителей, трудовые книжки ведутся только в электронном виде; Бумажные трудовые книжки, выданные ранее, остаются действительными как исторический документ, подтверждающий стаж до 2020–2026 годов, но новые записи в них не вносятся.

Ключевые особенности оформления директора:

• Директор принимается на работу решением собственников (учредителей) или общего собрания акционеров.
• Трудовой договор с директором подписывает председатель совета директоров или уполномоченный учредитель.
• Запись о приеме на работу вносится в электронную трудовую книжку (ЭТК) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Пошаговая инструкция по оформлению

Процесс «оформления» (придания законной формы трудовым отношениям) директора состоит из следующих этапов:

Шаг 1. Решение собственников

Фундаментом служит протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника общества о назначении директора. В документе должны быть указаны:

1. ФИО назначаемого директора.
2. Срок полномочий.
3. Размер заработной платы.
4. Основание для заключения трудового договора.

Трудовой договор с директором заключается в письменной форме в двух экземплярах. Важно помнить, что директор не может подписывать трудовой договор сам с собой. Договор подписывает:

• Председатель совета директоров;
• Или один из учредителей (на основании протокола);
• Или лицо, имеющее доверенность от собственников.

Шаг 3. Издание приказа о приеме на работу

На основании подписанного трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. Директор вправе подписать этот приказ самостоятельно, так как он уже наделен полномочиями действовать от имени организации.

Шаг 4; Внесение данных в ЭТК (СФР)

Это самый важный этап в 2026 году. Работодатель обязан передать сведения о приеме директора в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде.

Сроки: Сведения передаются не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

В отчете (форма ЕФС-1 или через интеграцию бухгалтерских систем) указываются:

• Дата приема.
• Должность (например, «Генеральный директор»).
• Структурное подразделение (если есть).
• Основание (приказ).

Нюансы для впервые устраивающихся на работу

Если директор устраивается на работу впервые в жизни и ранее не имел трудовой книжки (бумажной или электронной), работодатель обязан:

1. Завести новую электронную трудовую книжку.
2. Передать данные в СФР для регистрации в системе индивидуального лицевого счета.
3. Выдать работнику (директору) выписку из ЭТК (форма СТД-Р) по его запросу или в день увольнения.

Частые ошибки при оформлении

При оформлении директора часто допускают следующие ошибки, которые могут привести к штрафам:

• Отсутствие решения собственников. Без протокола или решения назначение директора нелегитимно.
• Самоподписание трудового договора. Директор не может быть стороной, подписывающей договор от имени работодателя, если он же является нанимаемым работником. Нужен представитель собственников.
• Нарушение сроков передачи данных в ЭТК. В 2026 году штрафы за опоздание с передачей сведений в СФР значительно выросли.
• Неверное указание должности. Должность в приказе и в ЭТК должна точно соответствовать штатному расписанию и уставу общества.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

Если у директора есть бумажная трудовая книжка, заполненная до 2026 года:

• Она хранится у него на руках или в личном деле (по согласию).
• Новые записи в нее не вносятся.
• При увольнении директор получает выписку из электронной трудовой (СТД-Р), которая является основным документом, подтверждающим его стаж с 2026 года.

Оформление трудовой книжки на директора в 2026 году — это полностью цифровой процесс, базирующийся на корректном документообороте внутри компании и своевременной передаче данных в государственные информационные системы. Главное помнить: ключевым моментом является правильное оформление решения собственников и оперативная отправка данных в СФР. Соблюдение этих правил гарантирует легитимность пребывания директора в должности и корректный учет его стажа.