В связи с изменениями в порядке оформления трудовых книжек‚ многие сотрудники и работодатели задаются вопросом‚ можно ли оформить трудовую книжку в современных условиях․ В этой статье мы рассмотрим все аспекты оформления трудовых книжек‚ включая переход на электронные документы и новые правила ведения и хранения трудовых книжек․
Переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2024 года‚ трудовые книжки ведутся сразу в электронном виде‚ без оформления бумажной версии․ Это означает‚ что новые работники‚ начиная трудовую деятельность после 1 января 2026 года‚ не нуждаются в бумажной трудовой книжке․ Однако‚ для тех‚ кто уже имеет бумажную трудовую книжку‚ есть возможность перейти на электронный формат․
Порядок оформления электронной трудовой книжки
Для оформления электронной трудовой книжки‚ сотрудник должен обратиться к работодателю и подать заявление о переходе на электронный формат․ Работодатель‚ в свою очередь‚ должен вести электронные сведения о трудовой деятельности сотрудника и предоставлять ему доступ к электронной трудовой книжке․
Новые правила ведения и хранения трудовых книжек
С 1 сентября 2021 года‚ основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек‚ утвержденных приказом Минфина от 320н․ Согласно этим правилам‚ трудовые книжки ведутся на бумаге и электронно․
Заполнение трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки‚ необходимо вносить следующие сведения:
- Дата приема на работу
- Дата увольнения
- Должность
- Организация
- Серия и номер трудовой книжки
Также‚ необходимо заполнить титульный лист‚ который содержит информацию о сотруднике и организации․